我們知道采購(gòu)是有審計(jì)的,采購(gòu)是否合理需經(jīng)審計(jì)人員審計(jì)過(guò)后得出審計(jì)結(jié)論,當(dāng)然審計(jì)是一項(xiàng)很專業(yè)的事情,有著非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦?,必須?yán)格按照程序來(lái),那么接下來(lái)興悅達(dá)助力財(cái)稅小編就帶大家一起來(lái)看一下采購(gòu)的審計(jì)程序,希望對(duì)大家有所幫助。
一、采購(gòu)的審計(jì)程序
1、確定控制目的,按需采購(gòu)。即審查所有的采購(gòu),是否由需求部門提出的,這個(gè)需求部門與采購(gòu)部門是否職能上分離的。
2、對(duì)供貨單位的資質(zhì)審查。審查采購(gòu)經(jīng)辦部門和人員是否對(duì)供貨單位進(jìn)行資格調(diào)查,包括供貨方的資質(zhì)、生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況等;
是否在全面了解的基礎(chǔ)上,作出選擇合格供應(yīng)單位的正確決策,以便在采購(gòu)活動(dòng)的初期把由供應(yīng)商方面的不確定所帶來(lái)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小。
3、價(jià)格的確定。審查是否根據(jù)采購(gòu)物資的數(shù)量金額的多少,采用比價(jià)、議價(jià)或招標(biāo)的方式來(lái)確定;是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。
4、合同或協(xié)議確認(rèn)。審計(jì)部門對(duì)合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、賬號(hào)、地址、運(yùn)輸、、付款條件、結(jié)算方式等各項(xiàng)內(nèi)容,按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性等四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),逐一進(jìn)行審核。
5、驗(yàn)收入庫(kù)。審計(jì)要求用戶、采購(gòu)人員、審計(jì)人員三方共同參與物資驗(yàn)收,嚴(yán)格按照合同驗(yàn)收。
6、賬務(wù)核對(duì)。審查驗(yàn)收單是否與合同、發(fā)票、送貨單核對(duì)無(wú)誤;驗(yàn)收單是否由驗(yàn)收人和領(lǐng)用人雙方簽字認(rèn)可,貨物的驗(yàn)收人員應(yīng)該是是獨(dú)立于采購(gòu)人員;審查實(shí)物與驗(yàn)收單是否核對(duì)無(wú)誤;以及報(bào)銷金額與合同金額的核對(duì),合同的出賣人公章與發(fā)票的開(kāi)具人公章是否為同一家供貨單位。
二、審計(jì)有哪些主要分類
(一)按審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行分類
1、財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)。是指審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)和反映其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行的審計(jì)。
2、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。是指審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)被審單位或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括財(cái)政、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的效益性進(jìn)行審查。
3、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)。是指國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為所進(jìn)行的專項(xiàng)審計(jì)。
(二)按審計(jì)主體進(jìn)行分類
1、國(guó)家審計(jì)。也稱政府審計(jì)。是指由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)所實(shí)施的審計(jì)。
2、社會(huì)審計(jì)。也稱注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。
3、內(nèi)部審計(jì)。也稱部門和單位審計(jì)。是指由部門內(nèi)部獨(dú)立于財(cái)會(huì)部門以外的專職審計(jì)機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的審計(jì)。
(三)按照審計(jì)工作進(jìn)行的時(shí)間分類
1、事前審計(jì)。是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以前所進(jìn)行的審計(jì)。即對(duì)計(jì)劃、預(yù)算的編制,以及對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目和固定資產(chǎn)投資決策的可行性研究等所進(jìn)行的審計(jì)。
2、事中審計(jì)。是指在計(jì)劃、預(yù)算或投資項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)其所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的審計(jì)。
3、事后審計(jì)。是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后進(jìn)行的審計(jì)。
三、審計(jì)的特征
審計(jì)的特征包括獨(dú)立性、權(quán)威性、公正性三個(gè)方面。
1、獨(dú)立性。財(cái)務(wù)主管從審計(jì)關(guān)系中可以看出,任何一項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)中都必須有三個(gè)方面的關(guān)系人參加,缺一不可,其中第一關(guān)系人即審計(jì)人員必須獨(dú)立于第二關(guān)系人和第三關(guān)系人之外,保持獨(dú)立的地位,不受其中的任何一方影響和干擾,根據(jù)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),不偏不倚、客觀公正地做出判斷和評(píng)價(jià),保護(hù)各有關(guān)方面的權(quán)益,這樣的審計(jì)結(jié)論才具有權(quán)威性。
因此,審計(jì)是一項(xiàng)具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。獨(dú)立性是審計(jì)的靈魂,是審計(jì)價(jià)值形成的基石,是指審計(jì)組織和人員能夠排除干擾、個(gè)人利害關(guān)系,不偏不倚地實(shí)施監(jiān)督和鑒證,并客觀、公正地出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)只有保持獨(dú)立,才能保證審計(jì)組織和人員依法客觀、公正地對(duì)受托責(zé)任信息實(shí)施監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià)。在現(xiàn)代審計(jì)體系中,審計(jì)的獨(dú)立性在社會(huì)審計(jì)中表現(xiàn)得最為充分。
社會(huì)審計(jì)的獨(dú)立性是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)、出具審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)在實(shí)質(zhì)上和形式上獨(dú)立于委托單位和其他機(jī)構(gòu)。所謂實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立,是要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師與委托單位之間必須實(shí)實(shí)在在地毫無(wú)利害關(guān)系。
2、權(quán)威性。審計(jì)的權(quán)威性,是保證有效行使審計(jì)權(quán)的必要條件。各國(guó)國(guó)家法律對(duì)實(shí)行審計(jì)制度、建立審計(jì)機(jī)關(guān)以及審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位和權(quán)力都做了明確規(guī)定,使審計(jì)具有法律的權(quán)威性,從法律上賦予審計(jì)超脫的地位及監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證職能。
一些國(guó)際性的組織為了提高審計(jì)的權(quán)威性,也通過(guò)協(xié)調(diào)各國(guó)的審計(jì)制度、準(zhǔn)則以及制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)成為一項(xiàng)世界性的權(quán)威的專業(yè)服務(wù)。
我國(guó)審計(jì)人員依法行使獨(dú)立審計(jì)權(quán)時(shí)受法律保護(hù),如被審計(jì)單位拒絕、阻礙審計(jì)時(shí),或有違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政財(cái)務(wù)收支行為時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)做出處理、處罰的決定或建議,這更加體現(xiàn)了我國(guó)審計(jì)的權(quán)威性。
3、公正性。與權(quán)威性密切相關(guān)的是審計(jì)的公正性。從某種意義上說(shuō),沒(méi)有公正性,也就不存在權(quán)威性。審計(jì)的公正性,反映了審計(jì)工作的基本要求。
審計(jì)人員理應(yīng)站在第三者的立場(chǎng)上,進(jìn)行實(shí)事求是的檢查,做出不帶任何偏見(jiàn)的、符合客觀實(shí)際的判斷,并做出公正的評(píng)價(jià)和進(jìn)行公正的處理,以正確地確定或解除被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。審計(jì)人員只有同時(shí)保持獨(dú)立性、公正性,才能取信于審計(jì)授權(quán)者或委托者以及社會(huì)公眾,才能真正樹(shù)立審計(jì)權(quán)威的形象。
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