律師函是指律師接受客戶(hù)的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問(wèn)題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià)，進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專(zhuān)業(yè)法律文書(shū)。那么，委托律師事務(wù)所出具律師函的程序是什么呢？今天，小編整理以下相關(guān)內(nèi)容，希望可以幫到您。

一、委托律師事務(wù)所出具律師函的程序

1、律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同，出具授權(quán)委托書(shū)。委托手續(xù)必須齊全，明確，這是律師函保證其合法性的根基。

2、律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當(dāng)然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。

3、承辦律師聽(tīng)取委托人的陳述。承辦律師須認(rèn)真聽(tīng)取委托人就委托事項(xiàng)的前因后果，必要的情況下可以進(jìn)行引導(dǎo)性的詢(xún)問(wèn)。

4、搜集補(bǔ)充委托事項(xiàng)的事實(shí)材料。委托人第一次陳述往往不能完整的帶來(lái)律師制作律師函所必須的材料，因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通，深入了解事實(shí)，搜集相關(guān)的證據(jù)材料，這些材料的真實(shí)性、合法性、相關(guān)性都是律師必須考慮的。

5、分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后，事實(shí)脈絡(luò)基本清晰的前提下，律師應(yīng)當(dāng)先行起草律師函提綱，當(dāng)然如果比較簡(jiǎn)單的則直接起草也是適當(dāng)?shù)摹?/p>

6、起草律師函。按照律師函的制作標(biāo)準(zhǔn)正式起草律師函。

7、聽(tīng)取委托人對(duì)律師函草稿的意見(jiàn)。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過(guò)目，進(jìn)一步聽(tīng)取委托人的建議，尤其是異議。并且就有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示委托人。

8、修改潤(rùn)色后出具律師函最終稿。在聽(tīng)取委托人就律師函草稿的意見(jiàn)、建議或異議后進(jìn)行響應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、語(yǔ)言潤(rùn)色、意見(jiàn)修正，到這一階段律師函基本出爐了。

9、取得委托人的最終書(shū)面確認(rèn)。取得當(dāng)事人對(duì)代理方案的書(shū)面確認(rèn)是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。

10、律師函經(jīng)簽章生效;包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章。

11、送達(dá)律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈，郵寄(普通、掛號(hào)、EMS等甚至公證送達(dá)。要注意送達(dá)證據(jù)的保存和搜集。

12、接受回函或答復(fù)。送達(dá)對(duì)象收到律師函后，可能回函或者答復(fù)。

13、向委托人反饋或者向委托人詢(xún)問(wèn)律師函的效果。律師函送達(dá)后，送達(dá)對(duì)象往往會(huì)對(duì)律師函采取答復(fù)，尤其是采取行動(dòng)，因此必須跟蹤律師函的效果。

14、回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求，根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。

15、采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動(dòng)。

二、律師函的格式是怎樣的

(一)文書(shū)名稱(chēng)

文書(shū)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容，即：制作律師函的律師事務(wù)所的名稱(chēng)、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書(shū)名稱(chēng)不僅突出了制作單位，而且點(diǎn)明了主要內(nèi)容，相對(duì)來(lái)講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專(zhuān)業(yè)。

(二)文號(hào)

律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號(hào)，這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化，也是檔案及印章使用管理的必然要求。

(三)受送對(duì)象

受送對(duì)象名稱(chēng)一定要準(zhǔn)確，做到一字不差。受送對(duì)象若為機(jī)構(gòu)，則絕對(duì)不可使用簡(jiǎn)稱(chēng);受送對(duì)象若為個(gè)人則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱(chēng)后加先生或女士等較為尊重的稱(chēng)呼。這是司法文書(shū)的基本要求，也是對(duì)受送對(duì)象基本的尊重。

(四)委托關(guān)系及委托事項(xiàng)說(shuō)明

應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)?；拘问揭话銥椋骸谅蓭熓聞?wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。

(五)基本事實(shí)陳述

客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排，并做到簡(jiǎn)、繁有度，后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實(shí)原則上要陳述清楚，以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類(lèi)型的律師函對(duì)本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同，很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。

(六)法律責(zé)任分析

這一部分的內(nèi)容與其他法律文書(shū)的制作要求是一致的，必須做到“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”。分析一定要有針對(duì)性，事實(shí)引用一定要客觀公正，法律適用一定要準(zhǔn)確，邏輯證明一定要嚴(yán)密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對(duì)象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任，考慮到律師函的特點(diǎn)，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量做到簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。

(七)律師意見(jiàn)

制作人根據(jù)上述基本事實(shí)和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見(jiàn)或要求;同時(shí)制作人應(yīng)進(jìn)一步說(shuō)明若受送對(duì)象不遵從該意見(jiàn)或要求將面臨的不利狀況和后果，以引起受送對(duì)象的重視。

(八)律師函發(fā)出方式說(shuō)明

律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真(注明受送對(duì)象傳真號(hào)碼及收件人)及特快專(zhuān)遞交方式送達(dá)。

(九)律師函制作人聯(lián)系方式

應(yīng)當(dāng)說(shuō)明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機(jī)及電子郵箱等聯(lián)系方式，以便受送對(duì)象與制作人聯(lián)絡(luò)。

(十)制作單位

尾部注明制作單位，這是司法文書(shū)的一般性要求。