如今,市場中大大小小的公司日益認(rèn)識到尋求洪山代理記賬服務(wù)的好處和優(yōu)勢,因此更愿意將財(cái)務(wù)工作交給洪山代理記賬公司來打理。那么,公司尋求代理記賬服務(wù)按照怎樣的流程來進(jìn)行呢?
一般來說,公司尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作委托,通常按照如下流程與步驟來進(jìn)行:
1、在代理記賬前
(1)由公司選定專業(yè)代理記賬公司,告知其服務(wù)需求,雙方商定合作事宜;
(2)由代理記賬公司主導(dǎo),與公司簽署正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議;
(3)公司提供代理記賬所需基礎(chǔ)材料,如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。
2、在代理記賬中
(1)票據(jù)交接。由公司出納人員將日常經(jīng)營期間取得的原始票據(jù)和憑證對接給代理記賬公司專屬會(huì)計(jì),或在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)要求代理記賬會(huì)計(jì)上門取票。
(2)票據(jù)審核和整理。在拿到公司提供的票據(jù)后,助理會(huì)計(jì)會(huì)對票據(jù)的規(guī)范性、正確性進(jìn)行審核,如若遇到問題,會(huì)第一時(shí)間與公司負(fù)責(zé)人溝通。
(3)編制記賬憑證。如果票據(jù)審核無誤,會(huì)計(jì)人員便會(huì)以此為依據(jù)編制記賬憑證,為做賬打好前期基礎(chǔ)。
(4)做賬。做賬環(huán)節(jié)由代理記賬會(huì)計(jì)使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件來完成,包括登記賬冊、編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等。
(5)復(fù)核。復(fù)核由代理記賬公司的審核會(huì)計(jì)來操作,遵循錄入與審核分開的原則,以較大限度確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精確性和精準(zhǔn)性。
(6)確認(rèn)稅金。如果復(fù)核無誤,代理記賬會(huì)計(jì)會(huì)在為公司進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)前與公司相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納稅金。
(7)納稅申報(bào)。納稅申報(bào)一般由代理記賬會(huì)計(jì)在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款,以保證稅款繳納及時(shí)、精準(zhǔn)。另外,如遇特殊情況,外勤會(huì)計(jì)也可以幫助公司前往稅務(wù)大廳辦理。
3、代理記賬后
(1)對公司進(jìn)行回訪。返還給公司財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料,并告知其新的財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策。
(2)與公司出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對賬,對下月記賬報(bào)稅工作做出安排。至此,公司尋求代理記賬服務(wù)流程基本完成。
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