營(yíng)改增后,公司往來基本都是增值稅發(fā)票,發(fā)票是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中購(gòu)銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開具、收取的收付款憑證。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的原始憑證,也是稅務(wù)稽查的主要依據(jù)。作為掌握控制稅源的重要手段,增值稅發(fā)票的統(tǒng)一方便國(guó)家稅收管理,規(guī)范了很多稅務(wù)相關(guān)的問題,便于財(cái)務(wù)核算,稅務(wù)稽查。發(fā)票已經(jīng)成為了社會(huì)經(jīng)歷管理中的重要組成部分。
增值稅發(fā)票可以用來抵扣稅款,企業(yè)需要嚴(yán)格監(jiān)管發(fā)票。采購(gòu)人員需要采集發(fā)票票面信息跟入庫(kù)單或者出庫(kù)單進(jìn)行比對(duì)。財(cái)務(wù)人員需要對(duì)收到的發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn),勾選抵扣,為了登記臺(tái)賬,也需要手工錄入一部分信息。
很多企業(yè)為了采集發(fā)票票面信息,往往會(huì)請(qǐng)一些會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行發(fā)票信息的手工錄入,隨著人工成本的增加,企業(yè)更希望有更加高效便捷的方式采集發(fā)票票面信息。同時(shí)人工采集發(fā)票信息準(zhǔn)確率低,伴隨著國(guó)家對(duì)稅務(wù)管控越來越嚴(yán)格,手工錄入發(fā)票信息包含的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也越來越需要企業(yè)重視。
為解決這個(gè)問題,稅寶發(fā)票掃描識(shí)別核驗(yàn)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生
財(cái)務(wù)人員或者采購(gòu)人員在收到快遞來的發(fā)票,然后手工錄入系統(tǒng),跟系統(tǒng)入庫(kù)單作比對(duì),或者手工錄入生成臺(tái)賬。這樣操作存在以下問題:
1,增值稅發(fā)票本身比較薄,流通過程中容易褶皺、破損,不方便存儲(chǔ)、檢索、查閱
2,發(fā)票信息錄入效率低,準(zhǔn)確率低。
3,手工查驗(yàn)需要輸入發(fā)票號(hào)碼、代碼、開票日期、不含稅金額、驗(yàn)證碼等
4,財(cái)務(wù)報(bào)銷存在重復(fù)報(bào)銷問題。
針對(duì)上述問題:稅寶發(fā)票掃描識(shí)別核驗(yàn)系統(tǒng)可以輕松解決。
發(fā)票掃描識(shí)別核驗(yàn)系統(tǒng)
發(fā)票掃描識(shí)別核驗(yàn)系統(tǒng)
首先,一臺(tái)饋紙式掃描儀可以批量掃描識(shí)別發(fā)票,可以自動(dòng)保存TIF、JPG、BMP格式的影像,并且可以用發(fā)票票面關(guān)鍵信息自動(dòng)命名發(fā)票影像。方便存儲(chǔ),查閱,檢索。
通過掃描儀掃描+OCR識(shí)別后,可以獲取發(fā)票關(guān)鍵要素信息,鏈接稅務(wù)局官網(wǎng)進(jìn)行查驗(yàn)真?zhèn)?,可以獲取發(fā)票全票面信息,并且將發(fā)票票面信息按照需求的格式導(dǎo)出Excel表格。
導(dǎo)出的Excel表格格式,支持自定義
導(dǎo)出的Excel表格格式,支持自定義
同時(shí)針對(duì)重復(fù)的發(fā)票自動(dòng)提示,既可以防止重復(fù)報(bào)銷,也可以防止信息重復(fù)采集。
發(fā)票掃描識(shí)別核驗(yàn)系統(tǒng)可以滿足發(fā)票日常管理的基本問題。



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