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與企業(yè)合作時(shí),最初會(huì)簽訂代理記賬合同,明確雙方在合作中的權(quán)利和責(zé)任。通常在月末,會(huì)前往企業(yè)處收集各種單據(jù);接收企業(yè)提供的單據(jù)后,他們將對其進(jìn)行分類整理,編制記賬憑證并進(jìn)行入賬記錄;隨后,他們會(huì)提交各類報(bào)表,并履行各項(xiàng)稅費(fèi)繳納責(zé)任。 1. 每個(gè)月都需要處理銀行單據(jù),對打印好的銀行賬單進(jìn)行分類整理。由于外部賬目通常較為簡單明了,我們習(xí)慣將同類項(xiàng)歸納為一條分錄。主要包括手續(xù)費(fèi)、利息收入、存款提取、收付款、以及各種費(fèi)用。 2. 整理進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票,對外部賬目的銷售收入和購進(jìn)款項(xiàng)一般根據(jù)當(dāng)月開具以及核對的發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)。 3. 將所有的銀行回單和發(fā)票等原始憑證整理妥當(dāng),如p2所示。 4. 完成原始憑證的整理工作后,開始記賬流程。一般情況下,會(huì)先處理手續(xù)費(fèi),然后是存取款、利息收入、各項(xiàng)費(fèi)用、收付款、進(jìn)銷項(xiàng),計(jì)提并支付工資,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,計(jì)提折舊,結(jié)轉(zhuǎn)損益(財(cái)務(wù)軟件會(huì)自動(dòng)生成)。 5. 完成所有憑證處理后,需要核對賬戶銀行余額是否與實(shí)際余額相符,稅金是否與報(bào)表一致(同時(shí)需要根據(jù)企業(yè)情況,在合法的情況下調(diào)整利潤,確定是否需要增加或減少利潤)。 6. 最終生成各類報(bào)表并進(jìn)行打印。
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