本文由創(chuàng)業(yè)印章截取于財政部 國家檔案局有關(guān)負(fù)責(zé)人就印發(fā) 《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》答記者問。
問:對貫徹落實《通知》有哪些要求?
答:《通知》自發(fā)布之日起施行。各單位在貫徹落實過程中,要重點做好以下三方面工作:一是要加強政策宣傳培訓(xùn)。各級財政部門、檔案行政管理部門要充分運用媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道,切實加強對《通知》有關(guān)政策的宣傳,做好政策解讀和引導(dǎo);各單位財務(wù)部門、檔案部門要加強對從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極引導(dǎo)從業(yè)人員正確理解《通知》精神,全面掌握《會計檔案管理辦法》關(guān)于電子會計檔案生成、管理等有關(guān)要求。二是要加快推進(jìn)電子發(fā)票報銷入賬歸檔工作。各單位要對照《通知》要求,加強單位信息化建設(shè),及時升級會計核算系統(tǒng),實施并完善電子檔案管理,確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。對于僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位,不得僅使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件報銷入賬歸檔,應(yīng)當(dāng)妥善保存電子會計憑證,并建立電子會計憑證與相關(guān)聯(lián)會計檔案的檢索關(guān)系。三是要加強日常監(jiān)督檢查。各級財政部門、檔案行政管理部門要在實施日常監(jiān)管中,將《通知》的執(zhí)行情況納入監(jiān)管范圍,對于存在違反《通知》規(guī)定的行為的單位和個人,要及時予以糾正,對情節(jié)嚴(yán)重的,要依法依規(guī)堅決予以懲處。
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