2021年國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)正在如火如荼的進(jìn)行中。申報(bào)結(jié)束后,按照往年經(jīng)驗(yàn),我們會(huì)要求企業(yè)提前做好高新現(xiàn)場(chǎng)審核的準(zhǔn)備。那么如何順利通過(guò)高新認(rèn)定的現(xiàn)場(chǎng)考核?這些你必須要注意!
高新認(rèn)定現(xiàn)場(chǎng)審核注意事項(xiàng)
現(xiàn)場(chǎng)考察原則上只組織一次,未按通知要求準(zhǔn)備材料或相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到不在現(xiàn)場(chǎng),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)考察內(nèi)容無(wú)法完成的,情況嚴(yán)重的視為不通過(guò)考察,請(qǐng)各企業(yè)予以重視。
申報(bào)高企的企業(yè)需提前按通知準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)考察需要的相關(guān)材料。每家具體安排的考察時(shí)間會(huì)提前1-2 天通知。
現(xiàn)場(chǎng)將對(duì)研發(fā)中心、研發(fā)設(shè)備進(jìn)行參觀,請(qǐng)?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。
高新認(rèn)定部分常見(jiàn)問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策
Q:公司所有人員必須到嗎?
公司負(fù)責(zé)高新認(rèn)定的相關(guān)負(fù)責(zé)人、核心技術(shù)人員、核心財(cái)務(wù)人員必須到,并配合審查人員進(jìn)行審查,其他人員正常上班,不必都要參與現(xiàn)場(chǎng)審核。突擊核對(duì)人員個(gè)人身份資料對(duì)應(yīng)本人若不在場(chǎng),或采取視頻連線方式核實(shí)。
Q:有些材料沒(méi)有原件,只有電子版的掃描件,怎么辦?
沒(méi)有原件,可將電子版的彩打出來(lái)給審查人員查看,審查人員要是問(wèn)為什么沒(méi)有原件,可以解釋說(shuō)因?yàn)猷]寄風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)方?jīng)]有提供原件,只給了掃描的文件等合理因素。
Q:會(huì)問(wèn)公司負(fù)責(zé)人(高新認(rèn)定相關(guān)負(fù)責(zé)人)什么問(wèn)題?
公司相關(guān)業(yè)務(wù)有哪些?公司產(chǎn)品有哪些?對(duì)產(chǎn)品有哪些用途以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)是什么?對(duì)公司管理制度如何執(zhí)行的?
Q:會(huì)問(wèn)公司技術(shù)人員什么問(wèn)題?
科研項(xiàng)目如何開展與實(shí)施的?開展科研項(xiàng)目的周期一般是多長(zhǎng)時(shí)間?技術(shù)人員是怎么分工的?
Q:會(huì)問(wèn)公司財(cái)務(wù)人員什么問(wèn)題?
對(duì)于公司財(cái)務(wù)這方面,主要圍繞研發(fā)費(fèi)用歸集的合理性和與高新收入相關(guān)的財(cái)務(wù)方面的佐證材料開展,因?qū)徲?jì)報(bào)告已經(jīng)出具,第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合規(guī)性一般不會(huì)過(guò)問(wèn)。
Q:參觀研發(fā)部門時(shí),需要注意什么問(wèn)題?
參觀研發(fā)部門,會(huì)問(wèn)一些研發(fā)設(shè)備與生產(chǎn)設(shè)備用途方面的問(wèn)題,牽涉到軟件,需要現(xiàn)場(chǎng)顯示系統(tǒng),無(wú)法展示的說(shuō)明原因,特別注意,對(duì)于辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備與高企材料提供的不完全一致的,審查人員也會(huì)詢問(wèn),回答時(shí),一定要注意不能被誤以為企業(yè)是貿(mào)易型企業(yè),否則很難通過(guò),對(duì)于購(gòu)買的設(shè)備可以解釋說(shuō)明設(shè)備購(gòu)買之后在使用過(guò)程中改進(jìn)提升的關(guān)鍵點(diǎn),產(chǎn)品也是,可以如實(shí)相告我們負(fù)責(zé)產(chǎn)品核心技術(shù)和主要材料供應(yīng),如因產(chǎn)能問(wèn)題需要?jiǎng)e人負(fù)責(zé)代加工,我們則一定負(fù)責(zé)品控。
Q:如何向?qū)彶槿藛T證明產(chǎn)品是高新技術(shù)產(chǎn)品?
展示產(chǎn)品實(shí)物(說(shuō)明產(chǎn)品確實(shí)存在,高技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域除外),展示產(chǎn)品證明材料,比如相關(guān)專利(要會(huì)闡述專利與產(chǎn)品的關(guān)系)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品宣傳手冊(cè)、用戶使用報(bào)告等;讓審查人員知道產(chǎn)品確實(shí)存在,有知識(shí)產(chǎn)權(quán)支撐,有核心賣點(diǎn)即可。
Q:小公司,沒(méi)有完善的規(guī)章制度怎么辦?
可以將高企材料中的規(guī)章制度彩打出來(lái),再蓋上企業(yè)的章,對(duì)于制度要有全面的了解,如何執(zhí)行,也可以做出詳細(xì)闡述。
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