公章怎么蓋,蓋還是不蓋?這些可不是簡單的想怎么做就怎么做,公章蓋章有一定的原則,下面就讓我們來了解一下!
第一條是行文原則,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)上有要求:“公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章?!边@個蓋不蓋章是有講究的,總結(jié)起來就是“六不蓋”:
①特定格式的“會議紀(jì)要”不加蓋印章。會議紀(jì)要劃分的方式是很多種,但單從是否蓋章的角度說可以分為無須蓋章的會議紀(jì)要和必須蓋章的會議紀(jì)要兩種。
無須蓋章的會議紀(jì)要,文頭一般是“XXXXX會議紀(jì)要”,不帶“文件”二字,因為這種會議紀(jì)要的格式編排與通行的簡報極為相似,又被稱叫做簡報式會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要,正文之前沒有主送機(jī)關(guān),成文日期也不在正文之后,事實上也無法蓋章。
必須蓋章的會議紀(jì)要,指的就是“文件”式會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(文頭)帶有“文件”字樣,其標(biāo)識格式與正規(guī)公文一樣。
②命令(令)、議案不加蓋機(jī)關(guān)印章。命令(令)、議案的一個共同特點是,須由領(lǐng)導(dǎo)人簽署或加蓋領(lǐng)導(dǎo)人簽名章,但不加蓋機(jī)關(guān)印章。
“命令(令)”由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署,落款處簽寫姓名或加蓋簽名章,代表公文的作者,證實公文的效用,并將簽署的公文向外發(fā)出,無須加蓋機(jī)關(guān)印章。
同樣,各級國家行政機(jī)關(guān)向同級國家權(quán)力機(jī)關(guān)提出的“議案”,由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署(或加蓋領(lǐng)導(dǎo)人的簽名章),也不應(yīng)加蓋行政機(jī)關(guān)印章。
③法定會議通過的決議類公文不加蓋印章。“決議”是黨委機(jī)關(guān)的規(guī)定文種,屬于典型的會議文件,是經(jīng)法定會議按照法定程序進(jìn)行表決,通過后才能形成決議,是沒辦法蓋章的。
黨代會、人代會、工代會、團(tuán)代會、股東代表大會等,所通過的決議,都無法蓋章,因此就不蓋章。正是因為無法蓋章,所以一般把成文日期由正文之后改為標(biāo)題之下加括號。
④法定會議表決通過的“決定”不加蓋印章。“決定”是否蓋章有兩種情況:如是法定會議表決通過的“決定”也是無法蓋章的;如是從其他渠道形成的“決定”,當(dāng)然就應(yīng)該蓋章了?!?/p>
⑤聯(lián)合上報的公文,協(xié)辦機(jī)關(guān)可以不蓋章。在公文處理中,聯(lián)合發(fā)文是比較常見的。在聯(lián)合發(fā)文的組織過程中,主辦機(jī)關(guān)和協(xié)辦機(jī)關(guān)的作用是不一樣的,蓋章的要求也不一樣。如是聯(lián)合下發(fā)公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章;聯(lián)合上報的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章即可,協(xié)辦機(jī)關(guān)無須加蓋印章。
⑥地市州盟以上黨的機(jī)關(guān)下發(fā)公文可以不蓋章。
第二條是領(lǐng)導(dǎo)審批原則,公章的使用必須堅持領(lǐng)導(dǎo)審批的原則,公章在沒有得到單位負(fù)責(zé)人許可的情況下使用并沒有效力。
領(lǐng)導(dǎo)要審核簽字。原則上,使用機(jī)關(guān)或單位的公章,必須由本機(jī)關(guān)或本單位黨委、行政的公章,必須本機(jī)關(guān)或本單位“一把手”審核簽字。使用辦公室的公章,必須由我這個辦公室主任簽字。但是在日常操作的工作中,有時候為了方便工作,對一些事務(wù)性的用印,領(lǐng)導(dǎo)會授權(quán)印章管理人員,也就是授權(quán)你審簽,所以你必須嚴(yán)格把關(guān)。這里我跟你強(qiáng)調(diào)一點,必須明確授權(quán)范圍,超出范圍的,應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)審簽方可用印。
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