尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

我是貴公司某分公司的業(yè)務(wù)員張三，在貴公司服務(wù)已有五年時(shí)間，得到了公司的培養(yǎng)和支持，我也一直在不斷努力工作，為公司做出了一些貢獻(xiàn)。在這五年中，我始終抱著對(duì)公司的忠誠(chéng)和責(zé)任感，努力工作，但是最近我在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題，覺得有必要對(duì)我們公司的一些規(guī)章制度做出一些改變，以提高我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

一、背景

我加入貴公司的時(shí)候，貴公司還是一個(gè)剛起步的小型企業(yè)，在這幾年中，公司發(fā)展也非常迅速，業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大。然而，隨著公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，我發(fā)現(xiàn)我們公司的一些規(guī)章制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的需要，甚至有些過時(shí)了。

首先，公司對(duì)于一些重要機(jī)密文件的處理方式已經(jīng)有些陳舊。目前，公司的機(jī)密文件管理是由人工進(jìn)行，容易出現(xiàn)文件遺失或泄漏等問題，對(duì)公司業(yè)務(wù)實(shí)施產(chǎn)生了一定的風(fēng)險(xiǎn)。我建議引入電子化的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，并且給予相關(guān)員工培訓(xùn)，以提高文件管理的安全性和效率。

其次，公司在業(yè)務(wù)拓展時(shí)往往需要大量的對(duì)外溝通和協(xié)商，但目前公司的合作伙伴并不知道我們公司領(lǐng)導(dǎo)的具體情況。為了提高與合作伙伴的溝通效率，我建議在公司公章上增加公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式，這樣不僅可以直接聯(lián)系到公司領(lǐng)導(dǎo)，還可以提高公司的形象和信任度。

另外，公司的員工考核制度也需要進(jìn)行一些調(diào)整。目前公司的考核主要以業(yè)績(jī)?yōu)槲ㄒ粯?biāo)準(zhǔn)，雖然可以有效激勵(lì)員工的積極性，但忽略了其他方面對(duì)于員工的重要性。我建議將員工的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)包括工作態(tài)度、協(xié)作能力、創(chuàng)新思維等方面，并給予相應(yīng)的權(quán)重比例。

二、目標(biāo)

通過對(duì)上述問題的改進(jìn)措施，我希望能夠達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo)：

1. 提高公司機(jī)密文件管理的安全性和效率，減少文件遺失或泄漏的風(fēng)險(xiǎn)；

2. 提高與合作伙伴的溝通效率，加強(qiáng)公司與合作伙伴的合作關(guān)系；

3. 增加公司員工綜合評(píng)價(jià)的權(quán)重比例，更全面地考核員工的工作表現(xiàn)；

4. 公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式通過公章展現(xiàn)出來，提高公司形象和信任度。

三、措施

為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我擬提出以下幾項(xiàng)措施：

1. 引入電子化的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行電子化存儲(chǔ)和管理，并進(jìn)行相關(guān)員工的培訓(xùn)；

2. 在公司公章上增加公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式，方便合作伙伴聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)；

3. 調(diào)整員工考核制度，將員工的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)包括工作態(tài)度、協(xié)作能力、創(chuàng)新思維等方面，并給予相應(yīng)的權(quán)重比例。

四、預(yù)期效果

通過上述措施的實(shí)施，我預(yù)期可以達(dá)到以下效果：

1. 公司機(jī)密文件的安全性和效率得到提升，減少了文件相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)；

2. 與合作伙伴的溝通效率得到提高，加強(qiáng)了公司與合作伙伴的合作關(guān)系；

3. 公司員工綜合評(píng)價(jià)更全面，能更客觀地評(píng)估員工工作表現(xiàn)；

4. 公司形象和信任度得到提升，提高了客戶對(duì)公司的信任程度。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，我深感這些變更措施對(duì)公司的發(fā)展有重要意義，希望貴公司能夠認(rèn)可我的建議并給予支持。如果有需要，我愿意積極參與并負(fù)責(zé)相關(guān)工作的實(shí)施。謝謝您的關(guān)注和支持！

此致

敬禮！

張三