對于一家公司來說，公司名稱是其靈魂和精神的體現(xiàn)。也許為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，公司需要改名。如何處理？讓我們來看看如何出具公司名稱變更證書。

一、如何出具公司名稱變更證明書

有很多程序可以改變公司的名稱，但我們必須記住，改變公司的名稱，首先是改變提交，然后改變注冊，然后改變所需的材料等等。

(一)提交變更

公司申請變更登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：

1、變更登記申請由公司法定代表人簽署。

2、根據(jù)《公司法》作出的變更決議或者決定。

3、國家工商行政管理總局要求提交的其他文件。公司變更登記涉及公司章程修改的，應(yīng)當(dāng)提交公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修改案件。變更登記事項(xiàng)依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院的決定必須經(jīng)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

4、涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓和交換的，應(yīng)當(dāng)簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，新舊股東應(yīng)當(dāng)簽訂。

5、股東變更為夫妻的，應(yīng)當(dāng)簽署夫妻財(cái)產(chǎn)分割證明。

(二)變更登記

1、公司變更登記申請書(新法人簽字蓋章)；

2、指定代表人或委托代理人的證明(新法人簽字蓋章)；

3、公司章程或公司章程修正案(簽字、蓋章)；

4、股東大會(huì)決議(簽字蓋章)；

5、公司營業(yè)執(zhí)照正本和副本。

(三)公司名稱變更內(nèi)容:

1、公司變更名稱的，應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

2、公司名稱變更要求公司注冊一年以上。

3、公司變更名稱時(shí)需提供的材料：

(1)收到名稱驗(yàn)證通知書。網(wǎng)上名稱變更預(yù)核準(zhǔn)通知書、經(jīng)辦人身份證原件、營業(yè)執(zhí)照原件、公章。

（2）將材料交給受理窗口。變更申請書、法人及股東身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件、公司章程、授權(quán)委托書、產(chǎn)權(quán)證書、名稱驗(yàn)證通知書、股東名單、《董事、經(jīng)理、監(jiān)事名錄》、《注冊資本繳納情況表》、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。

(3)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。受理單、經(jīng)辦人身份證原件。

(4)刻章備案。委托書(刻章公司制作)、法人身份證原件、經(jīng)辦人身份證原件。

(5)變更機(jī)構(gòu)代碼。原組織機(jī)構(gòu)代碼正副本(含代碼卡)、變更后的法人身份證復(fù)印件和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

(6)變更登記證。稅務(wù)變更登記表(窗口領(lǐng)取)、營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼原件及復(fù)印件、舊稅務(wù)登記證、公司章程、產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同、租賃發(fā)票原件及復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

(7)銀行變更基本賬戶。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記、法人身份證、授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證、租賃合同、產(chǎn)權(quán)證、原公司支票購買證、未用完支票、財(cái)務(wù)章、人名章、公章。

6、變更登記審核表

7、營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)及歸檔記錄表

以下按情況提交：

1、房地產(chǎn)證明和免費(fèi)使用證明(租賃協(xié)議)；

2、簽字蓋章法定代表人信息表(法定代表人變更)；

3、簽字蓋章股東出資信息表(注冊資本、實(shí)收資本變更)；

4、股權(quán)贈(zèng)與(轉(zhuǎn)讓)協(xié)議，贈(zèng)與需要直系親屬證明，否則需要納稅；

5、關(guān)系證明；

6、經(jīng)營范圍變更涉及前許可的，應(yīng)當(dāng)提交前許可復(fù)印件；

7、變更涉及報(bào)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)提交批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件(簽字、蓋章)；

8、新股東或發(fā)起人的身份證復(fù)印件（股權(quán)轉(zhuǎn)讓）。

(四)變更公司名稱所需信息:

1、新公司名稱變更核準(zhǔn)通知書；

2、營業(yè)執(zhí)照正本和副本原件；

3、公章；

4、法人身份證；

5、原公司章程。

二、公司變更名稱說明函

1、公司名稱變更說明

由于公司發(fā)展需要，現(xiàn)將“XXXX公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“XXXX公司”。

2、公司業(yè)務(wù)說明

公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，屆時(shí)原公司的所有業(yè)務(wù)由名稱變更后新名稱公司統(tǒng)一經(jīng)營，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

3、公司的其他說明

即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

范本如下：

公司更名通知函

致：__________有限公司

由于貴司發(fā)展需要，“XXXX公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“XXXX公司”，屆時(shí)原公司“XXXX公司”的____業(yè)務(wù)由XXXX有限公司統(tǒng)一經(jīng)營，原公司鑒訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻(xiàn)意！衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持！

特此通知！

公司名稱：XXXXXXX公司

日期：20XX年XX月XX日

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三、公司名稱變更流程

公司變更僅涉及名稱變更的，不包括注冊地址變更、注冊資金變更、股東變更的，僅需要提供以下相關(guān)證明即可：

以下各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件；提交復(fù)印件的，均應(yīng)由公司加蓋公章并署明與原件一致。有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件在提交復(fù)印件的同時(shí)應(yīng)當(dāng)出示原件。

1、法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》（領(lǐng)取，公司加蓋公章）；

2、《企業(yè)（公司）申請登記委托書》（領(lǐng)取，公司加蓋公章），應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)和被委托人的權(quán)限；

3、有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議，內(nèi)容包括：決議事項(xiàng)、修改公司章程相關(guān)條款，由股東蓋章或簽字（自然人股東）；

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定變更名稱必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件；

5、公司章程修正案；有限責(zé)任公司由股東蓋章或簽字（自然人股東）；

6、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

在辦理完畢所有變更手續(xù)后，在領(lǐng)取新執(zhí)照時(shí)需將原執(zhí)照所需的全套登記表及相關(guān)材料，以及原執(zhí)照正副本交回登記機(jī)關(guān)注銷后（一般城市的營業(yè)執(zhí)照無配套IC卡，僅《組織機(jī)構(gòu)代碼證》頒發(fā)IC卡），方可換取新的公司執(zhí)照。