印章管理其實涉及很多法律問題，下面為大家總結(jié)出五大注意事項，快來學(xué)習(xí)吧！

一、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行？

答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于以下情形：

（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；

（二）涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；

（三）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；

（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

二、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立?！币驗榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同也是有效的。

《民法典》法條鏈接：第四百九十條 當事人采用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受時，該合同成立。

三、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效？

答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認定為有效。

合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無關(guān)或為他人私蓋，即應(yīng)認定公司承認合同的效力。

另一方面，《公司法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此，如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

《民法典》法條鏈接：第四百九十條 法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定合同應(yīng)當采用書面形式訂立，當事人未采用書面形式但是一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受時，該合同成立。

四、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效？

答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔賠償責(zé)任。

五、合同上加蓋分公司的印章是否有效？

答：分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔。

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