在現(xiàn)實生活中,法定代表人在創(chuàng)辦公司時需要遵守法律規(guī)定的程序。那么,法定代表人如何避免公司經營中法律風險的雷區(qū)呢?為了幫助您更好地了解相關法律知識,興悅達助力財稅小編整理了相關內容,讓我們一起了解。
一、法定代表人在公司經營中如何規(guī)避雷區(qū)的法律風險
根據《公司法》,公司法定代表人的行為直接代表公司,責任重大。根據權利義務平等的原則,法定代表人的法律責任無疑是巨大的。在司法實踐中,特別是在刑法中,法定代表人通常被認定為單位“直接負責的主管人員”,法定代表人也應對公司的行為承擔刑事責任。在這種情況下,法定代表人通常不能以“不知情”或“下屬干”為由逃避責任。
在實踐中,一些公司的實際控制人害怕承擔責任,使他人甚至普通員工成為“陰影”的法定代表人,并自行遙控指揮。但誰是法定代表人,誰就掌握了公司的核心權力(法定代表人的簽名直接代表公司的行為),造成了兩難境地。法定代表人如何“保護自己”?作為一名研究公司法律實踐多年的律師,根據我處理案件的經驗,我認為如果您是企業(yè)的法定代表人,如果您能采取以下措施,您可以“安全”避免雷區(qū)。
(一)法定代表人應當避免違反公司章程造成的法律責任
公司章程對包括法定代表人在內的公司高管具有約束力,也是判斷責任的依據。股東大會、董事會(執(zhí)行董事)、總經理的職權有明確規(guī)定,不按照章程行使職權不承擔責任。建議您(指“法定代表人”,下同)根據章程決定是股東大會或董事會(執(zhí)行董事),并形成書面記錄。章程不明確的,建議交股東大會解決,或者由股東大會授權。我個人認為不越權是最安全的做法。對于外部擔保、投資等容易產生責任問題的重大事項,請注意是否在權限范圍內。如果章程中沒有規(guī)定,可以提交股東大會的決定(作為公司的權力機關,股東大會的權限是無限的)。如果程序到位,將來有時可以避免濫用職權指控。此外,在企業(yè)股東大會與總公司、控股公司(集團)的關系中,從法律意義上說,公司和集團是獨立的法人。建議不要忽視公司股東大會的法律作用。
(二)法定代表人應當避免違反公司法規(guī)定的忠誠和勤勉義務造成賠償責任
這主要是為了避免公司法規(guī)定的禁止性行為:主要是挪用資金、未經授權擔保、貸款、泄露、賬外賬戶、相關交易(與公司實際控制人、股東擔保和交易)等。建議通過股東大會和董事會分擔風險。公司不設董事會,只設執(zhí)行董事的,可以提交股東大會的決定。
(三)法定代表人應當避免因安全事故和消防造成的責任
嚴重傷害以上安全事故的,應當在一小時內向安全監(jiān)督部門報告,否則可以追究刑事責任。建議對《安全生產法》進行培訓。在相關承包合同和制度中明確安全生產的具體責任人和安全生產措施;涉及建筑工程、裝修的,必須交給合格的公司,不得交給個人,否則承擔連帶責任。通常實施消防設施和人員的專業(yè)培訓。
(四)法定代表人應當避免企業(yè)經營異常風險造成的經濟責任
一般來說,正常市場風險的法定代表人不承擔責任。但是,因擔保粗心造成的資產損失將被股東大會追究,因此必須謹慎擔保。如需擔保,應由股東大會討論(無論公司章程或股東大會授權)。國有企業(yè)也應經國有資產管理部門同意。
(五)法定代表人應當避免簽訂違反合同或者交易造成的刑事責任
刑法規(guī)定了簽訂和履行合同失職的犯罪。預防的方法是注意對方的履行和財務能力,避免被欺騙。通常,您可以提前咨詢法律顧問并審查合同。
(六)法定代表人應當避免因財務問題造成的責任
國家嚴格監(jiān)督財務會計、資金收付等問題。因此,建議財務人員持證上崗,平時做好財務合規(guī)(稅)工作,會計和出納單獨設置,相互監(jiān)督。定期審計個人建議是最有效的監(jiān)督措施。
(七)法定代表人應當避免因國有資產流失而造成的嚴重責任
若公司為國有企業(yè),則對國有資產的保值增值負有法律和政治責任,也有這方面的考核。建議,
1、合同中禁止對方的財產處分權、擔保權和轉租權;
2、對外擔保謹慎;
3、財產轉讓,應當在當地產權交易所進行評估和交易,并經國有資產部門同意;
4、為防止低價處置財產,第三方評估可以在一定程度上免除責任;
5、按規(guī)定采取招標是購買大額財產最安全的方式;
6、報股東大會、國有資產部門批準,以集體決策代替?zhèn)€人決策;
7、下列事項應當經股東大會和國有資產部門批準,防止責任追究:公司合并、分立、清算;企業(yè)重組;企業(yè)國有資產轉讓;轉讓主要財產或者企業(yè)租賃資產;非貨幣性投資或者償還債務;接受其他單位以非貨幣性財產出資或者償還債務;收購其他單位的資產;分配利潤。
8、注意國有資產部門的程序性要求,如財產評估、審計、產權交易市場集中交易、公開招標、國有資產登記等。
(八)法定代表人應當避免可能承擔的刑事責任
在我國刑法規(guī)定的一些罪行中,除處罰單位外,還可以追究“直接負責的主管人員和其他直接負責人”的刑事責任。 雖然法律沒有明確規(guī)定上述“直接責任主管人員”的具體范圍,但司法實踐通常將法定代表人認定為單位“直接責任主管人員”,法定代表人對公司的行為也應承擔刑事責任。防范風險的方法是守法,及時咨詢法律意見。
(九)公司法定代表人法律風險防范綜合建議:
在股東協(xié)議、合資合同、章程中增加相關豁免條款,防范風險。公司章程可以考慮增加以下類似協(xié)議,以降低法定代表人的法律風險:“董事、董事長、法定代表人不需要對董事會和公司章程規(guī)定的任何行為或不承擔個人法律責任,除非其行為構成欺詐、嚴重玩忽職守、肆意玩忽職守或故意損害公司利益?!?/p>
通過集體決策程序避免風險。公司重要經營活動由股東大會或董事會決定;涉及國有資產部門審批的,經國有資產部門批準。
二、開小公司怎么注冊
開公司流程:
1、企業(yè)名稱預先登記
2、企業(yè)設立登記
3、前置審批
前置審批是指企業(yè)登記注冊前,政府行業(yè)主管部門對企業(yè)經營資格的審查。一般企業(yè)不需要。
4、交存企業(yè)注冊資金
5、辦理法定驗資手續(xù)
6、工商注冊的審批、領取營業(yè)執(zhí)照
7、企業(yè)印章備案及刻制
8、企業(yè)法人代碼登記
9、稅務登記
10、國稅登記(國地稅登記證已經合一,在地方稅務填表打照,國稅登記)
11、開設銀行賬號
12、開轉資證明和劃轉資金
13、統(tǒng)計登記
14、社會保險登記
民宅可以作為商用 只要去當地的居委會或者業(yè)委會開具一個同意民宅變?yōu)樯逃玫淖C明就可以了。
三、開公司了可以不經營嗎
開公司原則上必須經營,長時間不經營可以依法吊銷,但是實踐中很少吊銷。
關于申報問題是這樣的你只要銀行賬戶里沒有資金流動,就可以做申報,但是只要有資金流動就要做賬。申報是必須的。公司長期不經營了,需要去工商,國稅地稅辦理公司注銷業(yè)務,而不能置之不理。如果未辦理注銷手續(xù),法人會進入工商,國稅地稅系統(tǒng)黑名單,將不能再成立新公司,而且稅務系統(tǒng)的黑名單是終身的,法人將一直不能在國稅地稅系統(tǒng)開展相關業(yè)務,而且時間越來,所繳罰款會越來越多,滯納金越來越多。



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