根據(jù)《商標法實施條例》規(guī)定，商標代理機構(gòu)從事商標局、商標評審委員會主管的商標事宜代理業(yè)務的，應當向商標局備案。

　　一、備案主體

　　可以向商標局備案的商標代理機構(gòu)包括經(jīng)工商行政管理部門登記從事商標代理業(yè)務的服務機構(gòu)以及從事商標代理業(yè)務的律師事務所。

　　經(jīng)工商登記的商標代理機構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應當含有“商標代理”或者“知識產(chǎn)權(quán)代理”項目。

　　二、備案辦理方式

　　商標代理機構(gòu)辦理備案可以直接遞交，也可以通過郵寄辦理。

　　直接遞交的，商標局對按要求填寫的備案表及交驗的有關(guān)證明文件進行審核，并留存交驗文件的復印件。郵寄辦理的，商標代理機構(gòu)應當按要求填寫備案表并提交登記主管部門蓋章的或者經(jīng)公證的有關(guān)證明文件的復印件。

　　三、商標代理機構(gòu)備案

　　商標代理機構(gòu)向商標局備案，應當填寫商標代理機構(gòu)備案表(按要求填寫并經(jīng)商標代理機構(gòu)蓋章、負責人簽字，下同)并提交以下文件：

　　(一)蓋有登記主管部門章戳的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，或者經(jīng)公證的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳;

　　(二)經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

　　四、商標代理機構(gòu)變更備案

　　備案商標代理機構(gòu)依法辦理變更登記手續(xù)后，應當及時向商標局辦理變更備案，商標代理機構(gòu)怠于辦理的，自行承擔由此產(chǎn)生的法律后果。

　　(一)變更商標代理機構(gòu)名稱、地址、負責人的，應當填寫商標代理機構(gòu)變更備案表并提交下列文件：

　　1.登記主管部門出具的變更證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的變更證明文件的復印件，或者經(jīng)公證的變更證明文件的復印件;

　　2.變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳;

　　3. 經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

　　(二)變更其他備案事項的，應當填寫商標代理機構(gòu)變更備案表并提交下列文件：

　　1.工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳;

　　2.經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

　　五、商標代理機構(gòu)合并備案

　　備案商標代理機構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應當及時向商標局辦理合并備案，商標代理機構(gòu)怠于辦理的，自行承擔由此產(chǎn)生的法律后果。

　　辦理商標代理機構(gòu)合并備案，應當填寫商標代理機構(gòu)合并備案表并提交以下文件：

　　(一)登記主管部門出具的合并登記證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的合并登記證明文件的復印件，或者經(jīng)過公證的合并登記證明文件的復印件;

　　(二)合并后的工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳;

　　(三)授權(quán)委托書及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

　　商標代理機構(gòu)名稱以外的其他備案事項同時發(fā)生變更的，按照商標代理機構(gòu)變更備案辦理。

　　六、商標代理機構(gòu)注銷備案/結(jié)算

　　商標代理機構(gòu)注銷、變更營業(yè)登記，停止辦理商標代理業(yè)務的，應當與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標代理機構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。

　　商標代理機構(gòu)辦理注銷、變更登記后，應當及時向商標局辦理注銷備案/結(jié)算。辦理注銷備案/結(jié)算的，應當填寫商標代理機構(gòu)注銷備案/結(jié)算表并提交以下文件：

　　(一)登記主管部門出具的注銷登記、變更登記證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的上述證明文件的復印件，或者經(jīng)過公證的上述證明文件的復印件;

　　(二)僅辦理結(jié)算的，須附送蓋有登記主管部門章戳的工商營業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，或者經(jīng)公證的上述身份證明文件的復印件,并加蓋商標代理機構(gòu)章戳;

　　(三)授權(quán)委托書以及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復印件。

　　辦理結(jié)算的，拖欠的規(guī)費應當及時補足，所交預付款有余額的，商標局經(jīng)清算后予以退回;指定非本商標代理機構(gòu)名義賬戶的，須另附材料說明。

　　注銷備案/結(jié)算的商標代理機構(gòu)，其未完成的商標代理事宜，商標局將有關(guān)書件直接送達商標申請人或者按照《關(guān)于委托人直接領(lǐng)取相關(guān)書件的通知》辦理;商標申請人是外國人或者外國企業(yè)的，書件送達按照商標法實施條例第五條第三款的規(guī)定辦理。

　　七、工作時限

　　商標局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標代理機構(gòu)備案材料進行審核。符合要求的，予以備案;不符合要求的，通知商標代理機構(gòu)補正，補正合格的，予以備案。

　　八、辦理費用

　　商標代理機構(gòu)備案無須繳納費用。

　　九、備案信息的公布

　　商標代理機構(gòu)備案信息，由商標局在中國商標網(wǎng)公布。

　　十、附則

　　2024年5月1日前，工商總局及商標局發(fā)布的關(guān)于商標代理備案的規(guī)范性文件，其規(guī)定與《商標法實施條例》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標法實施條例》和本須知要求執(zhí)行。