三步完成批量簽署合同,你知道嗎?快和創(chuàng)業(yè)印章一起看看吧~
合同簽署中,往往涉及批量簽署的情況,批量簽署分兩種情況:
一份合同需要多人簽署
一樣的合同需要和不同的人簽署多份
如果采用紙質(zhì)合同則要耗費(fèi)極大的時(shí)間、金錢成本。比如一份合同需要多家公司簽署蓋章,那么就需要一家一家排隊(duì)郵寄,如果參與的公司多的話,合同簽完差不多需要近一個(gè)月的時(shí)間。同類型合同的批量簽署也是一樣,比如公司需和每個(gè)客戶簽署一份合同,如果量大的話,紙質(zhì)合同對(duì)行政人員來(lái)說(shuō)不僅工作壓力極大,而且效率較低,還容易出錯(cuò)。教你!上安印電子合同平臺(tái),看操作▼
一、批量生成合同
為了提高合同發(fā)起效率和規(guī)范合同格式,在安印合同平臺(tái),可直接下載模板填寫相關(guān)信息,保證合同格式統(tǒng)一,合同管理員不再為了五花八門的格式而煩惱。
A可以一鍵上傳準(zhǔn)備好的合同模板,填寫合同信息后,設(shè)置好需要B填寫信息的部分。
根據(jù)模板設(shè)置的參與角色,填寫詳細(xì)對(duì)應(yīng)簽署人手機(jī)號(hào)碼、姓名。
二、完成本公司批量簽署
批量生成合同后,可以一鍵完成本公司簽署。(A和B誰(shuí)先簽署誰(shuí)后簽署的順序可以自行設(shè)置)
三、發(fā)起批量簽署
A完成乙方公司簽署后,合同自動(dòng)流轉(zhuǎn)至各個(gè)B,B紛紛收到提醒簽署的短信,各自完成簽署即可。
所有B均完成簽署后,A手機(jī)上還將收到“簽署任務(wù)已完成”的短信通知。此后,A可以隨時(shí)登陸后臺(tái)進(jìn)行合同下載。
除了批量簽署,安印在合同管理方面更具優(yōu)勢(shì)。發(fā)起合同后,通過(guò)安印電子合同簽署平臺(tái)合同列表做好過(guò)程控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)退回合同、撤回合同,與合作伙伴及時(shí)溝通,推動(dòng)合同簽署。
此外,安印合同平臺(tái)主從賬號(hào)管理功能也很強(qiáng)大,企業(yè)主賬號(hào)可以添加企業(yè)內(nèi)部員工賬號(hào)作為子賬號(hào),來(lái)一起協(xié)同管理公司合同文件。通過(guò)給不同的子賬號(hào)配置角色。用角色來(lái)控制各個(gè)子賬號(hào)的權(quán)限,包括功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍權(quán)限。
安印科技作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽章及信息安全提供商,可提供API接入和SaaS服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電子合同簽署,其中前者適合擁有成熟業(yè)務(wù)系統(tǒng)的企業(yè),后者適合沒(méi)有成熟的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的小微企業(yè)。
安印平臺(tái)為您提供了最簡(jiǎn)單、最靈活的簽署方式,用可以輕松方便地實(shí)現(xiàn)合同會(huì)審、財(cái)務(wù)審批、電子合同等所有電子文件的安全簽署。未來(lái),安印在堅(jiān)持完善產(chǎn)品體系的基礎(chǔ)上,不斷發(fā)力普及市場(chǎng),讓更多組織實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化簽署??靵?lái)聯(lián)系創(chuàng)業(yè)印章客服了解吧~



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