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記賬代理公司是我家,有錢隨便花?再不改過來,稅局就要找你麻煩啦!

編輯:興悅達助力財稅時間:2024-09-04 0

公司的錢就是老板個人的錢?

老板可以隨意花?

如果自己掙的錢都不能自由支配,那創(chuàng)業(yè)的意義何在?



真的是這樣嗎?

公司的錢等于老板的錢?

創(chuàng)業(yè)印章今天帶大家看2個案例!


1、老板隨意動用公司財務,后果很嚴重!


案例:老板跟公司“借錢”,現(xiàn)在面臨20%個稅的巨大涉稅風險。


今天偶遇一家私企的財務總監(jiān),哭訴說公司正在面臨稅務稽查,現(xiàn)在賬面上增值稅、企業(yè)所得稅等沒有出現(xiàn)大的問題,目前最大問題在于賬上的“其他應收款-股東劉總”的大額常年借款630萬元一直掛賬未還,而且公司無法提供該筆借款用于經(jīng)營的任何證據(jù),現(xiàn)在面臨20%個稅的巨大涉稅風險。


如果把錢從公司賬戶轉(zhuǎn)到個人賬戶會有哪些風險呢?

1.挪用公款:根據(jù)法律規(guī)定,公司的資金必須要受到監(jiān)管,不可挪做私用,一旦發(fā)現(xiàn)有挪用公款的行為,嚴重的會被定罪入刑!


2.偷稅漏稅:很多通過個人賬戶轉(zhuǎn)出去的款項賬面不透明,沒有依法的納稅憑證,很有可能不會提供增值稅發(fā)票,這就有偷稅漏稅的嫌疑了,一旦被查,企業(yè)將會面臨巨額補稅懲罰。


2、公司的錢≠老板的錢,別再讓老板隨意取支公司錢了!


案例:老板跟公司“借錢”,罰105萬個稅


有一個老板在前些年開了一家公司,生意還算紅火,于是便從公司里“借”走了350萬元拿去買房子了。公司少了350萬那必須把帳做平呀,于是當時公司的會計是這樣做賬的:


會計分錄:

借:其他應收款-老板借款   350萬元

貸:銀行存款      350萬元


這筆借款一借就是多年,一直掛在“其他應收款”下沒有歸還。


大家看看這樣處理有什么問題嗎?肯定很多老板會說我也是這樣做的呀!


也有很多老板在公司剛設立時是先把一筆錢轉(zhuǎn)入公司賬上轉(zhuǎn)一圈后又轉(zhuǎn)走了,當老板把錢轉(zhuǎn)進來的時候是這樣做賬的:


會計分錄:

借:銀行存款

貸:股本—老板入股


抽走時也是把抽走的資金作為股東借款掛在“其他應收款”賬下長期不歸還。


以上這些會計處理看似沒有什么問題,但是在今年“稅務嚴打”的大環(huán)境下,這么做是致命的!

稅務稽查時,在公司的“其他應收款”下發(fā)現(xiàn)了這筆老板轉(zhuǎn)走多年都沒有歸還的350萬元“借款”,稅局的同志看后把桌子一拍:這還了得,納稅!


最后對老板這筆借走的350萬依照“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅70萬元,并對少扣繳稅款處于百分之五十的罰款即35萬元,一共105萬就這么的沒有了。


由此可見,公司雖然是老板的,但是卻不是老板的小金庫,老板從公司帳上抽走資金長期不還拿去干別的什么事那是不行的。



3、老板如果想從公司“借款”怎么辦?


一般來說,這樣做不合法,除非是屬于暫時性借款、分配利潤等特殊情況。


根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第十七條規(guī)定:從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當按照國家有關規(guī)定,持稅務登記證件,在銀行或者其他金融機構開立基本存款賬戶和其他存款賬戶,并將其全部賬號向稅務機關報告。


將公司基本戶的錢轉(zhuǎn)到老板私人賬戶上的原因是什么?


如果是屬于向公司借款:

借:其他應收款-老板名

貸:銀行存款


以后拿到發(fā)票,證明其用途,可以是采購物資或者其他允許列支的費用,可沖抵其他應收款。

借:管理費用/營業(yè)費用/固定資產(chǎn)/原材料等

貸:其他應收款


或者老板還款:

借:銀行存款/現(xiàn)金

貸:其他應收款


但如果借款時間超過一年,按稅法規(guī)定會認為是對老板個人的利潤分配,需要就該款項繳納個人所稅。


看到這里,是不是驚出一身冷汗,財務趕緊看看自家的賬本,是不是也存在這樣的稅務風險!



4、老板向公司“借錢”不還,稅務風險不可忽視!


1、公司賬面上盡量不要長期掛賬股東個人的其他應收款,股東借款的涉稅風險最大。


2、股東若是有從公司的借款掛賬,必須用途是用于公司經(jīng)營,而且有證據(jù)來證明與經(jīng)營相關,避免涉稅風險。


比如:在借款條或者借款協(xié)議上能夠體現(xiàn)出借款的用途。


3、股東若是有從公司的借款掛賬,建議早借早還,盡量不要超過一年,避免涉稅風險。


4 、對于股東用于個人用的借款視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,按照"利息、股息、紅利所得''項目計征個人所得稅;對企業(yè)其他人員取得的上述所得,按照"工資、薪金所得''項目計征個人所得稅。


5、其他應收款科目隱藏了過多的涉稅風險,因為從科目含義上看是企業(yè)經(jīng)營活動以外的其他各種應收、暫付的款項,并不必然與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關,因此不要亂用其他應收款。


6、下一次面臨個人股東借款的時候,一定要注意2個問題,一個是借款用途的問題是否與經(jīng)營相關;另一個是借款時間問題,不要逾期一年以上。


創(chuàng)業(yè)不易,且行且珍惜。

經(jīng)營公司一定要從細節(jié)處規(guī)避稅務風險,如果您有任何財稅疑問,可撥打0755-86111112,創(chuàng)業(yè)印章專業(yè)為您解答!




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