近年來,因為香港公司設(shè)立手續(xù)簡單,無須經(jīng)過復雜審查,又擁有稅制簡單,稅種少,稅率低等等優(yōu)勢,吸引了眾多企業(yè)家在香港注冊公司,但由于種種原因有一些公司沒有實際運營也沒有進行年審。
按照香港公司法要求,當香港公司不再繼續(xù)經(jīng)營,需要到香港政府機構(gòu)申請注銷公司。
為什么要注銷公司
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,香港公司每年都需要辦理相關(guān)的維護事項(年審及報稅),以保證香港公司能夠正常存續(xù)。就算香港公司沒有經(jīng)營,沒有產(chǎn)生盈利也是需要辦理的。
香港銀行每年都會要求客戶配合進行賬戶更新,提供最新的文件長期沒有年審和報稅,公司銀行賬戶被關(guān)閉,其資產(chǎn)會被充公歸香港政府所有。
而如果沒有按照相關(guān)規(guī)定辦理維護事項,香港政府會對其處以處罰,輕則處以罰款,重則影響到香港公司董事股東出入境香港。
因此,當您的香港公司不考慮繼續(xù)經(jīng)營,我們建議要及時地走合法程序注銷,以避免潛在的罰款和債務(wù)。
怎么樣去注銷公司
首先檢查是否有未盡事宜,要滿足以下條件:
1.香港公司所有董事股東成員均同意撤銷注冊該香港公司
2.香港公司過往年度沒有未辦結(jié)的年審以及未繳納的年審、罰款
3.香港公司過往年度沒有未申報的稅表以及未繳納的稅金、罰款
4.香港公司沒有未清償?shù)膫鶆?wù)債權(quán)
5.香港公司沒有未出售的存貨、物業(yè)等
然后開始通過以下程序進行注銷:
1.核查是否有未盡事項(即注銷香港公司的前置條件)
2.制備“不反對撤銷注冊申請書”遞交至香港稅務(wù)局申請注銷稅局清查是否有未辦結(jié)的稅務(wù)責任
3.確認沒有未盡事項,發(fā)出“不反對撤銷意見書”,同時將該公司從稅務(wù)名冊中去除
4.制備“香港公司注冊注銷申請表”并協(xié)同“不反對撤銷意見書”一同遞交至香港公司注冊處申請撤銷注冊
5.公司注冊處清查是否有未辦結(jié)的行政性工作,如年審等
6.向公眾公示(期間可能會出現(xiàn)反對注銷異議)
7.公示結(jié)束(無人反對或者反對意見無效)
8.公司注冊處審核通過后,便會向香港公司發(fā)出“撤銷注冊通知書”
9.香港公司注銷成功
注銷需要多長時間及注意事項
正常情況下,注銷程序約6-8個月,注冊完成后可以拿到一張注銷回執(zhí)。
注意事項:
1、公司在提出注銷前,先將其名下的所有資產(chǎn)都先處理好,包括銀行賬戶結(jié)余、車輛、物業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)等,否則公司一旦解散,資產(chǎn)都將當作無主財物歸屬香港政府。
2、公司在注銷前,仍需履行《公司條例》下的法定責任,包括準時提交年審,交付周年申報表,因此一般建議在年審到期日提前至少52天提出注銷申請,否則可能需繳納多一年的年審和報稅費用。
3、如果您香港公司名稱和上市公司或知名品牌近似,政府可能認為您的公司有冒犯之嫌,香港公司注冊處會對您公司發(fā)出更改名稱的指示,也有可能會在不經(jīng)您公司同意的情況下自動注銷您的公司。
注銷需準備什么資料
1、香港公司注冊證書原件;2、最新商業(yè)登記證原件;3、公司英文章程一本原件;4、一枚小圓章;5、滿一年的需要提供法定文件,滿一年的只需提供周年申報表即可;6、公司股東董事的身份證明及聯(lián)系方式;7、董事及股東的簽字樣本;8、核數(shù)師報告。
寫在最后:
公司注銷相對香港公司其他業(yè)務(wù)更加復雜,且每家公司情況各不相同,在注銷時要充分考慮當前公司的銀行賬戶情況、資產(chǎn)情況、稅務(wù)審核情況、年度審查處理情況等各個因素,提前做好注銷整體安排,在降低整體費用成本情況下合規(guī)注銷,避免日后不必要的麻煩。如果注銷中出現(xiàn)問題,公司可能會面臨潛在責任或處罰,請大家一定要重視、做好提前的規(guī)劃安排。
一般建議還是找相關(guān)的秘書公司進行注銷事項,相對于自己去處理,秘書公司耗費的時間可能會更短一些,另外注銷過程也比較繁雜,選擇秘書公司辦理也會更加方便。



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