報(bào)關(guān)單位指在海關(guān)注冊登記或經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，向海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)納稅等海關(guān)事務(wù)的境內(nèi)法人或其他組織。報(bào)關(guān)單位包括進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人和報(bào)關(guān)企業(yè)。進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人指在我國境內(nèi)從事對外貿(mào)易經(jīng)營活動的企業(yè)，組織和個(gè)人。報(bào)關(guān)企業(yè)指經(jīng)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的委托，幫助其代理報(bào)關(guān)的企業(yè)。

一、報(bào)關(guān)企業(yè)的義務(wù)

報(bào)關(guān)企業(yè)從事報(bào)關(guān)服務(wù)，應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：

(一)遵守法律、行政法規(guī)、海關(guān)規(guī)章的各項(xiàng)規(guī)定，依法履行代理人職責(zé)，配合海關(guān)監(jiān)管工作，不得違法濫用報(bào)關(guān)權(quán);

(二)依法建立賬簿和營業(yè)記錄。真實(shí)、正確、完整地記錄其受委托辦理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的所有活動,詳細(xì)記錄進(jìn)出口時(shí)間、收發(fā)貨單位、報(bào)關(guān)單號、貨值、代理費(fèi)等內(nèi)容，完整保留委托單位提供的各種單證、票據(jù)、函電，接受海關(guān)稽查;

(三)報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與委托方簽訂書面的委托協(xié)議，委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)載明受托報(bào)關(guān)企業(yè)名稱、地址、委托事項(xiàng)、雙方責(zé)任、期限、委托人的名稱、地址等內(nèi)容，由雙方簽章確認(rèn);

(四)不得以任何形式出讓名義，供他人辦理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù);

(五)對于代理報(bào)關(guān)的貨物涉及走私違規(guī)情事的，應(yīng)當(dāng)接受或者協(xié)助海關(guān)進(jìn)行調(diào)查。

二、證書保管

報(bào)關(guān)企業(yè)和進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(一般進(jìn)出口企業(yè))應(yīng)當(dāng)妥善保管海關(guān)核發(fā)的注冊登記證書等相關(guān)證明文件。發(fā)生遺失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面向海關(guān)說明情況，并在報(bào)刊聲明作廢。海關(guān)自收到情況說明和報(bào)刊聲明證明之日起三十日內(nèi)應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)發(fā)。在補(bǔ)辦期間，報(bào)關(guān)企業(yè)和進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(一般進(jìn)出口企業(yè))可以辦理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

三、報(bào)關(guān)專用章管理

報(bào)關(guān)企業(yè)和進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(一般進(jìn)出口企業(yè))向海關(guān)遞交的紙質(zhì)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單必須加蓋本單位的報(bào)關(guān)專用章。報(bào)關(guān)專用章啟用前應(yīng)當(dāng)向海關(guān)備案。

報(bào)關(guān)專用章應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)總署統(tǒng)一規(guī)定的要求刻制。

(一)報(bào)關(guān)企業(yè)報(bào)關(guān)專用章管理

報(bào)關(guān)企業(yè)的報(bào)關(guān)專用章僅限在其標(biāo)明的口岸地或者海關(guān)監(jiān)管業(yè)務(wù)集中地使用，每一口岸地或者海關(guān)監(jiān)管業(yè)務(wù)集中地報(bào)關(guān)專用章應(yīng)當(dāng)只有1枚。

(二)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(一般進(jìn)出口企業(yè))報(bào)關(guān)專用章管理

進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(一般進(jìn)出口企業(yè))的報(bào)關(guān)專用章可以在全國各口岸地或者海關(guān)監(jiān)管業(yè)務(wù)集中地通用，有多枚報(bào)關(guān)專用章的，應(yīng)當(dāng)按照次序注明編號。

四、報(bào)關(guān)員管理

報(bào)關(guān)企業(yè)和進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(一般進(jìn)出口企業(yè))所屬的報(bào)關(guān)員離職，應(yīng)當(dāng)自報(bào)關(guān)員離職之日起七日內(nèi)向海關(guān)報(bào)告并將報(bào)關(guān)員證件交注冊地海關(guān)予以注銷。報(bào)關(guān)員未向報(bào)關(guān)單位交還報(bào)關(guān)員證件的，應(yīng)當(dāng)在報(bào)刊聲明作廢，并向注冊地海關(guān)辦理注銷手續(xù)。

五、 進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)委托限制

進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(一般進(jìn)出口企業(yè))不得委托未取得注冊登記許可、未在海關(guān)辦理注冊登記的單位或者個(gè)人辦理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。