如何正確使用自家公司的公章

（1）能少一個(gè)章就少一個(gè)章，以免增加管理上的難度；

（2）物理保管好，盡量減少公章的外出使用，必須要專人保管專人使用；

（3）有嚴(yán)格規(guī)范的公章使用制度，要有規(guī)范的公章使用流程，配備審批單據(jù)，做到每一次的公章用印都可以溯源，不存在公章在非經(jīng)審批的事項(xiàng)或文件上使用的情形；

（4）在公司的規(guī)章制度中明確某些合同、文件只有在法定代表人簽字或得到法定代表人授權(quán)的人員簽字后才發(fā)生效力，任何人員將前述未有合法授權(quán)簽字的合同、文件對(duì)外提供的，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；

（5）落實(shí)公章使用制度，公章保管人員使用公章時(shí)必須檢查清楚文件每一頁是否即為已通過審批可以加蓋公章的文件。

如何防止對(duì)方用假公章

要提防交易對(duì)方使用假公章，企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意：

（1）要求對(duì)方合同文件上的用章蓋印要清晰可見，并且核查與對(duì)方合同主體的全稱要完全一致；

（2）初次合作時(shí)或簽署重要合同時(shí)要求對(duì)方公司的法定代表人現(xiàn)場(chǎng)簽字摁??；

（3）合同簽字蓋章后讓對(duì)方通過合同列明的指定聯(lián)系郵箱將簽署蓋章以后的合同發(fā)來掃描版一份，進(jìn)一步證明已蓋章合同是由對(duì)方公司提供的，而且也是認(rèn)可的；

（4）必要時(shí)要求交易對(duì)方出具用章備案證明或者法定代表人出具用章是真實(shí)的書面承諾書（附有用章的蓋印，之后再與該公司簽訂合同時(shí)就可以比對(duì)先后兩次印章有無區(qū)別）；

（5）保管好雙方履行合同的單據(jù)及溝通記錄；

（6）為避免錢財(cái)?shù)膿p失，盡量拒絕交易對(duì)方以各種理由使用個(gè)人賬戶或非合同主體賬戶收款的請(qǐng)求，付款只付至開戶人為對(duì)方合同主體的銀行賬戶；

（7）完善財(cái)務(wù)制度，無論收款付款都應(yīng)核對(duì)交易合同以及相關(guān)業(yè)務(wù)審批單，有疑問應(yīng)盡可能向管理層通報(bào)，在查明前先暫行中止交易。

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