不久前我們?yōu)榇蠹抑v解了公章怎么蓋，公章蓋章原則的一些內(nèi)容，那么你知道嗎，公章蓋章是有技巧和要求的，下面讓我們繼續(xù)來學(xué)習(xí)有關(guān)公章蓋章的內(nèi)容吧！

蓋章是否規(guī)范合理，不僅考驗秘書的職業(yè)技能，還會對整個單位工作造成重大影響，這個公章蓋起來還有技巧和要求的。

機關(guān)、單位的印章有三大作用，一是標(biāo)志作用，二是權(quán)威作用，三是證明作用，所以無論是頒發(fā)與啟用，還是管理與使用都有嚴格的程序和要求，這里簡單從使用的要求與大家談一談。

①使用要認真審核。印章管理人員在用印前，要認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的。確認符合用印手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可用印。

②留存要立卷歸檔。對需留存的材料應(yīng)在加蓋印章后，留存一份，立卷歸檔。比如，合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)人簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等。

③不得在空白憑證上加蓋印章。確因工作需要，由業(yè)務(wù)部門以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)名義頒發(fā)的憑證，需要事先加蓋機關(guān)印章或套印然后填發(fā)的，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以蓋章。但憑證要逐頁編號，裝訂成冊，由領(lǐng)用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。

④復(fù)印的證明文件要蓋騎縫章。

⑤在用印方面還有很多要求，比如，印油要用紅色，蓋章要端正清晰，等等。

蓋公章需要認真對待，要特別留心細節(jié)，規(guī)避一些不規(guī)范的蓋章行為，把好公文中的每一個印章，為公文質(zhì)量增添色彩。蓋章不規(guī)范的行為最常見的有以下幾種：

①應(yīng)當(dāng)加蓋機關(guān)印章的卻不蓋章。錯誤地理解“上級有過規(guī)定：文件有紅頭時可以不蓋章”，這是明顯的斷章取義，殊不知這種“可以不蓋章”之前有兩個定語，第一是地市州盟以上，第二是黨的機關(guān)，所以縣級及以下行無章公文肯定是不行的，即使是黨委機關(guān)的公文，也是有條件的，不能一概而論。

②不應(yīng)該蓋章的卻又硬要蓋章。就是前面所列的情況，比如特定格式的“會議紀(jì)要”、命令（令）、議案、法定會議通過的決議和決定等情況，是無須加蓋機關(guān)印章的，如果硬要去蓋章，就會弄巧成拙。

③文頭的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與落款處的印章不一致。比如，文頭是“XX市委辦公廳文件”，落款處蓋的卻是“XX市委辦公廳秘書處”的印章；或文頭是“XX市文化旅游局文件”，落款處蓋的卻是“中共XX市文化旅游局委員會”的印章，或者是反過來，黨委機關(guān)文頭加蓋行政機關(guān)印章。”

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