每個(gè)企業(yè)都難免需要訂立法律文件和合同，在世界上大多數(shù)法律體系中，這都是很常見(jiàn)的商業(yè)行為。這些文件需要加蓋印章，或由董事或其他具有法定權(quán)限的人員簽名，作為建立法定關(guān)系的證明。

在世界上的一些地區(qū)，僅需簽名即可使此類文件具有法律效力。那么香港公司的情況如何呢？作為香港公司的所有者，您在訂立具有法律效力的文件時(shí)，是否需要加蓋公司印章呢？接下來(lái)，本文將為您詳細(xì)介紹。

什么是公司印章？

公司印章就是指公司的橡皮圖章?！赣≌?Chop)」一詞來(lái)自當(dāng)年的英殖民地印度，在包括香港在內(nèi)的一小部分司法管轄區(qū)內(nèi)，經(jīng)常聽(tīng)到這個(gè)詞。印章用于證明所訂立的合同、證明書(shū)、契約等正式文件的有效性。印章上通?？逃泄镜拿Q和注冊(cè)編號(hào)。

印章有什么用途？

公司在訂立需執(zhí)行的契約、發(fā)布公司文件（如股份證明書(shū)）以及按法律要求溝通資訊時(shí)，會(huì)加蓋印章來(lái)證明文件的有效性。許多國(guó)家/地區(qū)的公司相關(guān)法律規(guī)定，各種文件上必須清晰標(biāo)示公司注冊(cè)編號(hào)，因此可以使用包含這些詳細(xì)資訊的信頭或加蓋公司印章。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，香港公司的印章就像公司的簽名，也就是說(shuō)，印章并不總是必要的物件。在香港，您可以使用公司印章或您的簽名。但是通常不要求使用印章，在大多數(shù)情況下，簽名可以代替公司印章。

但是，公司印章在中國(guó)內(nèi)地則較為重要。這是因?yàn)樵谥袊?guó)內(nèi)地，公司的印章需要向政府注冊(cè)。因此，如果您的香港公司與中國(guó)內(nèi)地有很多業(yè)務(wù)往來(lái)，那么您將需要制作香港公司印章以滿足業(yè)務(wù)需要。

我可以從哪里獲得公司印章？

在香港獲得公司印章并不難。

• 有很多供應(yīng)商可以為創(chuàng)業(yè)者訂制公司印章。您可以根據(jù)自己的喜好選擇印章的設(shè)計(jì)并提供必要的資訊。設(shè)計(jì)和制作印章通常需要幾天時(shí)間。
• 您還可以在那些提供印刷服務(wù)的商店制作公司印章。
• 或者是通過(guò)香港公司注冊(cè)的服務(wù)提供商獲得。

加蓋公司印章的文件與未加蓋公司印章的文件的合法性

在過(guò)去，公司印章曾經(jīng)起著至關(guān)重要的作用，因?yàn)樗梢宰C明文件的有效性并支援其真實(shí)性。在紙本文件上加蓋印章，意味著公司承諾將履行合同或行為。

但是如今，僅由董事簽署的文件即可作為個(gè)人代表公司執(zhí)行的行為或契約，而接受法律詮釋。這就是為什么公司印章不再像以前那樣重要。

此外，在大多數(shù)情況下，印章并非是必不可少的。換言之，未加蓋印章的文件可與加蓋印章的文件具有同等法律效力。

法律是否要求公司必須使用印章？

不要求，公司可以選擇性使用印章。公司使用印章更像是一種傳統(tǒng)，而不是一項(xiàng)強(qiáng)制性要求。如上所述，具有法定權(quán)限的個(gè)人（公司CEO、CFO 等）的簽名通常比公司印章更受承認(rèn)，也更重要。然而，即使加蓋印章并非一項(xiàng)強(qiáng)制性要求，它仍然是公司身份的標(biāo)志。

公司綠盒套裝（Green Box）

在使用打字機(jī)和手寫的時(shí)代，綠盒是一種公司用品，用于保存公司法定記錄。然而如今，公司無(wú)需保存大量紙本文件，法律也并不要求公司必須保存印本形式的記錄。

然而，作為世界主要的商業(yè)中心，香港鼓勵(lì)本地公司進(jìn)行無(wú)紙化申報(bào)。如果您仍需要綠盒，可以與您的公司注冊(cè)服務(wù)提供商溝通。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)您的公司與中國(guó)內(nèi)地和其他國(guó)家有業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，為了安全和保險(xiǎn)起見(jiàn)，您最好為公司制作印章。世界上大多數(shù)國(guó)家都不要求使用印章，但如果您的公司當(dāng)前或?qū)?lái)會(huì)與中國(guó)內(nèi)地的公司有業(yè)務(wù)往來(lái)，我們建議您訂購(gòu)公司印章以求有備無(wú)患。

但請(qǐng)謹(jǐn)記，不要將您的公司印章隨意交給他人，尤其是那些不熟悉您業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)的人。如果您需要了解更多有關(guān)公司印章的資訊或需要制作公司印章，歡迎與我們溝通和交流。