注銷一家公司是一個復雜而嚴謹?shù)倪^程，需要準備大量的文件和材料。對于位于紹興市的分公司來說，注銷也是不可避免的事情。無論是因為業(yè)務不善、市場需求變化還是其他原因，做好注銷的準備工作是至關重要的。

1. 注銷申請書

注銷申請書是一份關鍵的文件，它表明了分公司的所有人已經(jīng)決定結(jié)束公司運營，并申請注銷。在書寫注銷申請書時，必須確保包括公司全稱、地址、法定代表人的姓名等準確無誤。此外，申請書還應包括注銷的原因和日期，以便相關機構(gòu)明確公司的意圖。

2. 分公司章程

分公司章程在注銷過程中也是必不可少的。它記錄了分公司的基本信息、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營范圍、股東權(quán)益等情況。在準備注銷材料時，分公司章程將作為公司曾經(jīng)存在的證據(jù)之一，需提供給相關部門作為參考依據(jù)。

3. 公司清算報告

公司清算報告是對分公司財務狀況的全面梳理和總結(jié)。該報告應包括分公司的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等內(nèi)容，以便評估公司的財務狀況和清算結(jié)果。清算報告的準備可能需要財務專家的參與，以確保報告的準確性和合規(guī)性。

4. 股東決議

股東決議文件是股東們對于分公司注銷的決定的正式記錄。這份文件應包括股東的簽名、日期和注銷決議的具體內(nèi)容。在準備材料時，確保股東決議文件經(jīng)過公司監(jiān)事會或董事會的批準，并加蓋公章，以確保其法律效力。

5. 注銷許可證明

在紹興市，分公司注銷前需要先獲得當?shù)卣淖N許可證明。該證明應具備核準日期、核準號碼和政府部門的批準章。只有獲得該許可證明后，才能繼續(xù)進行后續(xù)的注銷工作。

6. 稅務報告和證明

稅務報告和證明也是紹興分公司注銷所需的重要材料之一。具體的稅務文件包括納稅申報表、納稅繳款憑證、稅務機關出具的無欠稅證明等。這些材料是證明分公司清算稅務義務已經(jīng)履行的重要證據(jù)。

7. 工商登記材料

在注銷分公司時，還需要提供原先的工商登記材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、變更注冊資本的登記證明、分公司設立登記證明等。這些材料是分公司存在的法律證明，必須妥善保管并提供給相關部門。

總之，紹興分公司注銷所需材料繁多，包括注銷申請書、分公司章程、公司清算報告、股東決議、注銷許可證明、稅務報告和證明以及工商登記材料等。準備這些材料需要仔細核對，確保文件的準確性和合規(guī)性，以便順利完成分公司的注銷手續(xù)。