企業(yè)公章作為日常運營、業(yè)務和行政事務上,具有法律效力,蓋了公章的文件,企業(yè)就要承擔相應的法律責任,因此公章的管理應該要有規(guī)范,不得隨意使用!那么公章應該蓋到哪個位置?可以蓋在白紙上嗎?要注意哪些事項?接下來由創(chuàng)業(yè)印章來為您解答:
標書應該蓋在單位名稱上,合同則應該蓋在單位名稱和日期上。
1、公文,證明,信件等函蓋在落款處,合同類除了落款處,還得加蓋騎縫章。
2、蓋在企業(yè)的名稱上,有的在度表頭,有的在信頭,有的在公文末尾。如果結尾沒有署名,可以加蓋在落款的日期上。
3、公章是指機關、團體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
4、任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度。
即每次專使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情屬。
注意事項:
1、首先,一般情況下不建議公章蓋在白紙上進行業(yè)務辦理,如管理不嚴謹,加上存在不確定風險因素,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)需要承擔相應的法律責任。
2、其次,如果企業(yè)沒有制定出印章管理制度,尤其是針對空白紙蓋公章的有效管理規(guī)定,則印章管理者不能向任何人提供該有公章的空白紙張,其后果不可控及難以做出補救措施。
3、在某些行業(yè)工作中,存在空白紙蓋公章的需要。那么就要使這些蓋了公章的空白紙可控。
第一就是要進行編號:對每一張要蓋章的空白紙進行文件編號,將編號打印在空白紙上,并制作一個表格文件,列明該編號空白紙的用途,張數(shù)等需要掌握的信息。
4、對于編號的蓋章空白紙,要做到有序有效發(fā)放,使用人、經(jīng)手人要領用需簽字確認,將責任落實到個人身上,有效控制和杜絕亂用公章空白紙的情況。
5、已有效使用的公章空白紙,應保留好原件備案,如不能留存原件則留存掃描版或復印件,以證明該編號空白紙已使用。如沒有使用的空白紙則要回收,做好跟蹤和記錄。
6、如使用人、經(jīng)手人不慎將蓋章的空白紙遺失,因為已經(jīng)進行了文件編號,可以登報進行遺失作廢聲明,規(guī)避遺失帶來的風險。
公章的管理和使用是非常嚴謹和重要的事情,一定要認真對待,各單位對印章要嚴格管理,使用印章,必須經(jīng)本單位領導人批準。對非法使用印章的,應當根據(jù)情節(jié)給予行政處分直至依法懲處。創(chuàng)業(yè)印章建議您辦理電子印章、公章,使用更加方便、安全,隨時隨地在線就能簽章。



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