當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)被偽造印章時(shí)，應(yīng)盡快采取應(yīng)對(duì)措施，避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大！

一、及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案

需要明確的是，報(bào)案并不等于立案。公安機(jī)關(guān)在接到公司的報(bào)案申請(qǐng)后，會(huì)按照管轄范圍進(jìn)行審查，審查結(jié)果認(rèn)為有犯罪事實(shí)發(fā)生且需要追究刑事責(zé)任的案件會(huì)進(jìn)行立案?jìng)刹椤?/p>

所以對(duì)于公司而言，當(dāng)發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情形后，應(yīng)關(guān)注損失范圍，搜集、整理證據(jù)材料，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，一方面可以通過公安機(jī)關(guān)的介入盡快查明事實(shí)、控制風(fēng)險(xiǎn)；另一方面,如果員工偽造印章的該等行為被認(rèn)定為犯罪,還可以一定程度上幫助被偽造印章的公司“撇清”過錯(cuò),反駁相對(duì)方的“表見代理”主張。

二、盡快通知合同相對(duì)方

為避免合同相對(duì)方由于對(duì)偽造公章的信賴?yán)娑男泻贤s定，當(dāng)發(fā)現(xiàn)公章被偽造后，公司應(yīng)盡快通知合同相對(duì)方，及時(shí)終止未履行完畢的合同，對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的投入,如果相對(duì)方?jīng)]有及時(shí)采取措施造成了損失進(jìn)一步擴(kuò)大,其也不得就擴(kuò)大的損失向公司主張賠償。

三、更換公司印章

如果被偽造的印章仍未得到有效控制,存在繼續(xù)被使用的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)申請(qǐng)變更公司印章，印文內(nèi)容應(yīng)顯著區(qū)別于原印章；盡快將印章變更的情況向公安機(jī)關(guān)、工商部門等進(jìn)行備案；并聲明印章作廢。

眾所周知，公章對(duì)一家公司而言意義重大，公司管理層應(yīng)高度重視并規(guī)范公司印章的刻制及使用工作。在公司內(nèi)部，對(duì)印章的刻制、保管、使用等環(huán)節(jié)，應(yīng)該建立健全管理制度及配套的審批流程，做好事前、事中、事后全流程風(fēng)險(xiǎn)管理工作，必要時(shí)可以聘請(qǐng)專業(yè)律師對(duì)印章管理現(xiàn)狀進(jìn)行專項(xiàng)體檢，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。一旦發(fā)現(xiàn)印章被偽造，公司應(yīng)盡快向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，借助司法手段盡快查明事實(shí)，追究相關(guān)當(dāng)事人的刑事責(zé)任，避免風(fēng)險(xiǎn)損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。

四、向無(wú)權(quán)代理人追償

在印章被偽造，導(dǎo)致表見代理成立的情形下，偽造印章并簽訂合同的行為人應(yīng)當(dāng)向被代理人（公司）負(fù)責(zé)，承擔(dān)法律責(zé)任。公司承擔(dān)了法律責(zé)任后，其因履行合同所遭受的損失，可以向行為人進(jìn)行追償。

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