由于越來越熟悉國際業(yè)務(wù)的需求，香港成為尋找合資伙伴和尋找外籍專業(yè)人員以及對外貿(mào)易的便捷之地。也正是因為如此，才有眾多企業(yè)家選擇香港作為離岸公司注冊的目的地。

根據(jù)香港公司注冊處的數(shù)據(jù)，2024年在香港新成立的公司中，就有大約99%是私人有限公司。針對這一部分公司，香港政府規(guī)定其必須維持公司的管理，并每年向公司注冊處（CR）和稅務(wù)局（IRD）備案。

注冊香港公司相對簡單，但后續(xù)運營工作也十分重要。同時，在當(dāng)今大環(huán)境下，香港公司合規(guī)運營將是未來香港公司注冊及維護的重點，本文將列舉運營中需要避免的不合規(guī)行為。

經(jīng)營范圍不填寫

香港公司的經(jīng)營范圍原則上并沒有太大的限制。只要在合法的前提下可經(jīng)營任何性質(zhì)的業(yè)務(wù)(如財務(wù)、醫(yī)療保健、船務(wù)運輸、進出口貿(mào)易、建筑、裝飾裝潢等）。

香港公司注冊后，對正規(guī)經(jīng)營項目基本沒有限制，法律禁止的經(jīng)營項目除外。對于已在運營的香港公司，現(xiàn)強制性要求必須在商業(yè)登記證上添加“業(yè)務(wù)性質(zhì)"（即經(jīng)營范圍）。如商業(yè)登記證上顯示“CORP”，則需要添加業(yè)務(wù)性質(zhì)。未添加者可被檢控,引致罰款甚至監(jiān)禁。

公司未掛水牌

按照香港注冊處的要求，香港公司須在其注冊辦事處和業(yè)務(wù)場所展示其名稱，并置于可讓訪客易于看見的位置。如果企業(yè)購買了實體水牌租賃服務(wù)，即可在辦公區(qū)中心接待處設(shè)立公司名稱牌匾，使企業(yè)形象展示于香港寫字樓，有效提升香港公司企業(yè)形象。

香港注冊處嚴(yán)格核查香港公司水牌展示情況，并會不定時派遣人員，到公司注冊所在地址進行巡查。違者可被檢控及罰款。

不備存及更新重要控制人登記冊 (SCR)

除上市公司外，所有在港成立的公司都需要對重要控制人進行登記在冊，并備存在注冊辦事處或香港指定地址，以供政府執(zhí)法人員隨時進行查閱。

根據(jù)香港法律規(guī)定，如不及時備存SCR，不僅會給公司帶來巨大的經(jīng)濟損失，甚至可以導(dǎo)致公司不能正常運營。此外，如果任何人在接到注冊處通知后處理不當(dāng)或是提供虛假信息、誤導(dǎo)信息、或具欺騙性的資料，該人即屬犯罪。一經(jīng)公訴程序定罪，將可被處罰并監(jiān)禁。

未按要求做年審

香港公司注冊一年后，必須根據(jù)公司股東、董事、秘書、注冊地址等信息制作年度申報文件，并每年向香港公司注冊處報告一次。

年審是維護公司正常運營的一種方式，對于不辦理年審的公司，除產(chǎn)生高額罰款外, 可能會收到香港法院傳票，法院會根據(jù)《公司法》相關(guān)條例起訴公司董事和股東，公司及其每名責(zé)任人均可能被判處罰款另加每日累計罰款。如此會導(dǎo)致董事和股東信譽受損，以及影響日后辦理香港業(yè)務(wù)或出境。

例如，申請開立香港銀行賬戶，不良記錄會影響開戶成功率；公司也將列入黑名單，會被強制注銷，并凍結(jié)銀行賬戶。

未按要求申報各項變更

根據(jù)香港法律規(guī)定，公司須按時就(包括但不限于)以下變更向相關(guān)政府監(jiān)管部門作出申報：

公司董事及秘書變更, 及其個人資料地址、身份證明文件變更；

核數(shù)師辭任；

注冊辦事處及登記冊備存地點變動；

轉(zhuǎn)讓股份；

資本變更, 包括但不限于股份配發(fā) / 增加股本, 股本回購, 股本減少、股本幣值重訂等；

更改公司名稱；

章程細(xì)則條文修訂；

按揭及押記登記及解除；

如有違例, 視乎項目，會有相應(yīng)的刑罰甚至監(jiān)禁。

未報稅 / 正確報稅

依照香港法律規(guī)定，所有的香港公司無論是否有盈利，都需要申報上一年度的經(jīng)營情況。香港公司是否需要納稅根據(jù)該公司經(jīng)營情況以及財務(wù)盈虧狀態(tài)而定，如果該公司稅務(wù)申報年度期間屬虧損狀態(tài)，則該公司無需向香港稅務(wù)局繳納稅收，但仍須進行審計并向稅務(wù)局提交稅務(wù)申報。

香港公司不報稅會有哪些影響?

(1) 高額罰款

一次超期罰款1200港幣；

二次超期罰款3000港幣起；

(2) 法院傳票及被捕

收到法院傳票, 可處定額最高罰款1萬港幣，以及相等于少征稅款的3倍的罰款罰款。

銀行賬戶強制；

扣稅款/凍結(jié)；

公司被強制注銷；

董事列入黑名單最高監(jiān)禁6個月。

被罰款或檢控后, 仍須負(fù)上接受評稅及繳稅的法律責(zé)任。

以上業(yè)務(wù)事項都必須正常維護，不管哪項沒有正常維護都會影響香港公司的正常運營，面臨罰款甚至被法院起訴。每項工作都離不開專業(yè)人員的支持，這些專業(yè)的企業(yè)服務(wù)，通常也有香港公司法定秘書為其提供。而依照香港公司注冊處的最新要求，每家在香港提供秘書服務(wù)的企業(yè)服務(wù)提供商，都需要進行考核，只有合乎行業(yè)準(zhǔn)入許可的秘書公司，才能提供企業(yè)服務(wù)。因此，選擇一家專業(yè)且有經(jīng)驗的秘書服務(wù)提供商，至為重要。