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注冊(cè)公司別愁!怎么清理亂賬,三步教你清亂賬

編輯:興悅達(dá)助力財(cái)稅時(shí)間:2024-08-30 0



面對(duì)亂賬怎么辦?這可能讓很多財(cái)務(wù)人員頭疼的問題,特別是對(duì)于剛接手的人來說。如果不及時(shí)清理亂賬,賬就會(huì)一直亂下去,亂上加亂,到時(shí)想處理就更難了。那么怎么清理亂賬呢,我們總結(jié)了一些別人的經(jīng)驗(yàn),僅供參考!

一、收集整理財(cái)務(wù)資料

先收集整理公司原先舊的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)的各類財(cái)務(wù)資料,如銀行流水單據(jù)、倉(cāng)庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等。對(duì)舊財(cái)務(wù)核算混亂的主要原因做到心中有數(shù)。 


二、清產(chǎn)核資

清產(chǎn)核資簡(jiǎn)單說就是盤點(diǎn),盤點(diǎn)公司全部資產(chǎn)與負(fù)債。會(huì)計(jì)混亂的公司,往往資產(chǎn)管理混亂、產(chǎn)權(quán)不清,理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)是重中之重。清產(chǎn)核資是首先應(yīng)確定一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)點(diǎn),如果定在1月1日最好,不過就算在全年的其它時(shí)點(diǎn)也可以,最好選取某月1日。

1、盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金:

與出納一同盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。

清查之后填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

2、核對(duì)開戶銀行存款:

讓出納把所有開戶銀行的對(duì)賬單打印出來,一個(gè)賬戶一個(gè)賬戶地進(jìn)行核對(duì),若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個(gè)賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)整成一致。

通過銀行傳來的對(duì)賬單,將銀行對(duì)賬單余額與銀行存款日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。如果兩者不相符,原因可能是:一方記賬有誤;在未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達(dá)到二者一致。

3、盤點(diǎn)倉(cāng)庫存貨:

組織財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫人員對(duì)公司所有存貨進(jìn)行大盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),存貨有發(fā)票的,當(dāng)然按發(fā)票金額確認(rèn);沒有發(fā)票的,按近期采購(gòu)價(jià)格確認(rèn),以防止與后批次存貨成本差異過大。

在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,如果數(shù)量多、金額大,最好把估計(jì)的過程與計(jì)算依據(jù)書面化。

其它物料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管了,即費(fèi)用化。凡是新的、金額大的,可以計(jì)入。

確保每個(gè)存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致。

4、盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn):

與設(shè)備管理人員一同對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核賬,一方面核對(duì)賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。

逐一對(duì)固定資產(chǎn)等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)項(xiàng)盤點(diǎn),并填制盤存單,與賬面余額核對(duì),確定盤虧盤盈數(shù)。填制實(shí)存于賬存的對(duì)比表,作為調(diào)整賬面的憑證。

固定資產(chǎn)要找發(fā)票、找合同,盡量確認(rèn)到原值。沒有發(fā)票,計(jì)提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時(shí)作納稅調(diào)整。

5、與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款:

主要核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。

制作每個(gè)客戶應(yīng)收賬款對(duì)賬單,先交銷售人員核對(duì),再由銷售人員將對(duì)賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對(duì),對(duì)方核實(shí)后,蓋章標(biāo)示相符,并退回。

如果不一致,應(yīng)編制“往來款項(xiàng)清查表”說明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致。對(duì)于不相符的款項(xiàng)按照有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無法收回進(jìn)行分類,針對(duì)具體問題采取相應(yīng)的措施。

所有有記錄的債權(quán),全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權(quán)要確定責(zé)任部門或人員,形成領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的債權(quán)表。領(lǐng)導(dǎo)也不能確定的債權(quán)就先不裝進(jìn)來,單獨(dú)放在一個(gè)表里面,以后再說。

6、與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款:

核對(duì)時(shí)主要核對(duì)合同、入庫單等單據(jù)。

要求供應(yīng)商制作每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對(duì)賬單,先發(fā)給采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì),采購(gòu)員核對(duì)完后,交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì),蓋章標(biāo)示相符,并退回。

如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應(yīng)編制“往來款項(xiàng)清查表”說明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于不相符的款項(xiàng)按照有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無法收回進(jìn)行分類,針對(duì)具體問題采取相應(yīng)的措施。

7、核查給稅務(wù)局稅納稅申報(bào)信息:

查閱納稅申報(bào)系統(tǒng)中報(bào)稅情況,熟識(shí)各系統(tǒng)的情況,核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。 

三、建賬或調(diào)賬

將資料收集整理,清產(chǎn)核資后,對(duì)于原來無賬的,準(zhǔn)備建賬,對(duì)于原來有賬的,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)賬處理。形式上,要確保所有資產(chǎn)都得到盤點(diǎn)人、復(fù)盤人、領(lǐng)導(dǎo)簽字。對(duì)產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn),做一個(gè)待處理文件,推動(dòng)公司高層確定全部資產(chǎn)歸屬。尤其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產(chǎn)權(quán)清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。

將上述盤點(diǎn)表的資產(chǎn)與負(fù)債歸集入相關(guān)科目制作平衡表,資產(chǎn)與負(fù)債的差額,就是所有者權(quán)益。所有者權(quán)益中,實(shí)收資本比較好確認(rèn),另外除非有確鑿依據(jù),否則盡量不要確認(rèn)資本公積。用科目匯總表中資產(chǎn)與負(fù)債的差額,減去實(shí)收資本和資本公積,差額就是未分配利潤(rùn)。

在清理亂賬時(shí),需要按順序有條理的進(jìn)行整理,整理完成賬順后,需要將工作進(jìn)行制度化,這樣工作才會(huì)順利進(jìn)行。怎么清理亂賬大家看明白了嗎,希望能對(duì)大家有所幫助了解更多的稅務(wù)記賬問題,請(qǐng)咨詢創(chuàng)業(yè)印章(


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