企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)有很多，其中有一項(xiàng)是用章風(fēng)險(xiǎn)，因此大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了印章管理的重要性，即使如此，與印章有關(guān)的問(wèn)題或者糾紛卻依舊層出不窮，印章管理迫在眉睫。那么，公司印章管理如何加強(qiáng)呢？下面是小編整理的一些建議。

1、加強(qiáng)印章的管理，盡可能保持印章的唯一性

公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)能夠代表公司的公章等一切印章的管理，切勿在對(duì)外的文書(shū)(包括但不限于合同、招投標(biāo)書(shū)、安全備案、施工許可、工商登記備案等文件)上同時(shí)使用多個(gè)不同的印章。否則可能給他人以可乘之機(jī)，他人可能通過(guò)偽造公司印章的方式以公司的名義對(duì)外簽訂合同。

2、發(fā)現(xiàn)假冒偽造印章及時(shí)報(bào)案

公司發(fā)現(xiàn)假冒印章后，沒(méi)有采取有效應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于有關(guān)爭(zhēng)議事項(xiàng)，可能被認(rèn)定存有過(guò)失，假冒的印章繼續(xù)使用，風(fēng)險(xiǎn)增大。公司應(yīng)在發(fā)現(xiàn)假章后及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，提供相關(guān)線索，避免其不作為而引發(fā)的過(guò)錯(cuò)責(zé)任。

3、印章遺失、被盜應(yīng)及時(shí)聲明作廢并報(bào)案

若公司印章丟失，應(yīng)按照相關(guān)行政法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定的批準(zhǔn)程序刻制使用新的印章。若公司長(zhǎng)期未發(fā)現(xiàn)印章被盜，可視為公司對(duì)公章管理不規(guī)范。公司發(fā)現(xiàn)印章被盜或遺失后，應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)警，要求公安機(jī)關(guān)立案或出具不予立案通知書(shū)，并自行記錄印章被盜過(guò)程。最后，要及時(shí)通知相關(guān)交易伙伴并登報(bào)公示，說(shuō)明印章遺失并聲明作廢。

4、謹(jǐn)慎加蓋空白合同書(shū)、授權(quán)委托書(shū)

加蓋好空白合同書(shū)、介紹信、授權(quán)委托書(shū)等，易被他人惡意填寫(xiě)不利于公司的內(nèi)容或遺失后被他人利用，往往造成公司承擔(dān)不應(yīng)有的責(zé)任和損失。應(yīng)盡量避免對(duì)外出具蓋有項(xiàng)目部的空白合同書(shū)、介紹信、授權(quán)委托書(shū)，如因特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備存查。對(duì)于未使用的、使用完的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的加章空白文書(shū)，使用人應(yīng)一率交回公司，由公司統(tǒng)一存檔或銷(xiāo)毀。

5、請(qǐng)勿將印章交予掛靠人使用

掛靠情形下，公司本身就承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn)，再將印章直接交予掛靠人使用，風(fēng)險(xiǎn)將更加放大，可能被掛靠人不當(dāng)甚至惡意使用，如項(xiàng)目部并非買(mǎi)受人，施工企業(yè)卻承擔(dān)了材料、設(shè)備等購(gòu)買(mǎi)責(zé)任，或項(xiàng)目部并非租賃人， 卻承擔(dān)了租賃人責(zé)任等。無(wú)論出于何種考慮，施工企業(yè)都不宜將印章交給掛靠人使用。

6、規(guī)范公司內(nèi)部的印章管理

在刻制方面，嚴(yán)格遵守《印章治安管理辦法》的印章刻制程序、備案程序。

在保管方面，應(yīng)設(shè)置專人保管制度，明確保管責(zé)任，明確保管位置，印章的保管人員應(yīng)簽署保管責(zé)任書(shū)，嚴(yán)禁將印章交由非本單位人員保管以及擅自將印章帶離公司使用。

在使用方面，應(yīng)建立嚴(yán)格的審批制度，要求保管人本人蓋章，印章保管人在使用印章前，應(yīng)檢查是否按規(guī)定的流程、權(quán)限辦理了用印審批手續(xù)， 否則有權(quán)拒絕或要求其補(bǔ)辦用章手續(xù)后使用。

在記錄方面，每次印章的使用，用章人應(yīng)在專門(mén)的印章使用登記薄上記載用印事項(xiàng)、用印時(shí)間、發(fā)往單位等信息，印章保管人在用印前，應(yīng)檢查對(duì)方登記情況。

在使用范圍方面，應(yīng)對(duì)印章使用范圍作出清楚明確的規(guī)定，凡屬以施工企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等情形，一律加蓋施工企業(yè)公章，凡屬合同類的使用合同專用章，凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的使用財(cái)務(wù)專用章， 職能部門(mén)印章僅限部門(mén)內(nèi)部使用等；規(guī)范印章的使用范圍，避免被司法機(jī)關(guān)認(rèn)定印章管理混亂，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失或不利的后果。

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