武漢某研究院博士研究員與財務人員互懟的事件，前幾天鬧得沸沸揚揚。一個博士生，工作黃金時間在那填寫報銷單，貼發(fā)票，一張張查詢真?zhèn)危⒑炞?，簡直社會巨大浪費。財務人員也很委屈呀，要被審計查出假發(fā)票怎么辦？要被金稅三期大數據監(jiān)管到了怎么辦？

博士與財務人員互懟　

　記得14年有篇文章很火，叫《悲催京東：一年打印發(fā)票得花2個億》，吹響了電子發(fā)票使用的號角，這兩年京東開發(fā)票成本降低到一兩千萬。電子發(fā)票逐漸推廣，的確降低了企業(yè)開票成本，也小部分解決了上面博士的報銷問題，但是力度還不夠

企業(yè)發(fā)票管理的痛點還很多，企業(yè)發(fā)票管理的成本和風險還很大，主要體現在：

1. 開票時候，某些企業(yè)高峰期排隊開發(fā)票，客戶抱怨大，開票需要提供太多信息，還得反復確認。如果紙質發(fā)票，經常需要快遞和妥善保管。

2. 企業(yè)財務報銷部門統一發(fā)票驗真?zhèn)危娮影l(fā)票防篡改、防重復入賬困難，給財務人員帶來巨大工作量。

3. 員工自行在稅局網站驗真?zhèn)?，附驗真截圖進行報銷，像上面博士一樣，員工抱怨大，占用員工辦公時間。

4. 電子發(fā)票由員工自行打印幵報銷，可能產生重復報銷問題。

5. 財務人員無法自動獲取每張發(fā)票的開票日期、開票內容、納稅人識別號、金額、稅額及其他信息，企業(yè)名稱和納稅人識別號核對工作量大。

6. 財務人員無法快捷的標注哪些發(fā)票已認證或者已抵扣，發(fā)票認證不及時會造成稅金流失，沒有預警提醒，沒有系統管理。

7. 金稅三期推進國家進入“大數據管稅時代”，“營改增”、增值稅稅控系統、電子發(fā)票的推廣，將企業(yè)全行業(yè)及上下游的發(fā)票、財務、稅務數據都匯聚大數據系統中進行稽核比對，企業(yè)面臨前所未有的發(fā)票及稅務管理風險。

發(fā)票管理真頭疼

　其實這兩年很多軟件公司都在研發(fā)發(fā)票管理黑科技，與企業(yè)一起不斷優(yōu)化發(fā)票管理解決方案。比如開票的時候，顧客可以掃描小票上的二維碼，手機上填寫開票信息，并且下次開票直接帶出。

　驗發(fā)票真?zhèn)蔚臅r候，支持手機掃描發(fā)票上二維碼，真假立馬分辨。更有黑科技產品，高速掃描儀可以批量快速掃描發(fā)票，跟驗鈔一樣，并且把發(fā)票信息帶出來，寫入發(fā)票管理系統。

發(fā)票驗證真?zhèn)魏诳萍?/p>

還有進項稅發(fā)票分類管理，銷項稅發(fā)票分類管理，標注哪些發(fā)票已認證或者已抵扣，各種維度統計報表，快速建立發(fā)票臺賬。希望通過使用一些管理黑科技產品，降低整個社會發(fā)票管理成本。