5個代理記賬財務(wù)會計管理條例

　　一、 職業(yè)道德規(guī)范管理制度

　　第一條 愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。

　　第二條 誠實守信。要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

　　第三條 廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

　　第四條 客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

　　第五條 堅持準(zhǔn)則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算，實施會計監(jiān)督。

　　第六條 提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。

　　第七條 參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。

　　第八條 強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

　　二、 辦公室管理制度

　　第九條 為了規(guī)范公司辦公室管理，使各項工作井然有序，特制定以下制度：

　　第十條 公司的電話管理：本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間;

　　第十一條 公司的印章管理：公司的印章是一個公司的重要物件，任何人不得將公司印章帶出辦公室，公司印章一般由專人進(jìn)行管理，如成員需要使用印章，可提出申請;

　　第十二條 公司每星期二下午六點(diǎn)至七點(diǎn)召開例行會議，且制定成員考核表，記錄各成員的平時表現(xiàn)情況，以此作為成員學(xué)期考核的依據(jù)。每個月末將對本月員工表現(xiàn)進(jìn)行匯報，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

　　第十三條 為樹立和保持公司良好的形象，員工的著裝應(yīng)簡潔大方，注意服裝儀容。如有重大活動時，必須穿正裝出席。

　　第十四條 公司考勤：主要是考查成員的遲到與早退情況，以及公司各活動的出勤情況。

　　第十五條 公司人員的值勤：公司已制定好了值班分配表，各成員只需按照分配表，準(zhǔn)時到公司值班。

　　第十六條 公司的衛(wèi)生管理：公司的清潔由各值班成員打掃，要求地面干凈，桌面文件擺放整齊，為公司營造良好舒適的工作環(huán)境。并于每周進(jìn)行一次大規(guī)模的大掃除。

　　第十七條 公司鑰匙管理：公司鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理，各成員如需公司鑰匙，需可申請。

　　第十八條 公司電腦管理，公司成員可以使用公司電腦，員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用;對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，不熟悉的設(shè)備，如打印機(jī)不能隨意操作;關(guān)機(jī)前應(yīng)清理電腦桌面;發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作;嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。

　　第十九條 公司資料管理：各成員負(fù)責(zé)代理記賬業(yè)務(wù)、代辦工商登記、代辦工商年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢時，應(yīng)主動收集相關(guān)資料，如相片、登記表格等，且在業(yè)務(wù)完成后三天內(nèi)交公司，歸檔整理。任何人不得將公司資料私自帶出公司，尤其是各代理記賬公司的各種憑證、賬簿。

　　第二十條 購買物品需提前向經(jīng)理申請，同意后才能拿票據(jù)報銷。

　　第二十一條 購買物品所開具的票據(jù)上須有經(jīng)手人的簽字和購買物品的緣由。

　　第二十二條 公司日常費(fèi)用的開支實行月結(jié)制，每月月末向指導(dǎo)老師匯報公司該月的開支方向并預(yù)支下個月的費(fèi)用(暫定貳佰元)。

　　第二十三條 使用公交卡時須填寫公交卡登記表，使用完后公交卡一律放還公司，以便統(tǒng)一管理。

　　第二十四條 收取會計證培訓(xùn)費(fèi)等有關(guān)款項時時須做到收到現(xiàn)金必須先驗鈔開票，沒收到現(xiàn)金一律不能開票。

　　三、 內(nèi)部財務(wù)管理制度

　　第二十五條 為加強(qiáng)本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本財務(wù)會計管理制度。

　　第二十六條 財務(wù)會計管理的基本原則

　　1.公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

　　第二十七條 財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法：

　　1、籌集資金和有效的使用資金，監(jiān)督資金的正常運(yùn)行，維護(hù)資金的安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立健全財務(wù)會計管理制度，認(rèn)真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

　　3、有加強(qiáng)財務(wù)會計核算的管理，以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。

　　4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合公司管理部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

　　5、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書，做好分析和考核工作。

　　第二十八條 財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容

　　1.財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財務(wù)會計管理負(fù)有組織、實施檢查的責(zé)任。財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會計法，堅決按財務(wù)會計制度辦事，并嚴(yán)守公司的秘密。

　　2.加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。

　　3.公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

　　4.健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行。保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比，會計處理方法應(yīng)前后相一致。

　　5.做好會計審核工作，經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時，應(yīng)由專人復(fù)核，重大事項由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

　　6.會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進(jìn)行相互核對，保證賬證相符，賬實相符，賬表相符。

　　7.建立會計核算檔案，包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應(yīng)建立檔案，并妥善保管。會計檔案應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

　　8.會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員，會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。

　　四、 業(yè)務(wù)規(guī)范制度

　　第二十九條 簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》

　　委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：

　　1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

　　2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

　　3、編制和提供會計報表的要求;

　　4、會計檔案的保管要求;

　　5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

　　第三十條 雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利

　　1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

　　(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;

　　(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

　　(3)及時向本公司提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

　　(4)對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充;

　　(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

　　2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)

　　(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度，依法履行職責(zé);

　　(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù);

　　(3)對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;

　　(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;

　　(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

　　第三十一條 代理記帳的操作規(guī)范

　　1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。

　　2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

　　3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。

　　4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

　　5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。

　　6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

　　7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。

　　8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

　　9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

　　第三十二條 檔案管理制度

　　1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時用。

　　2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

　　3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

　　4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外，并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報。

　　5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

　　五、 業(yè)務(wù)流程管理制度

　　第三十三條 為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)管理，準(zhǔn)確、高效、規(guī)范地完成各項代理記賬業(yè)務(wù)，特制定如下工作制度：

　　1、各成員必須愛崗敬業(yè)，認(rèn)真完成指派的各項任務(wù);

　　各代理記賬業(yè)務(wù)公司的所有相關(guān)資料不得帶出公司辦公室。

　　2、為保證代理記賬業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確、及時，本公司代理記賬業(yè)務(wù)實行項目負(fù)責(zé)制;按時按質(zhì)完成任務(wù)。

　　3、各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務(wù)單位取得聯(lián)系，索取票據(jù)，了解業(yè)務(wù)單位意圖，向經(jīng)理反映。

　　4、上月報表應(yīng)在下月五日前完成做賬工作，經(jīng)經(jīng)理同意審閱后才可進(jìn)行網(wǎng)上報稅和去稅務(wù)部門報稅。

　　5、熟練掌握代理記賬業(yè)務(wù)流程，每個月完成相關(guān)的任務(wù)后做好相關(guān)的代理記賬業(yè)務(wù)反饋表。到稅務(wù)部門報稅時，一定要關(guān)注稅務(wù)部門的通知，收集或索取有關(guān)政策法規(guī)及其他資料;

　　第三十四條 各成員必須按安排表負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)單位的工作，一般情況下每個成員負(fù)責(zé)2—3個月的代理記賬工作，然后再換另一家。在做下一工作前一定要辦好上一工作的交接事宜，由此產(chǎn)生的工作過錯由移交者承擔(dān)。工作交接時要做好以下事情：

　　1、編制移交清冊;

　　2、確定移交時間、接交人、監(jiān)交人員(包括指導(dǎo)老師及代理記賬部經(jīng)理);

　　3、移交前能結(jié)出余額的要結(jié)出余額。

　　4、要建立新賬的，要在代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師幫助下建立好新賬。