注冊新公司，避坑+省心，流程全解析，看這一篇就夠了

想注冊一家新公司，卻因為各種材料跑斷腿？

拿到營業(yè)執(zhí)照，不知道稅務(wù)報到該怎么做？

注冊好了公司，又被記賬報稅搞得頭大？

這篇文章是Carl花了前前后后花了半個月時間，咨詢了多位財務(wù)、稅務(wù)以及開公司創(chuàng)業(yè)的朋友，匯總了新公司注冊、開戶、報稅全流程所寫的最全攻略。

本篇給想要注冊公司創(chuàng)業(yè)的朋友準備了全流程的操作及建議，一次性解決開一家新公司可能面臨的所有問題。

本篇目錄如下：一、注冊公司，當心這些坑？二、注冊一家公司，需要做些什么？0.注冊前，首先備齊這些資料1.注冊流程三、公司注冊好后，如何記賬報稅？1.記賬報稅的準備工作2.抄稅報稅3.報稅環(huán)節(jié)的一些注意事項4.如何記賬四、注冊了新公司，這些細節(jié)也要留意

一、注冊公司，當心這些坑

注冊公司很方便，而且越來越方便，

但這里還是有很多學(xué)問的，我們來盤一盤這些溝溝坎坎：

1.謹慎注冊一人有限公司

常見公司類型主要有個人獨資企業(yè)、有限責任公司、合伙公司以及股份有限公司等類型。

有限責任公司是實務(wù)中最常見的組織形式，以認繳的出資額為限承擔有限責任。

相比之下，個人獨資企業(yè)雖然不用交企業(yè)所得稅，但個獨和普通合伙公司都要對公司債務(wù)承擔無限連帶責任。

舉個例子，比如同樣是虧空100萬要清算，有限責任公司（比如注冊資金10萬）的所有股東以認繳的10萬為上限承擔責任。

但個獨就得把100萬還完，還完之前就得像羅老師一樣直播還債，如果沒有直播帶貨的渠道，搬磚也得還債。

一人有限公司，雖然是有限公司，但面對公司債務(wù)，如果不能證明公司財產(chǎn)獨立于個人財產(chǎn)，可能還是要承擔連帶清償責任。

謹慎注冊一人有限公司。

2.注冊地址要選好

公司在選擇辦公室的時候，最好租賃能提供租金發(fā)票的地址，

每個月的租金也是很大一部分成本，而且稅局某些業(yè)務(wù)可能需要提供租金發(fā)票。

最好適用商用辦公樓的地址，這類地址通常憑房產(chǎn)證復(fù)印件就可以注冊公司了。

而商住兩用性地址有些地區(qū)需要到街道辦進行備案，備案需要繳納租賃稅。

另外，有些地區(qū)，純住宅性質(zhì)的地址是不能用來注冊公司的。

根據(jù)公司的行業(yè)性質(zhì)，有些行業(yè)必須有實際的經(jīng)營場地，有些可以掛靠；

有些必須用商用性質(zhì)的地址，有些則可以使用家庭地址。

具體還是要以實際情況以及當?shù)毓ど套砸?guī)定為準。

3.注冊資本要合適

2024年新公司法將注冊資本從實繳改為認繳后，

公司股東可以比較靈活約定認繳出資額、出資方式、出資期限等。

因為不用實繳，所以可能很多人覺得反正不用真繳，那注冊資金干脆多寫點，，整個幾千萬甚至小目標，顯得實力雄厚、面上倍棒。

這也是老生常談的問題了，認繳不是不繳，公司經(jīng)營出現(xiàn)巨額虧空、要清算的時候，之前的多寫“點”就全得從錢包出了。

當然，注冊資本也不能太低，比如一家公司注冊資金只有3萬，你敢跟其簽300萬的訂單嗎？

4.開戶行的地理位置不要太遠

有些業(yè)務(wù)是要到開戶行辦理的，如果到開戶行單程就要2小時以上車程，

2個來回8小時，等于說一天一個人啥都別干了，更別提萬一疲勞駕駛還可能引發(fā)更嚴重的意外，后果不堪設(shè)想。

5.股權(quán)結(jié)構(gòu)先規(guī)劃好

一般來說，項目的早期合伙人第一都是比較熟的親戚朋友或同學(xué)之類的，剛開始可能不太在意股份分多分少。

但實際情況往往是，共苦可以維持一段時間，但同甘就充滿各種爭議了。

若是股權(quán)上沒有領(lǐng)頭羊，搞個55開，后面一點爭議就可能讓業(yè)務(wù)戛然而止，結(jié)果各回各家、竹籃打水一場空；

若是早期骨干分享不到公司成長，人才流失也是板上釘釘、無非或早或晚的事。

李子柒事件就是股權(quán)問題導(dǎo)致的，而且到現(xiàn)在還沒捋順，其他一般人呢？

二、注冊一家公司，需要做些什么？

前面說了注冊公司的一些坑，那么，注冊公司的正確流程是什么呢？

成立公司的流程，也可以參考我這張圖：

接下來我們細說：

0.注冊前，首先備齊這些資料：

（1）法人，監(jiān)事，財務(wù)聯(lián)絡(luò)人身份證正反面照

（2）為自己的公司想好名稱，中意且易通過的名字，名稱申報可一次性申報3個名稱，順序遞交

（3）想好公司注冊資本金，根據(jù)實際情況去定，雖說是認繳制寫多少都可以，但清算是是要需要承擔相應(yīng)責任的

（4）公司經(jīng)營范圍，200字以內(nèi)(含標點符號)，有些范圍需要辦理資質(zhì)許可才能經(jīng)營

（5）注冊地址的使用證明

注住所使用證明材料的準備，分為以下三種情況：

①若為自己房產(chǎn)，則需要房產(chǎn)證復(fù)印件、自己的身份證復(fù)印件；

②若為租房，則需要帶房東簽名的房產(chǎn)證復(fù)印件、房東的身份證復(fù)印件、雙方簽字蓋章的租賃合同以及租金發(fā)票：

③若為租的某個公司名下的寫字樓，則需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件、該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、雙方簽字蓋章的租賃合同以及租金發(fā)票。

接下來就是注冊流程：

1.核準名稱

確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后，可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請。

一般需要1-2個工作日，核名通過進入下一步，失敗則需重新核名。

常見的公司名稱一般有3種形式，

不同形式之間并沒有本質(zhì)區(qū)別，注冊時任選其一即可：

地區(qū)+字號+行業(yè)+組織形式 如：武漢XYZ科技發(fā)展有限責任公司

字號+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式 如：XYZ(武漢)科技發(fā)展有限責任公司

字號+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式 如：XYZ科技發(fā)展(武漢)有限責任公司

建議在起名時，建議將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經(jīng)被注冊，盡量保證沒有重名，這樣會更容易通過。

2.提交相關(guān)材料：

核名通過后，確認地址信息、經(jīng)營范圍，線上提交資料及相關(guān)人員簽字。

一般需要5-7個工作日。

3.領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照

攜帶準予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件，到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。預(yù)約當天去就可以辦下來。

4.刻章

公司章操作憑營業(yè)執(zhí)照，到公安局指定刻章點辦理：公司公章、財務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章；

一般需要1-2個工作日。

至此，一個公司注冊完成。

公司注冊完成后，還需要按規(guī)定進行稅務(wù)申報。

三、公司注冊好后，如何記賬報稅？

公司注冊好后，記賬報稅是必須要做的，

那么新注冊一家公司后，記賬和報稅又需要做些什么呢？

1.記賬報稅的準備工作

作為納稅人主體之一，納稅是企業(yè)的義務(wù)，也是社會責任所在。

依照稅法等相關(guān)條文，企業(yè)在報稅前需要做以下準備工作：

（1）到銀行開基本戶

大概5-15個工作日批下來，拿到開戶許可證和信用機構(gòu)代碼證。

（2）進行稅務(wù)報到

注冊好新公司，就可以進行稅務(wù)報到了，

稅務(wù)報到分為線上和線下兩種，大家可以根據(jù)自己的情況選擇。

(2.1)線下報到

線下報到需要去到公司成立所在地的區(qū)政務(wù)中心或稅務(wù)大廳，一般在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照時所發(fā)的通知單上，能找到稅務(wù)大廳的地址和電話。

帶全這些資料：

①營業(yè)執(zhí)照正副本及復(fù)印件；

②公章，章程及股東身份證復(fù)印件；

③經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件；

④銀行基本存款賬戶信息；

⑤銀行三方扣繳協(xié)議；

⑥如需申領(lǐng)發(fā)票需攜帶發(fā)票章。

這一步，沒有會計就可以去，自己就可以。

帶齊以上資料，接著到稅務(wù)局現(xiàn)場辦理以下事項：

（?。┙?jīng)辦人填寫《財務(wù)會計制度備案表》并帶上前述資料到窗口辦理報到。

（ⅱ）拿到稅種核定表

這里確定申報時間，以及設(shè)置個稅密碼，用于登錄系統(tǒng)申報公司的個人所得稅。

記得后續(xù)都要在規(guī)定的時間完成本企業(yè)的稅務(wù)申報，否則會吃到處罰。

（ⅲ）公司法人、財務(wù)負責人、辦稅人員進行實名采集

注意，法人不能同時兼任財務(wù)負責人。

如果不知道怎么采集，可以請窗口老師幫忙采集，也可以回家在手機上通過稅局相應(yīng)APP進行采集。

至此，線下進行稅務(wù)報到的流程也就完成了。

(2.2)網(wǎng)上報到

網(wǎng)上進行報到的流程略有不同，

（?。┳缘卿涬娮佣悇?wù)局

打開當?shù)仉娮佣悇?wù)局官網(wǎng)，點擊右上角登錄，彈窗中點擊【注冊】按鈕，進入賬號注冊界面，提供自然人、個稅代扣代繳、社保繳費用戶、房產(chǎn)中介用戶的注冊。

除以上業(yè)務(wù)外無需注冊，新辦納稅人通過統(tǒng)一社會信用代碼與隨機密碼（開戶后發(fā)送至法人手機）直接登錄。

企業(yè)用戶登錄時，選擇用戶名、CA 或稅控設(shè)備登錄，以用戶名登錄為例，輸入賬號（納稅人識別號）、密碼及驗證碼后，點擊“登錄”，系統(tǒng)自動校驗密碼及驗證碼，校驗成功后進入下一步。

（ⅱ）認定稅（費）種

登錄電子稅務(wù)局，首頁點擊我要辦稅--綜合信息報告--稅（費）種認定模塊，

點擊填表，按提示進行填寫、備注以及添加所需附件資料。

附件上傳成功后，會顯示“您的申請已提交成功，請及時查詢稅務(wù)機關(guān)審批結(jié)果”。

辦理完畢后，可從我的信息--納稅人信息--稅（費）種認定信息中查詢認定情況。

（ⅲ）簽訂三方協(xié)議

在完成稅務(wù)報到以后，后續(xù)所有流程都可以在網(wǎng)上進行。

登錄電子稅務(wù)局，點擊我要辦稅--其他服務(wù)事項--網(wǎng)簽三方協(xié)議，

點擊新增按鈕，按提示填表和確認信息。

確認信息后，若所選銀行為直簽銀行，可以在網(wǎng)簽三方協(xié)議頁面，選擇對應(yīng)的信息，直接點擊驗證，通過即完成三方協(xié)議的簽訂。

如果不是直簽銀行，還需要帶相關(guān)資料到銀行簽約后再到電子稅務(wù)局進行驗證。

此外，如果享受有稅收優(yōu)惠政策，也需要一并備案。