很多處于創(chuàng)業(yè)初期的老板,為了能夠節(jié)省開支,把更多的錢用到公司運營周轉(zhuǎn)而選擇一家打著超低價宣傳口號的財務(wù)公司來代賬,然而,企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務(wù)公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。比如在交接過程中,發(fā)現(xiàn)沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票財務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個一般戶在使用等問題。這些問題一旦出現(xiàn)就會給公司帶來不必要的麻煩,如果前財務(wù)公司稍微專業(yè)負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。所以,在選擇武漢代賬公司時不能只看價格,所謂的低價代理只會讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
其次,代賬公司是否專業(yè),很重要!
市面上有一些財務(wù)公司由于沒有專業(yè)的財務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財務(wù)人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的。而賬目,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。各種最基礎(chǔ)的財務(wù)錯誤,層出不窮。
所以,具有正規(guī)財務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財務(wù)公司時,一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
再者,公司的人員及辦公環(huán)境也很重要。
一般純粹的財務(wù)公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務(wù)的會計人員的學歷和資質(zhì)。
一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會要求財務(wù)必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務(wù)顧問費了呢。
辦公環(huán)境也相當重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
最后,是否使用正版財務(wù)軟件也是判斷一家代賬公司好壞的標準。
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財務(wù)公司的電算化進行備案。使用的是什么財務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批。
所以,了解一家財務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財務(wù)軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件而把數(shù)據(jù)丟失了的現(xiàn)象。
綜上所述,選擇一家合適的代賬公司需要多方面了解,無論是資質(zhì)、辦公人員,還是辦公環(huán)境、代賬軟件,都需要仔細考察。
一家好的財務(wù)公司可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展,但是,一家劣質(zhì)的公司則會帶來無限的麻煩。所以,各位創(chuàng)業(yè)老板在選擇代賬公司時一定要擦亮眼睛!
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