有人問,根據(jù)2024年第1號公告規(guī)定,現(xiàn)在增值稅電子發(fā)票格式為OFD格式,是不是意味著PDF格式的發(fā)票不能再使用了?
不是的。
根據(jù)總局2024年第1號公告規(guī)定,自2024年1月開始,納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票版式文件格式為OFD格式。需要說明的是,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(2024年第84號,國家稅務(wù)總局公告2024年第31號修改)附件1格式的增值稅電子普通發(fā)票,在稅務(wù)總局另行公告前,繼續(xù)有效。所以說,PDF、OFD 格式的發(fā)票現(xiàn)在都是還能使用的。
肯定有小伙伴想問,為什么要使用OFD 格式呢?
比較PDF格式,OFD格式的電子發(fā)票更有利于各個方面的管理。
1、從電子政務(wù)的角度來看,OFD是我國擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的一項標準,推廣OFD格式的電子發(fā)票,有助于進一步統(tǒng)一政府對各種電子文件的管理,當然也有助于企業(yè)提升電子檔案的管理效率;
2、從技術(shù)的角度,OFD是基于XML的版式文件標準,這也有助于電子發(fā)票承載更多的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容,同時也更方便企業(yè)解析后用于財務(wù)核算、管理會計、審計等場景;
3、從規(guī)范化管理的角度,推出新版本的電子發(fā)票標準,有助于徹底解決之前推廣PDF電子發(fā)票時,不同第三方電子發(fā)票平臺在實際推廣過程中所產(chǎn)生的諸多不規(guī)范問題。
使用了OFD 格式的發(fā)票,我還能進行查重報銷,真?zhèn)悟炞C嗎?
當然可以。
你可以使用電子發(fā)票查重工具!
這個工具不僅支持PDF格式,而且也支持OFD 格式的電子發(fā)票掃描。
除了這些還可以實現(xiàn)電子發(fā)票報銷報銷查重登記,員工預填發(fā)票信息及原件掃描審核,發(fā)票真?zhèn)尾轵灒M項抵扣發(fā)票歸集,發(fā)票臺賬管理,聯(lián)合查重,企業(yè)員工報銷管理。怎么樣,是不是很強大呢?按照以下方法,快去試試吧!



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