所有企業(yè)在剛成立時都面臨著建賬難度工作――記賬報稅。無論何類企業(yè)在建賬時都需考慮與企業(yè)相適應、依據(jù)企業(yè)管理需要、依據(jù)賬務處理程序的問題。

一、首先建賬必須按照我國《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬及其他輔助性賬簿。

二、設置總賬

    1.總賬是用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務，提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括有核算資料。
    2.總賬格式采用三欄式，外表形式一般采用訂本式賬薄。

三、設置明細賬

    1.明細賬通常是根據(jù)總賬科目所屬的明細科設置來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務，提供有關明細的核算資料。
    2.明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式、多欄式，企業(yè)應根據(jù)財務物資管理需要而去選擇明細賬的格式。
    3.明細賬一般采用活頁式的外表形式，使用方便的同時還兼便于賬頁排列和記賬人員分工，使用時應順序編號并裝訂成冊并且注意妥善保管。

四、設置日記賬

    1.日記賬又稱序時賬指的是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據(jù)財政部相關規(guī)定，各單位應設置現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
    2.現(xiàn)金日期記賬和銀行存款日記賬
    (1)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的賬頁一般都是三欄式，即借方、貸方、余額三欄。
    (2)賬簿的外表形式必須采用訂本式，現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，為保證賬簿資料的安全完整，財政部規(guī)定現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬薄，不得用對賬單來代替。

五、設置備查賬

    1.備查賬是輔助型賬簿，是用于進行補充登記的賬簿。
    2.備查賬應根據(jù)會計制度規(guī)定和企業(yè)管理的需要來設置，并非所有企業(yè)都需要設置備查賬簿，主要是根據(jù)管理需要來確定。對于會計制度規(guī)定須設置備查薄的科目如：“應收票據(jù)”、“應付票據(jù)”等必須按照會計制度的規(guī)定設置備查賬簿。
    3.備查賬其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定（沒有固定格式）。
    4.為了使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿，與明細賬一樣，為保證賬簿的安全完整使用時應順序編號并裝訂冊好，注意妥善保管以防丟失。