眾所周知，費用報銷已經(jīng)占據(jù)公司財務(wù)人員70%的工作時間了，儼然已經(jīng)成為了財務(wù)人工作的重中之重，所以但凡會計能把費用報銷做規(guī)范了，那么，基礎(chǔ)賬務(wù)工作的質(zhì)量很大程度就可放心了。然而，在日常工作中，部分財務(wù)人對財務(wù)知識比較欠缺，對公司財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報銷單據(jù)不規(guī)范，報銷內(nèi)容不明確等情況時有發(fā)生。今天，興悅達(dá)助力小編為大家整理了關(guān)于費用報銷單的規(guī)范填寫指南，希望對大家有所幫助。
一、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字
要求：費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
二、報銷單填寫不規(guī)范的問題
1、小寫金額與人民幣符號之間有空格。
要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100。
2、大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊。
要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊。
3、報銷單上字跡有涂改和勾抹。
要求：報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫。
4、大寫金額書寫有誤。
要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤。
大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
5、大寫金額與小寫金額不一致。
要求：小寫金額與大寫金額保持一致。
6、項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的。
要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
三、報銷原始單據(jù)的問題
1、取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章。
要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷。
2、取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章。
要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷。
3、出差日期和行程不同，報銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報銷。
要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報銷。
4、報銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水印。
要求：手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水印。
四、報銷單粘貼的問題
1、票據(jù)粘貼雜亂無章。
要求：票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整。
2、票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼。
要求：要用膠水粘貼附件。
3、火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看。
要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。
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