有許多香港公司老板,對于香港公司年審的相關事宜不是特別清楚,而香港公司年審與國內的年審要求又有所不同,因此辦理流程和注意事項都需要事先了解。
佰信整理了有關香港公司年審的問題,幫助大家避雷!
一、什么是香港年審?
香港公司的年審是指香港公司注冊一年后,以香港公司成立日期為準,成立后的每年當天為年結日,進行年審。
例如某公司2020.08.08 日成立,則2024.08.08 日為該公司的年審日,有30天寬限期,往后每年以此類推。
公司必須根據(jù)公司股東、董事、法律秘書、注冊地址等信息制作年度申報文件,并每年向香港公司注冊處報告一次。
香港公司年審內容為公司年檢、公司年報,值得注意的是香港公司成立必須有法定秘書及注冊地址。
而與香港公司年審對應的,還有香港審計。但在實際服務中,經常會有人將審計和年審混淆。常誤認為年審就是審計,年審后這個公司就不再需要審計,其實并非如此。
二、香港年審和審計的區(qū)別
1、香港年審
當一個公司運作屆滿一年,就必須要向申請該公司繼續(xù)存在。包括兩項內容,第一項是向稅局申請下一年度的新商業(yè)登記證,同時繳納規(guī)費。
第二項是周年申報表,這里指的報表并非財務報表,而是記錄公司最新情況的報表,包括最新的公司名稱、公司股份數(shù)量、股份分配比例,股東及董事成員,同時申報公司上年度發(fā)生變更之詳情。
以上統(tǒng)稱為年審,或者年檢。
2、香港審計
香港審計通俗的說,就是對公司上年度財務狀況的審查,是由獨立會計師對公司財務的安全合理性合法性進行評估。
審計是經濟監(jiān)督的重要組成部分,主要對財政、財務收支攪拌機及其他經濟活動的真實、合法和效益進 行審查,具有外在性和獨立性。
審計根據(jù)目的的不同,又分為多種用途的審計,通常我們接觸的比較多的是稅務審計,也稱作稅審;而其他用途的審計,我們則稱作“特殊目的的審計”。
審計包括:做賬、審計、填寫稅表、提交稅局、領取繳稅證明、協(xié)助繳稅、回復稅局問題、稅務籌劃服務等。
三、香港年審的內容
知道了香港年審的必要性,那么香港年審一般審查什么內容呢?
第一項:遞交周年申報表
周年申報表涵蓋的內容涉及公司名稱,股東,董事,法定秘書,法定地址等,這些信息是香港政府每年都必須審核的。
第二項:更新商業(yè)登記證
商業(yè)登記證有效期限僅一年,公司需要繼續(xù)經營,需要向稅務局重新申領。
第三項:法定秘書續(xù)期
每一家香港公司都必須委任一名香港永久居民或者一家香港有限公司擔任法定秘書。
第四項:注冊地址續(xù)期
法定注冊地址必須屬于香港的一個商業(yè)辦公地址,法定地址是香港公司成立的必備條件。
香港公司年審一般為一年一次,從香港公司注冊之日算起。公司成立滿周年時就需要辦理年審,時間為3個工作日之內。
需要注意的是:如屬有股本的私人公司,須每年于公司注冊為法團的最近周年日編制周年申報表,并于該日后42天內提交。
其他公司須在有關年度的周年大會后42天內或于通過以代替周年大會的書面決議的日期后42天內(訂明時限)提交。
四、香港公司不年審的危害
香港公司逾期的年度審查將首先受到一定的經濟處罰,如果您沒有主動進行年審而且也沒有自愿注銷的話,都會導致香港法院的罰金、傳票。
常見的收到法院傳票原因:
未按時繳納商業(yè)登記費
未按時遞交利得稅表
未及時注銷不運營的公司
未按時繳納審計的稅費
未按時遞交《周年申報表》
如果收到法院傳票后置之不理,將會累積大量的罰金。公司董事和股東會在香港政府留下不良記錄,被列為黑名單,隨時都有可能被拘捕問訊。
董事和股東出入香港受限:未按時年審的公司董事和股東,如果收到罰款或者傳票不處理,將可能在香港出入境時被海關扣留。
香港銀行賬戶被關:香港銀行定期會對開立銀行賬戶的香港公司進行KYC、KYB審核,并查詢香港公司的最新狀態(tài),如香港公司沒有做年審,會導致銀行賬戶被關閉,同時也會影響客戶新開戶。
目前的形式下開立賬戶成本之高,難度之大,相信大家是深有體會,所以千萬不要因小失大,造成損失影響生意。
香港公司年審是維持香港公司正常運營的重要條件。注冊香港公司后按政府規(guī)定的要求進行年審,不僅在香港政府方面有一種公司形象塑造的作用,并且在日后辦理政府相關事宜能起到很好的基礎作用。
如果您的香港公司年審到期了,請盡快安排辦理年審,按時做好年審在關鍵時刻對公司的競爭力的提升起到重要作用。



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