由于貿易行業(yè)交易頻繁，往往一天之內要發(fā)生十幾、幾十次的交易，且交易的向對方，可能還在外地。因此，貿易商之間很多采取口頭報價交易，忽視書面合同的重要性。即便是訂立書面合同，也不可能實現當面簽訂書面合同。

　　一、條款“必要、簡單”

　　由于貿易合同篇幅小，這就要求，合同的條款要針對各方的重大關切，不在細枝末節(jié)的問題上耗費過多的文字。

　　必備的條款有哪些呢?

　　1、合同的雙方主體。

　　這一點雖然簡單，但是貿易公司還是會在這方面出現問題。一般來說，問題會出現在補充協議上。貿易合同訂立之后，有限時候會發(fā)生一些對合同的變更，這就需要補充協議，在簽訂補充協議的時候，有些貿易公司會忽視主體方面的問題，往往自己擬寫好了補充協議，自己蓋上章，直接傳真到對方。這個時候，如果出現糾紛，對方不認可補充協議的內容，從法律角度講，補充協議是不生效的。因此，補充協議也要要求對方蓋章回傳。

　　但是，也有例外。對于解除合同這類形成權，就另當別論。只需要一方蓋章，直接送達到對方處，就可以形成法律關系的變化。

　　2、合同的標的。

　　對合同標的的約定，需要注意不到要具體到貨物的品類，還要注意貨物的數量以及貨物的質量標準。

　　3、價格

　　大宗商品的貿易，交易價格隨時變化，這就需要雙方約定好成交的價格。建議總價和單價都要寫明。

　　4、付款的方式、及期限。

　　付款的方式有：貨幣、承兌等等的區(qū)別。付款的期限，包含：預付款還是定金，提貨款，尾款等等。

　　5、交付方式

　　交付方式的確定，對于貿易合同來說也是非常重要的。因為交付，涉及到風險的轉移，以及運費的承擔。一旦貨物交付了，貨物的損毀(例如交通事故造成的財產損失)，以及貨物的變質，就由受讓方承擔了。具體是自提，還是送貨至買貨人住所地，或是代辦托運等等，均可能造成貨物風險轉移的不同。

　　6、貨物交付的時間

　　貨物交付的時間，在價格波動頻繁的貿易中極為重要。必須約定好貨物交付的時間，以及受領貨物的時間(自提貨物的時間)。這里受領貨物的時間也可以通過貨款的支付時間來進行約束(更建議以貨款的支付時間來替代提貨時間，以便控制價格波動，對合同履行造成的風險)。

　　7、違約金條款

　　沒有違約金條款，可以說就沒有合同的履行。而違約金條款涉及到的“損害賠償金”“違約金”“定金”“履約保證金”，很多貿易商搞不懂概念的含義，更不要提互相之間的關系。(有些是可以并用，有的只能選擇其一)

　　6、合同的生效，及互相送達條款

　　由于現代通信技術的發(fā)展，用傳真來訂立合同的方式也被逐漸淘汰，取而代之的是郵件以及各qq，微信等即時通訊工具。這就要求合同在定理的時候，盡可能的約定好合同訂立所使用的通訊方式及相關號碼，并明確賦予即時通訊工具訂立合同效力的表述。

　　二、 “用詞準確”

　　前面我們已經講到，很多貿易商，對法律用語的概念模糊，且對概念之間的關系不清晰，導致合同在發(fā)生糾紛時，出現歧義，需要各方花費大量精力還原雙方的真實意思表示。其中“預付款”“定金”“違約金”“賠償金”“履約保證金”，就是讓貿易商頭疼的概念。

　　并要避免講行業(yè)術語帶進合同中來，比如“持倉”“減倉”“平倉”“可提可放”等等。

　　三、提高證據意識

　　即便是貿易商將合同做的很完備，但是由于工作人員缺乏證據意識，對于合同履行過程中產生的證據，沒有任何固定，甚至合同都不能很好保存。

　　比如付款的證據，貨物交付的證據，合同變更的證據，這些關鍵節(jié)點，都需要貿易商的工作人員有證據的敏感性，及時固定并保存證據。這些固定下來的證據，不單純是為了日后出現糾紛而準備，更重要的是通過合同管理，來促進公司運行管理。