《新公司法》規(guī)定，減少注冊(cè)資本的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知債權(quán)人，需要股東大會(huì)決議，經(jīng)三分之二股東同意作出決定。公司減資所需的材料包括財(cái)務(wù)報(bào)表、45天后的早期驗(yàn)資報(bào)告等。

一、新公司法關(guān)于減資的規(guī)定

《新公司法》規(guī)定，減資必須由股東大會(huì)或股東大會(huì)持有的表決權(quán)的三分之二以上通過。司盟企業(yè)服務(wù)提醒您，為減少注冊(cè)資本，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單，并及時(shí)通知和公告?zhèn)鶛?quán)人。

第一百七十七條中華人民共和國公司法

當(dāng)公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并在報(bào)紙上公布。債權(quán)人有權(quán)要求公司自收到通知之日起三十日內(nèi)償還債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

二、公司減資登記需要的材料

投資者申請(qǐng)書;（原件）

企業(yè)董事會(huì)決議;（需由董事會(huì)一致通過）（原件）

股東各方關(guān)于減資的協(xié)議（獨(dú)資企業(yè)為減資決定）;（原件）

股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議（非獨(dú)資企業(yè)）或章程修改決定（獨(dú)資企業(yè)）;（原件）

經(jīng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告（內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單）;（原件）

國稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明;（原件）

債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;（需由董事長簽字，并蓋章）（原件）

省級(jí)以上報(bào)紙減資公告;（原件）

通知債權(quán)人回執(zhí);（原件）

驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件;

上年度經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表;

營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書原件;

原企業(yè)合同章程及批復(fù);

審批機(jī)關(guān)需要的其他材料。

三、公司減資的原因

（一）一次性償付累積債務(wù)。由于多年經(jīng)營虧損累積，即使以后若干年，企業(yè)的利潤也無法彌補(bǔ)，在這種情況下就需要減資，用以彌補(bǔ)累積的虧損。

（二）調(diào)整過多的資本。公司成立初期需巨額資金，步入正軌后，資金則有可能過剩，因此亦需減資。

（三）增派股息。由于股息是根據(jù)資本利潤額進(jìn)行分派的，所以減少資本就能增加股息。同時(shí)，還可與“一次性償付累積債務(wù)”結(jié)合，一掃虧損，盡早恢復(fù)分紅。

（四）公司合并。這通常是在公司資產(chǎn)平衡時(shí)進(jìn)行。

（五）分離部分。將公司中某些部門分離獨(dú)立時(shí)，資產(chǎn)也隨之分離，這對(duì)企業(yè)來說也是減資。減資有形式上的和實(shí)質(zhì)性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本，而公司財(cái)產(chǎn)不減，比如公司購回一定比例的流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因經(jīng)營狀況不佳而需彌補(bǔ)虧損的減資是實(shí)質(zhì)性減資，大部分減資屬于這種情況。