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注冊公司創(chuàng)業(yè)開公司:公司章由誰保管?如何使用?

編輯:興悅達助力財稅時間:2024-06-21 0

在創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)辦公司期間,完成公司注冊相關操作后,還需要按要求前往公安局指定地點進行備案刻章。事實上,每個公司都有印章,每個印章的作用也各不相同。但無一例外地,它們都代表著公司的意志,具有特定的法律效力。那么,在企業(yè)日常經(jīng)營運轉過程中,公司章由誰保管,又應如何進行使用呢?下面我們一起來對其進行簡單了解!

通常,公司章主要有5枚,分別為:公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人代表章。一般而言,其適用情況及保管人員大致如下:

(1)公章。

公章是公司處理內外部事務的印鑒,也是法律效力最大的一枚印章,是法人權利的象征。

適用情況:

凡以公司名義發(fā)出的信函、文件、報告或其他證明材料等均需使用公章。

保管人員:

一般情況下,公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,亦或是公司最信任的人,如董事長或總經(jīng)理。

(2)財務章。

財務章是企業(yè)辦理會計核算和銀行結算業(yè)務時使用的專用章,同時也會用于財務往來的結算等。

適用情況:

企業(yè)與銀行打交道或企業(yè)進行日常財務往來時,各類憑據(jù)、匯款單、支票等都需要加蓋財務章。

保管人員:

財務章一般由企業(yè)財務人員管理,通常掌握在財務主管手中。

(3)合同章。

企業(yè)在日常經(jīng)營往來過程中,經(jīng)常會簽署一系列合同,這時便會用到合同章。

適用情況:

企業(yè)對外簽訂合作框架或協(xié)議時使用。在合同上加蓋合同專用章,企業(yè)需承受由此導致的權利和義務。

保管人員:

可以是公司的法務人員、合作律師或行政部門等。

(4)發(fā)票章。

發(fā)票章是企業(yè)按稅務機關規(guī)定刻制的印章,通常在領購和開具發(fā)票時使用。

適用情況:

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》,發(fā)票章通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋,或蓋在發(fā)票領用簿上才有效。

保管人員:

通常由財務部門或發(fā)票管理員保管。

(5)法人代表章。

法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。

適用情況:

法人代表章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理時使用。此外,在創(chuàng)業(yè)者注冊公司時,以及辦理銀行基本戶時也會用到。

保管人員:

一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

事實上,公司各個印章權限不一,適用情況也存在著差異。所以,在進行公司章使用前,企業(yè)相關責任人一定要對印章適用情況進行具體了解,進而確保各個公司章的使用和加蓋合規(guī)、合法、合理!


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