發(fā)票即指一切單位與個(gè)人在購銷商品、接受或提供服務(wù)以及從事其它經(jīng)營活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。下面興悅達(dá)助力財(cái)稅為此整理了發(fā)票方面的基本常識(shí)內(nèi)容。

一、發(fā)票的含義：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含數(shù)量及日期，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票也通常稱為付款單：在中國大陸收款收據(jù)、付款單有時(shí)也被統(tǒng)稱為發(fā)票。中國會(huì)計(jì)制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)票稱為稅務(wù)發(fā)票。政府部門征款、收費(fèi)的憑證各個(gè)時(shí)期與不同收費(fèi)征款項(xiàng)目稱呼都不一樣，但多被統(tǒng)稱為行政單位收費(fèi)收款收據(jù)。為內(nèi)部審計(jì)以及核數(shù)，為了防止發(fā)票跳號(hào)或重復(fù)，在每一張發(fā)票必須有獨(dú)一無二的流水賬號(hào)碼。

二、發(fā)票的基本聯(lián)次：普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)。

第一聯(lián)為存根聯(lián)（開票方留存?zhèn)洳椋?

第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)（收?qǐng)?zhí)方作為收款或付款原始憑證）；

第三聯(lián)為記賬聯(lián)（開票方作為記賬原始憑證）。

其中增值稅普二、通發(fā)票的基本聯(lián)次做兩聯(lián)，第一聯(lián)為記賬聯(lián)，銷貨方用于記賬憑證；第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購貨方用作記賬憑證，另外為了滿足部分納稅人的需求，基本聯(lián)次后添加三聯(lián)的附加聯(lián)次，變成五聯(lián)票，給企業(yè)選擇使用。

三、發(fā)票的作用：發(fā)票是個(gè)人經(jīng)營活動(dòng)與記錄單位的商事憑證，也是會(huì)計(jì)核算的原始證明，是稅務(wù)檢查的重要依據(jù)。加強(qiáng)發(fā)票管理、正確使用發(fā)票對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序具有重要意義。