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注冊公司遺失勞動合同遭索賠雙倍工資,勞動合同也有坑?

編輯:興悅達助力財稅時間:2024-09-04 0

《勞動合同法》有一條規(guī)定:用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。這條規(guī)定的初衷是保護勞動者的合法權益,但卻被個別人利用,打著正當維權的幌子進行“勞動碰瓷”。


“碰瓷”or "維權“?


因為公司不慎將勞動合同的遺失,員工和公司就公司該不該支付員工二倍工資差額鬧上法庭。江蘇省昆山市人民法院審理了該起案件。


原來,2024年初小王通過人才市場應聘入某電子公司工作,由于小王表現(xiàn)出色,第二個月該公司就同小王簽訂了勞動合同并辦理了繳納社保手續(xù)。


一年后,小王開始不滿意目前的工資待遇,而且認為公司加班工資也存在少發(fā)現(xiàn)象,于是背著公司在外尋找新的工作。后來一次偶然的機會,小王從公司人事部門的同事口中得知自己和單位簽訂的勞動合同被單位不慎遺失,恰巧想要跳槽的小王萌生了以公司未同其簽訂書面勞動合同為由申請離職并解除勞動關系,要求公司支付未簽訂書面勞動合同二倍工資差額的想法。



最終法院綜合原被告提交的證據(jù)及原被告的陳述認定如下:


關于未簽訂書面勞動合同支付二倍工資差額,因小王進入原告公司工作,依法建立了勞動關系,公司應當依法與小王簽訂勞動合同。而本案中,原告在勞動關系期間已在勞動和社會保障所為被告小王勞動合同備案,即進行了職工錄用備案(勞動合同簽訂),期限從2024年年初至2013年年初,并于備案次月為小王繳納社保,應當認定原被告簽訂了勞動合同,故法院支持了公司要求不支付二倍工資差額的訴求。



不妨試試電子合同!


看了這個案例,就問你怕不怕?作為公司老板,你公司是否曾和老員工鬧翻,被告上法庭,卻拿不出有效證據(jù),只能自認倒霉賠錢?


企業(yè)主不僅要關注業(yè)務發(fā)展,還要經(jīng)常留神公司的法律風險狀況,以免一個不注意,被人告上法庭,甚至作出巨額賠償。


在勞動者法律意識越來越強的當今社會,也有許多不法分子利用法律的武器來謀取私利,此時更加考驗用人單位在選擇員工時的嚴格把關,以及加強單位自身的合同管理。紙質(zhì)勞動合同防盜的終究不是長久之計。


為了防止這種情況發(fā)生,不妨使用電子勞動合同。


選擇安?。嚎煽侩娮雍灻脚_


電子勞動合同并非一些人以為的紙質(zhì)合同的電子版,它要比電子版的文檔復雜得多。電子勞動合同使用電子簽名技術并按照國家技術標準生成加密,形成防篡改的數(shù)據(jù)電文。由于采用了非對稱加密技術、CA 證書、第三方取時技術等科技手段,電子勞動合同一旦簽署,對電子簽名、電文內(nèi)容的任何改動都能被及時發(fā)現(xiàn)。


就算公司員工有一百種方法刪除了用人單位服務器中的電子勞動合同,安印也可通過后臺數(shù)據(jù)還原用人單位和勞動者簽署的全流程記錄,并且存證系統(tǒng)也可拉取出用人單位和勞動者簽署的電子勞動合同,相較于紙質(zhì)的勞動合同,電子勞動合同避免了“不翼而飛”的風險。


電子合同不僅在維權方面起到重要作用,更重要的是,它還可以極大地降低成本,提升效率。一些企業(yè)員工眾多,很多還是跨地區(qū)甚至是跨國經(jīng)營,再加上一些平臺動輒擁有千萬級數(shù)量的合作者,遠程簽訂合同的需求也相當大。據(jù)悉,現(xiàn)在國內(nèi)的一些企業(yè)已經(jīng)在率先使用電子勞動合同。


安印作為創(chuàng)業(yè)印章優(yōu)質(zhì)合作商,是國內(nèi)領先的電子簽章、電子合同及信息安全提供商,面向各行各業(yè)客戶,提供安全、可靠、高質(zhì)量、易拓展的行業(yè)簽章解決方案,幫助客戶實現(xiàn)信息化管理最佳實踐。


#勞動合同管理順口溜#

國家法律規(guī)定嚴,勞動合同必須簽。


入職一月時間內(nèi),人人要簽莫等閑。


合同到期前兩月,原有合同要續(xù)簽。


公司提前四十天,發(fā)放合同續(xù)簽聯(lián)。


員工收到續(xù)簽書,十天之內(nèi)續(xù)簽完。


是去是留需定奪,否則終止視棄權。


如遇重大變化事,合同無法再兌現(xiàn);


經(jīng)過協(xié)商雙同意,合同條款可更變。


自身能力不勝職,調(diào)崗調(diào)薪情理間。


合同本就雙約束,不能苛求哪一面。


權利義務不可分,勞資雙贏笑開顏。


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