做核算(對的,我打錯子了,是為了盡量避免些敏感詞),被捅嗓子,已經(jīng)成為我們生活中的常態(tài)。雖然有時候嗓子被棉棒捅的疼的飯都吃不下去,小朋友們被捅的嗷嗷直吐。但我們依然很樂意(wu、nai),核算檢測,對于會計來說,還增加了一項工作量,該如何分錄。
不是每一次做核算,都是免費的。有些員工需要加急做核算、有些地區(qū)核算本身就要收費、有些特殊行業(yè)要付費做核算??偠灾?,這些核算檢測的費用需要公司來承擔(dān),取得的憑證既有公司開頭的專票,又有個人抬頭的普票或其他收據(jù)。這些費用如何入賬?進項稅是否能夠抵扣?所得稅稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)?這篇文章我們一個個給大家分析?
一、核算檢測費如何入賬
核算檢測檢測費,記入什么會計科目,一直是大家爭論的問題。既有說記入職工福利的、也有說記入勞保費用、還有說記入辦公費的。小編在這里給大家逐一分析下:
1、記入“職工福利”
關(guān)于職工福利的規(guī)定如下:根據(jù)(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定,職工福利是企業(yè)對職工勞動補償?shù)妮o助形式,核算內(nèi)容包括福利部門的設(shè)施(托兒所、飯?zhí)?、醫(yī)務(wù)所等)、補貼、非貨幣性福利等工資外享受的待遇。
判斷是否是職工福利,最簡單的方法是職工拒絕該福利,是否會影響到工作。或者說職工有沒有權(quán)力拒絕接受福利。如職工有權(quán)力拒絕接受福利,公司也不會因為職工拒絕接受福利而產(chǎn)生損失,則該項支出既可以定性為職工福利。
舉個例子:公司免費給員工提供午餐,員工由于公司食堂午餐不好吃,這個“福利”,可以不領(lǐng)取。由于員工拒絕領(lǐng)取,也會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。所以可以定性為職工福利。如果換一種“福利”。企業(yè)為了統(tǒng)一宣傳形象,要求員工必須著統(tǒng)一工裝。這個“福利”員工無權(quán)拒絕領(lǐng)取,且員工不領(lǐng)取“福利”會對企業(yè)帶來損失。這個“福利”就不屬于“職工福利”。
回到我們今天的話題,核算檢測,員工是否有權(quán)不領(lǐng)取,不領(lǐng)取會不會給企業(yè)帶來損失。顯然,員工不能不領(lǐng)取,不領(lǐng)取則不能進入辦公樓,不能開展工作,就會給企業(yè)帶來損失。所以,核算檢測費用入“職工福利”肯定是錯的。
2、記入“辦公費”
辦公費記入的內(nèi)容較雜。主要核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門用的文具、紙張的印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、快遞費用。如沒有單獨列明細科目的暖氣費、飲用水費用也記入辦公費核算。
“辦公費用”如同管理科目的一個垃圾桶,沒有地放的都往里扔。如物業(yè)費、不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、小額的材料支出等。但“核算檢測的費用”是不是到了沒有一個明細科目與之匹配的程度了,小編不這么認(rèn)為,小編認(rèn)為下面這個科目“勞保費用”就很匹配核算檢測。
2、記入“勞保費用”
先看勞保費用規(guī)定:因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護用品等所發(fā)生支出。主要核算內(nèi)容包括工作服手套等勞保用品、解毒劑等安全保護用品,清涼飲料等防暑降溫用品以及按照原勞動部等部門規(guī)定的范圍對接觸有毒物質(zhì)放射線作業(yè)和潛水沉箱作業(yè)高溫作業(yè)等工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。
辦公費用,的支出更偏向于為了未來獲得利益的支出,如購買文具、快遞服務(wù)等;而勞保費用,則是保護性支出,如購買的手套、安全防護用品等,都是未了保護雇員,而非想獲得未來的經(jīng)濟利益。
通過購買目的來看,核算檢測是明顯屬于保護勞動者的支出,屬于“因工作需要為雇員提供的安全防護用品”。在這里小編認(rèn)為無疑是,他與解毒劑、防護服起到一樣的作用,為的就是保護雇員(所有雇員,不止做核算雇員本人)不受病毒侵害,所以進行的支出。所以,核算檢測費入“勞保費”,才是正確的分錄。
二、涉稅的會計處理
我們知道了核算檢測費用記入科目,相應(yīng)的涉稅處理也就迎刃而解了。既然核算檢測費用屬于“勞保費”,那么涉稅處理就按照“勞保費”的涉稅處理即可。
1、增值稅
如果企業(yè)獲得增值稅專用發(fā)票,則核算檢測的進項稅是可以進行抵扣。發(fā)票樣式如下:
如果企業(yè)獲得醫(yī)院等公益性組織的收款憑證,這些收款憑證屬于公益性免稅憑證。既然是免稅的,自然也就沒有進項稅可供抵扣。
2、企業(yè)所得稅稅前扣除
“勞保費”的稅前扣除是全額扣除,沒有任何扣除限制。核算檢測既然屬于勞保費,其扣除也是全額扣除,沒有任何限制。下圖為湖北稅務(wù)局12336的回答:



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