在現(xiàn)實生活中,我們都知道公司的法人印章需要保管。那么誰來保管公司的法人印章呢?如果公司的法人印章丟失了怎么辦?為了幫助您更好地了解相關的法律知識,興悅達助力財稅小編整理了相關內(nèi)容,讓我們一起了解。
一、公司法人章由誰保管
公司法人章一般是法人本人,也有讓公司財務部門出納管理的情況。
《民法典》法人存續(xù)期間變更登記事項的,應當依法向登記機關申請變更登記。
法人的實際情況與登記事項不一致的,不得對抗善意的對手。
公司印章的保管,應當實行專人保管、負責人印章和財務專用章的制度,并嚴格執(zhí)行保管人的交接制度。一般來說,公司印章的保管可采取以下措施:
(1)印章經(jīng)理:明確印章經(jīng)理的法律風險防治意識和責任
公司可要求印章保管或經(jīng)理簽署“法律風險崗位承諾”,明確法律風險防治意識和責任,同時加強印章管理法律防范教育,充分認識印章的重要性,加強印章管理技能和法律風險防范意識。
在加強管理者崗位意識的同時,還應建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務流程,定期檢查印章使用情況,使印章管理工作有規(guī)則可循。
(二)印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表
公司應建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表,用戶應遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領導批準后,印章用戶應填寫統(tǒng)一的印刷登記表,企業(yè)文件人員應仔細審查印刷文件,審查印刷內(nèi)容和印刷次數(shù)是否與申請一致,然后在相關文件上印刷。
需要注意的是,在使用印章時,應確保印章保管人員親自使用印章,不得讓他人使用印章,也不得讓印章離開印章保管人員的視線。一般來說,未經(jīng)企業(yè)主要領導批準,用戶不得攜帶印章。即使需要攜帶,最好指定值得信賴的人,以確保印章的安全。
二、公司法定代表人的責任有哪些
公司法人代表的責任和義務
1、公司的法人代表在不同的場合要承擔不同的法律責任,種類多樣。
譬如,在代表該企業(yè)的場合,其個人簽名即導致企業(yè)承擔責任的后果;如果企業(yè)破產(chǎn)并負有個人責任,法人代表會受到將來再辦企業(yè)時的諸多限制;如果企業(yè)觸犯了有關法律的規(guī)定,可能法人代表的人身會受到限制,例如拒不執(zhí)行法院判決法人代表被拘留;法人犯罪,法定代表人會受刑事處分,等等,以上只是列舉,不完全。
2、該法人如無成立上的缺陷(譬如出資瑕疵),其虧損責任應由法人自己承擔,既不是股東也不是法人代表。當然如果是國有企業(yè),法人代表如有失職行為,嚴重程度達到刑法追究的程度或應給予行政處分時除外;
3、個人獨資的法人,只要能分清法人財產(chǎn)與個人財產(chǎn),亦不需法人代表承擔民事責任。有限公司形式的法人在負債時,由公司以全部財產(chǎn)承擔,不需股東個人承擔,成立時有出資瑕疵的情形除外。
發(fā)生矛盾糾紛時,法人代表的責任
公司的法人代表是企業(yè)法人的法定代表人,代表法人從事民事活動,成為法人代表后,其自然人格即被法人吸收,其以法人代表的身份進行的民事行為所承擔的責任都由法人承擔。但行使與法人代表身份無關的民事行為而承擔的責任由自己承擔,法人代表行使代表權違法法律法規(guī)存在過錯的,承擔相應的責任。
我國法律規(guī)定了六種情況:
(1)超出登記機關核準登記經(jīng)營范圍從事非法經(jīng)營活動的;
(2)向登記機關、稅務機關隱瞞真實情況、弄虛作假的;
(3)抽逃資金、隱匿財產(chǎn)逃避債務的;
(4)解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財產(chǎn)的;
(5)變更、終止時不及時早請辦理登記和公告,使利害關系人遭受重大損失的;
(6)從事法律禁止的其他活動,損害國家利益或者社會公共利益的。
這些非法行為仍然由法人來承擔責任,法定代表人由此而引起的其他責任,法律并不免除,也就是可以給予行政處分、罰款等處罰,構成犯罪的應依法追究刑事責任。
當然法定代表人還有以下的權利:
(1)企業(yè)法定代表人在國家法律、法規(guī)以及企業(yè)章程規(guī)定的職權范圍內(nèi)行使職權、履行義務,代表企業(yè)法人參加民事活動,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理全面負責,并接受本企業(yè)全體成員和有關機關的監(jiān)督。
(2)企業(yè)法定代表人可以委托他人代行職責。
(3)企業(yè)法定代表人在委托他人代行職責時,應有書面委托。法律、法規(guī)規(guī)定必須由法定代表人行使的職責,不得委托他人代行。
(4)企業(yè)法定代表人一般不得同時兼任另一企業(yè)法人的法定代表人。因特殊需要兼任的,只能在有隸屬關系或聯(lián)營、投資入股的企業(yè)兼任,并由企業(yè)主管部門或登記主管機關從嚴審核。
(5)企業(yè)法人的法定代表人是代表企業(yè)行使職權的簽字人。
三、營利法人的出資人的責任
1.營利法人的出資人不得濫用出資人權利損害法人或者其他出資人的利益。
2.營利法人的出資人不得濫用法人獨立地位和出資人有限責任損害法人的債權人利益。



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