發(fā)票，是指在購(gòu)銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款項(xiàng)憑證?，F(xiàn)行稅制發(fā)票分為(普通發(fā)票)和(增值稅專用發(fā)票)兩大類。

普通發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票以外的納稅人使用的其他發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票只有增值稅一般納稅人和稅務(wù)機(jī)關(guān)為增值稅小規(guī)模納稅人代開(kāi)時(shí)使用。納稅人要從事正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，一方面要向收款方索取發(fā)票，同時(shí)也要向付款方開(kāi)具發(fā)票。特別是增值稅制實(shí)行憑票抵扣稅款制度，發(fā)票已不僅僅是商事憑證，也是稅款繳納和抵扣的憑證。

最主要的區(qū)別：增值稅專用發(fā)票可以進(jìn)行認(rèn)證抵扣，但普通發(fā)票就不可以。

專用發(fā)票和普通發(fā)票主要區(qū)別如下：

1、發(fā)票的印制要求不同：根據(jù)新的《稅收征管法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門(mén)指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門(mén)的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。

2、發(fā)票使用的主體不同：增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)；普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)使用普通發(fā)票。

3、發(fā)票的內(nèi)容不同：增值稅專用發(fā)票除了具備購(gòu)買(mǎi)單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計(jì)量單位、單價(jià)和價(jià)款、開(kāi)票單位、收款人、開(kāi)票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。

4、發(fā)票的聯(lián)次不同：增值稅專用發(fā)票有四個(gè)聯(lián)次和七個(gè)聯(lián)次兩種，第一聯(lián)為存根聯(lián)（用于留存?zhèn)洳椋?，第二?lián)為發(fā)票聯(lián)（用于購(gòu)買(mǎi)方記賬），第三聯(lián)為抵扣聯(lián)（用作購(gòu)買(mǎi)方扣稅憑證），第四聯(lián)為記賬聯(lián)（用于銷售方記賬），七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門(mén)證、檢查和倉(cāng)庫(kù)留存用；普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。

5、發(fā)票的作用不同：增值稅專用發(fā)票不僅是購(gòu)銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購(gòu)買(mǎi)方扣除增值稅的憑證；而普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

【開(kāi)票信息】

（1）開(kāi)具增值稅專票

增值稅納稅人索取增值稅專票時(shí)，須向銷售方提供購(gòu)買(mǎi)方名稱（不得為自然人）、納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)信息。

（2）開(kāi)具增值稅普票

購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；個(gè)人消費(fèi)者索取普票時(shí)，無(wú)需提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

企業(yè)在開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)一定要注意發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

凡是企業(yè)或者個(gè)人對(duì)外經(jīng)營(yíng)，發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為，均應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具發(fā)票，特殊情況下由收款方開(kāi)具。

而在選擇開(kāi)專票還是開(kāi)普票時(shí)，需要參考具體業(yè)務(wù)、受票對(duì)象等信息。

例如，勞務(wù)派遣公司收到用工單位支付的勞務(wù)派遣費(fèi)用，其中包含支付給勞務(wù)派遣員工的工資社保等金額，該部分不得開(kāi)具專票。

向消費(fèi)者個(gè)人銷售應(yīng)稅貨物或者勞務(wù)時(shí)，不得開(kāi)具增值稅專票。

原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1367827.html

說(shuō)到最后還有一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的理解方式跟大家分享：專用發(fā)票對(duì)方拿去可以當(dāng)錢(qián)再用，普通發(fā)票對(duì)方拿去只能記賬抵成本用。所以兩者的區(qū)別你了解了嗎？關(guān)注悅報(bào)銷，了解更多發(fā)票知識(shí)！