印章管理在企業(yè)管理中的作用至關(guān)重要，雖然大多數(shù)企業(yè)家已經(jīng)有這種意識，在企業(yè)中建立有效的印章管理制度，但是每年與印章有關(guān)的糾紛依舊層出不窮，說明在印章管理上，還有很多企業(yè)沒有重視起來。那么，企業(yè)如何加強(qiáng)印章管理？

企業(yè)如何加強(qiáng)印章管理？

1、加強(qiáng)印章的管理，盡可能保持印章的唯一性

公司應(yīng)加強(qiáng)對能夠代表公司的公章等一切印章的管理，切勿在對外的文書(包括但不限于合同、招投標(biāo)書、安全備案、施工許可、工商登記備案等文件)上同時使用多個不同的印章。否則可能給他人以可乘之機(jī)，他人可能通過偽造公司印章的方式以公司的名義對外簽訂合同。

2、發(fā)現(xiàn)假冒偽造印章及時報案

公司發(fā)現(xiàn)假冒印章后，沒有采取有效應(yīng)對措施。對于有關(guān)爭議事項，可能被認(rèn)定存有過失，假冒的印章繼續(xù)使用，風(fēng)險增大。公司應(yīng)在發(fā)現(xiàn)假章后及時向公安機(jī)關(guān)報案，提供相關(guān)線索，避免其不作為而引發(fā)的過錯責(zé)任。

3、印章遺失、被盜應(yīng)及時聲明作廢并報案

若公司印章丟失，應(yīng)按照相關(guān)行政法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定的批準(zhǔn)程序刻制使用新的印章。若公司長期未發(fā)現(xiàn)印章被盜，可視為公司對公章管理不規(guī)范。公司發(fā)現(xiàn)印章被盜或遺失后，應(yīng)及時保護(hù)現(xiàn)場并報警，要求公安機(jī)關(guān)立案或出具不予立案通知書，并自行記錄印章被盜過程。最后，要及時通知相關(guān)交易伙伴并登報公示，說明印章遺失并聲明作廢。

4、謹(jǐn)慎加蓋空白合同書、授權(quán)委托書

加蓋好空白合同書、介紹信、授權(quán)委托書等，易被他人惡意填寫不利于公司的內(nèi)容或遺失后被他人利用，往往造成公司承擔(dān)不應(yīng)有的責(zé)任和損失。應(yīng)盡量避免對外出具蓋有項目部的空白合同書、介紹信、授權(quán)委托書，如因特殊情況需要開具時，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備存查。對于未使用的、使用完的、填寫錯誤的加章空白文書，使用人應(yīng)一率交回公司，由公司統(tǒng)一存檔或銷毀。

5、請勿將印章交予掛靠人使用

掛靠情形下，公司本身就承擔(dān)巨大的風(fēng)險，再將印章直接交予掛靠人使用，風(fēng)險將更加放大，可能被掛靠人不當(dāng)甚至惡意使用，如項目部并非買受人，施工企業(yè)卻承擔(dān)了材料、設(shè)備等購買責(zé)任，或項目部并非租賃人， 卻承擔(dān)了租賃人責(zé)任等。無論出于何種考慮，施工企業(yè)都不宜將印章交給掛靠人使用。

6、規(guī)范公司內(nèi)部的印章管理

在刻制方面，嚴(yán)格遵守《印章治安管理辦法》的印章刻制程序、備案程序。在保管方面，應(yīng)設(shè)置專人保管制度，明確保管責(zé)任，明確保管位置，印章的保管人員應(yīng)簽署保管責(zé)任書，嚴(yán)禁將印章交由非本單位人員保管以及擅自將印章帶離公司使用。在使用方面，應(yīng)建立嚴(yán)格的審批制度，要求保管人本人蓋章，印章保管人在使用印章前，應(yīng)檢查是否按規(guī)定的流程、權(quán)限辦理了用印審批手續(xù)， 否則有權(quán)拒絕或要求其補辦用章手續(xù)后使用。在記錄方面，每次印章的使用，用章人應(yīng)在專門的印章使用登記薄上記載用印事項、用印時間、發(fā)往單位等信息，印章保管人在用印前，應(yīng)檢查對方登記情況。在使用范圍方面，應(yīng)對印章使用范圍作出清楚明確的規(guī)定，凡屬以施工企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等情形，一律加蓋施工企業(yè)公章，凡屬合同類的使用合同專用章，凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的使用財務(wù)專用章， 職能部門印章僅限部門內(nèi)部使用等；規(guī)范印章的使用范圍，避免被司法機(jī)關(guān)認(rèn)定印章管理混亂，給企業(yè)帶來不必要的損失或不利的后果。

企業(yè)印章是企業(yè)形象的表現(xiàn)，如印章管理不謹(jǐn)慎，其簽章行為將會對企業(yè)產(chǎn)生影響，所以企業(yè)如何加強(qiáng)印章管理應(yīng)當(dāng)提上日程，只有這樣，企業(yè)經(jīng)營才能更加規(guī)范化。武漢刻章首選創(chuàng)業(yè)印章，30年老品牌，如有更多疑問，請咨詢在線客服。