公章在我國有重要的作用，蓋上公章就可以代表這個單位了。公司也不例外。有公章在手，就可以代表這個公司簽合同了，還可以代表公司參加訴訟。因此，公章很重要。但這么重要的公章，在我國公司法上卻沒有任何的規(guī)定。

每個公司在各個場合各種文件上用的各種公章，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。加蓋公章是公司行使公司的合法權(quán)利的一種方式，但是，這些印章，特別是代表公司的公章，應(yīng)該由誰來掌管？

雖然每個公司都有自己的印章保管方法，但代表公司權(quán)力和責(zé)任的公章在公司法等法律中卻沒有規(guī)定。今天我們就一起來了解一下公司法規(guī)定公司公章由誰管理的問題吧！

公章的管理規(guī)定

我國公司法并沒有規(guī)定公司印章由誰管理，但根據(jù)我國公司公章管理規(guī)定，有印章管理職責(zé)的有公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、印章管理員。

1、公司總經(jīng)理

負責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。

2、公司副總經(jīng)理

負責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。

3、印章管理員

①負責(zé)印章的保管。

②負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

③負責(zé)印章使用的審核工作。

④負責(zé)制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

有關(guān)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責(zé)管理。

2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負責(zé)管理。

3、各部門章由各部門指定專人負責(zé)管理。

（一）各部門須將印章管理員名單報行政部備案（注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息），行政部建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。

（二）印章管理員必須切實負責(zé)，保管印章必須安全可靠（須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管），不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經(jīng)理報告（印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)）。

（三）印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部主管報告，并備案，配合查處。為了保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

好了，上面鋪墊了那么多，大家覺不覺得實物印章的管理超級麻煩呢？針對這些痛點，下面小編要給大家介紹安印電子合同平臺的一個產(chǎn)品功能：

安印作為創(chuàng)業(yè)印章優(yōu)質(zhì)合作商，是國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽章、電子合同及信息安全提供商，面向各行各業(yè)客戶，提供安全、可靠、高質(zhì)量、易拓展的行業(yè)簽章解決方案，幫助客戶實現(xiàn)信息化管理最佳實踐。

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安印電子合同能否讓企業(yè)主賬號添加、修改、刪除、維護企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，讓不同的部門來進行各自合同的管理？——get√

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能否給部門的不同角色設(shè)置不同的權(quán)限？比如功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍權(quán)限？——get√

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能否讓企業(yè)主賬號可以添加企業(yè)內(nèi)部員工賬號作為子賬號，來一起協(xié)同管理公司合同文件呢？——get√

安印電子合同主從賬號管理功能分為“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理”、“角色管理”、“添加子賬號”三種板塊，每種板塊擁有不同的簽署功能，以滿足用戶多樣化的簽署需求。根據(jù)您的簽署需求，請選擇相應(yīng)的簽署功能。

1. 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理

企業(yè)注冊賬號、實名認證完成后，系統(tǒng)會默認公司名稱，作為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)第一層。

注冊企業(yè)的賬號作為主賬號（管理員），可以添加、修改、刪除 維護企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。

2. 角色管理

如果一個子賬號，需要看到整個銷售部門合同，還需要可以使用公司的合同章進行簽署合同。

需要給這個子賬號的角色配置，先配置可以查看整個銷售部的合同，然后配置可以查看公司的合同章，在配置操作權(quán)限，可以簽署合同權(quán)限；

外部合同需要此子賬號代表公司進行簽署的時候，需要簽署人輸入子賬號的手機號，主賬號無法進行簽署子賬號的合同。

3. 添加子賬號

安印合同平臺主從賬號管理，企業(yè)主賬號可以添加企業(yè)內(nèi)部員工賬號作為子賬號，來一起協(xié)同管理公司合同文件。

為主賬號添加子賬號界面，錄入子賬號信息，選擇對應(yīng)角色、所屬部門，點擊確定按鈕，完成子賬號添加。添加的子賬號信息必須為安印合同平臺已注冊用戶。 

以上技能你get到了嗎？

是不是很簡單呢？

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