下載增值稅電子發(fā)票（含電子專票和電子普票，以下簡稱“電子發(fā)票”）時可以選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。于是，就有納稅人產(chǎn)生疑問了：OFD版本和PDF版本有什么不同呢？納稅人在報(bào)銷入賬歸檔時，應(yīng)該選擇哪個版本的電子發(fā)票版式文件呢？

日常，納稅人依托增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的電子發(fā)票為OFD格式，可以通過“增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進(jìn)行查閱并驗(yàn)證電子簽名的有效性。為了進(jìn)一步方便納稅人預(yù)覽和查看電子發(fā)票，國家稅務(wù)總局近期更新了相關(guān)系統(tǒng)和開票軟件，納稅人也可以選擇下載PDF格式的電子發(fā)票。

“OFD版式文件”和“PDF預(yù)覽版”兩種格式的電子發(fā)票有什么區(qū)別？

特別提醒大家，日常以電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的仍然需要保存電子發(fā)票的“OFD版式文件”，具體按照《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會〔2024〕6號）的規(guī)定執(zhí)行。

開具電子發(fā)票后，如何分別下載“OFD版式文件”或“PDF預(yù)覽版”的電子發(fā)票呢？

方式一：

進(jìn)入開票軟件，點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【已開發(fā)票查詢】點(diǎn)擊該張發(fā)票后的“查看原票”，在電子發(fā)票原票頁面點(diǎn)擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。

方式二：

開票方開具完電子發(fā)票后，可選擇通過“二維碼或發(fā)送郵件”的方式將電子發(fā)票交付給受票方，受票方可點(diǎn)擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址，打開后可預(yù)覽或下載，這里可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。

方式三：

登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，查驗(yàn)通過后，點(diǎn)擊“版式文件下載”按鈕，預(yù)覽或下載電子發(fā)票的版式文件，可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。