工作生活中總是會有意或無意丟失各種各樣的東西,發(fā)票也不例外。
雖然現(xiàn)在電子發(fā)票“橫行”,我們也不用擔心電子發(fā)票丟失的問題。但是目前還是處于紙、電發(fā)票混合使用的階段,有些發(fā)票還是紙質的,需要寄送給客戶,所以就可能會遇到發(fā)票丟失的問題。
發(fā)票丟失也算是很常見的事情了,比如說郵寄過程中丟失,報銷人員管理不當丟失…...
意外嘛誰都不想,想辦法補救才是正事
01不同類型的發(fā)票丟失之后該怎么處理
一、增值稅紙質發(fā)票
(1)丟失記賬聯(lián)
記賬聯(lián)是銷售方用于記賬的原始憑證。
那么此時應當取得其他聯(lián)次的復印件,由原件保存單位或個人在復印件上標明“與原件核對無誤”,最好是加蓋公章。
再不然就當做無票收入處理吧……同樣都是要交稅的
(2)丟失抵扣聯(lián)
屬于交付給購買方的扣稅憑證,可以憑借相應發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
(3)丟失發(fā)票聯(lián)
屬于交給購買的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應發(fā)票的抵扣聯(lián)復印件,作為記賬憑證
(4)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失
如果不幸,給購買方的兩聯(lián)發(fā)票都不見了,那么此時你只能用發(fā)票記賬聯(lián)做復印件來入賬了
注意:上述復印件都應當加蓋公章。
二、增值稅電子發(fā)票
如果是電子發(fā)票丟失的話,那么重新打印即可,操作起來也相對于紙質發(fā)票來說要簡單一些。
有兩種方法:
(1)直接聯(lián)系商家,讓他把原件發(fā)過來;
(2)如果是ofd格式電子發(fā)票,可以進入國稅官網(wǎng),輸入發(fā)票基本信息查驗真?zhèn)魏簏c擊【版式文件下載】
選擇第二個“OFD版式文件下載”!這里注意不要下載第三個“PDF預覽版下載”,因為他也不是國家要求的原件!
獲取了發(fā)票原件后,就可以在《電子發(fā)票查重工具》直接識別發(fā)票信息提交了。再將紙質發(fā)票拿去報銷,會計在會計版里掃一下發(fā)票二維碼,系統(tǒng)自動進行了查重、驗證真?zhèn)?、原件歸檔,就可以了。
三、機動車銷售發(fā)票
機動車發(fā)票相比之下復雜一點點,因為車主在申報繳納車輛購置稅的時候需要報送報稅聯(lián),而辦理機動車登記時需要報送注冊登記立案,也就是說當車主丟失發(fā)票后,就變得很麻煩
(1)到機動車銷售單位取得銷售統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)復印件(加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財務專用章);
(2)到機動車銷售方所在地主管稅務機關蓋章確認并登記備案
(3)由機動車銷售單位重新開具與原銷售發(fā)票存根聯(lián)內容一致的機動車銷售發(fā)票。消費者憑重新開具的機動車銷售發(fā)票辦理相關手續(xù)。
02發(fā)票丟失不罰款,是謠言!
發(fā)票丟失不是小事,尤其是當空白的發(fā)票不見了!是要“處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款”
下面一起來看武漢市更加詳細的處罰規(guī)定:
根據(jù)《國家稅務總局武漢市稅務局關于修訂<武漢市稅務行政處罰裁量基準>的公告》(國家稅務總局武漢市稅務局公告2024年第5號)附件第41項規(guī)定:
丟失發(fā)票由稅務機關責令改正,有違法所得的予以沒收。
注意:如果有證據(jù)表明發(fā)票丟失屬于對方或者第三方責任的,則不予處罰~
最后提醒大家:
發(fā)票丟失不要慌,先看看是屬于哪種情況。只要不是刻意為之,都能有正當合理的理由。但是作為會計人員,要細心保管好發(fā)票是最基本的,不管是哪種發(fā)票。



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