1、要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同
貿易公司在與代理記賬公司合作期間，委托代理合同是對雙方權責及義務進行明確的正式文件。因此，為了防止代理記賬工作中產生矛盾時對雙方權責區(qū)分不清，雙方在確定合作關系后，就要及時簽訂委托代理合同，從而將代理記賬期間可能遇到的各類情形以合同的方式固化下來，有利于矛盾和糾紛的妥善解決。
2、要注意找有代理記賬資質的公司進行業(yè)務合作
代理記賬公司的成立和運行要有市財政局頒發(fā)的代理記賬許可證以及工商局發(fā)放的營業(yè)執(zhí)照，二者缺一不可。同時，對于代理記賬公司的會計服務人員來說，其要有會計上崗證，代理記賬公司總負責人還需具備中級會計師以上資格?？梢哉f，只有滿足上述證照條件的代理記賬公司，才可以稱得上是專業(yè)、正規(guī)的代理記賬機構，貿易公司委托其提供代理記賬服務，賬務處理質量才可以獲得保障。
3、在會計資料交接時，要注意填制資料移交表
代理記賬公司為貿易公司提供代理記賬報稅服務，是以貿易公司提供的各類經營票據為基礎來進行賬務處理的。因此，貿易公司在提供各類票據期間，有必要確保票據的真實、完整、齊全。而代理記賬公司在接收票據時，也有必要填制資料移交表，以確保票據交接準確、無誤，便于查找。而如果雙方票據交接過于隨便，沒有辦理相關交接手續(xù)，那么一旦出現遺失或損毀，往往無法查找。
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