在實踐中，公司減資是企業(yè)減負(fù)的常見形式，公司減資必須經(jīng)過一定的程序。如果公司需要滿足必要的條件才能堅持注冊資本活動，那么公司減資的必要條件包括什么呢？閱讀以下興悅達(dá)助力財稅小編為您整理的內(nèi)容，將對您有所幫助。

一、公司減資的必要條件

公司減資，無論剩余資本是否低于法定標(biāo)準(zhǔn)，都必須符合法律規(guī)定。

公司減資是指根據(jù)經(jīng)營實際情況，依法減少注冊資本的行為。為有效貫徹資本確定原則，確保交易安全，保護(hù)股東和債權(quán)人的利益，應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)格控制減資。根據(jù)資本不變的原則，原則上不允許減少公司的資本?？紤]到一些具體情況，中國法律允許減少資本，但必須滿足一定的條件。

從實際情況來看，應(yīng)具備以下條件之一：

1、原公司資本過多，形式資本過剩，然后保持資本不變，會導(dǎo)致公司資本的閑置和浪費，不利于資本效率的發(fā)揮，但也增加了股息的負(fù)擔(dān)。

2、公司損失嚴(yán)重，總資本與實際資產(chǎn)差距過大。公司資本已經(jīng)失去了證明公司信用狀況的法律意義，股東也因為公司的年度損失而無法獲得應(yīng)有的回報。

二、公司減資的原因

（一）一次性償付累積債務(wù)。由于多年經(jīng)營虧損累積，即使以后若干年，企業(yè)的利潤也無法彌補(bǔ)，在這種情況下就需要減資，用以彌補(bǔ)累積的虧損。

（二）調(diào)整過多的資本。公司成立初期需巨額資金，步入正軌后，資金則有可能過剩，因此亦需減資。

（三）增派股息。由于股息是根據(jù)資本利潤額進(jìn)行分派的，所以減少資本就能增加股息。同時，還可與“一次性償付累積債務(wù)”結(jié)合，一掃虧損，盡早恢復(fù)分紅。

（四）公司合并。這通常是在公司資產(chǎn)平衡時進(jìn)行。

（五）分離部分。將公司中某些部門分離獨立時，資產(chǎn)也隨之分離，這對企業(yè)來說也是減資。減資有形式上的和實質(zhì)性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本，而公司財產(chǎn)不減，比如公司購回一定比例的流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因經(jīng)營狀況不佳而需彌補(bǔ)虧損的減資是實質(zhì)性減資，大部分減資屬于這種情況。

三、減資材料有哪些

公司減資所需資料清單：

1、公告45天以后的財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)

2、前期驗資報告

3、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

4、新章程、新股東會決議、舊章程

5、股東身份證復(fù)印件，如果有法人股，需要法人股營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6、報紙原件以及復(fù)印件

7、減資前銀行對賬單

8、最近一期驗資報告

備注：復(fù)件材料都需加蓋公司公章