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記賬代理外資企業(yè)怎么預(yù)防外賬建設(shè)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?

編輯:興悅達(dá)助力財(cái)稅時(shí)間:2024-06-18 0

鑒于各國財(cái)政狀況、政策規(guī)定各不相同,財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理工作對于走出國門的中國企業(yè)來講是很大的挑戰(zhàn)。

注意事項(xiàng)

外賬建設(shè)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述

中國企業(yè)境外開展業(yè)務(wù),在按照國內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算依法納稅的同時(shí),需要按照當(dāng)?shù)匾?guī)定建立外賬,并完成相關(guān)的稅務(wù)申報(bào)繳納工作。所謂外賬即按照當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的要求對境外機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并依據(jù)核算結(jié)果編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以反映境外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等,最終形成會(huì)計(jì)記錄、賬套、報(bào)表等一整套的財(cái)務(wù)檔案,滿足所在國納稅申報(bào)、中介審計(jì)、其他監(jiān)管需要,同時(shí)為管理層決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。財(cái)務(wù)人員依據(jù)外賬確認(rèn)的數(shù)據(jù)申報(bào)繳納相關(guān)稅費(fèi)。

鑒于財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大、影響程度大,且存在于日常經(jīng)營的各項(xiàng)工作中,所以企業(yè)必須要樹立一個(gè)正確的理念,將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作視為一項(xiàng)常抓不懈的工作滲透到企業(yè)管理的各個(gè)階段,進(jìn)而將財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以接受的范圍內(nèi)。

政策收集準(zhǔn)備階段

入駐新國別開展業(yè)務(wù)前,中國企業(yè)務(wù)必做好前期的政策收集準(zhǔn)備工作,如目標(biāo)市場的財(cái)稅政策、稅種、稅率、稅務(wù)征收辦法、稽查慣例等,全面了解所有影響報(bào)價(jià)的因素,為合同談判做好準(zhǔn)備。如,考慮企業(yè)進(jìn)駐的注冊形式,是成立子公司、代表處、分公司,還是與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)或其他境外公司成立聯(lián)營體,注冊形式的差異不僅會(huì)對境外機(jī)構(gòu)經(jīng)營范圍產(chǎn)生影響,而且直接會(huì)對境外機(jī)構(gòu)稅收的申報(bào)繳納方式產(chǎn)生影響。

再如,境外機(jī)構(gòu)對納稅方式的選擇。有些國家對項(xiàng)目公司所得稅的征收方式是可以選擇的,包括:按照利潤百分比納稅的查賬征收模式和按照營業(yè)額百分比納稅的核定征收模式,企業(yè)可以在項(xiàng)目公司成立之初自主選擇。有些企業(yè)為了最大限度的降低稅務(wù)成本選擇了“查賬征收”模式,但此模式會(huì)很大程度加大項(xiàng)目的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也加重了辦事處的外賬建設(shè)壓力。而選擇“核定征收”模式無疑已經(jīng)鎖定了稅務(wù)成本負(fù)擔(dān),即使企業(yè)具備較高的稅務(wù)合規(guī)能力,或者項(xiàng)目本身盈利水平很低也需要負(fù)擔(dān)此筆稅負(fù)。

因此,兩種納稅模式各有利弊,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況事前謀劃選擇,并對相應(yīng)的稅負(fù)成本在報(bào)價(jià)中充分考慮。

合同談判階段

合同談判前,中國企業(yè)務(wù)必清晰了解、測算經(jīng)營活動(dòng)涉及的所有稅目、費(fèi)用種類,并詳細(xì)測算稅費(fèi)金額。同時(shí),由于各個(gè)國家稅務(wù)抵扣項(xiàng)目、金額、減免稅規(guī)定均有不同,企業(yè)應(yīng)充分評估內(nèi)賬、外賬利潤差異,完成項(xiàng)目所得稅總量測算,并將上述因素在投標(biāo)、談判中加以考慮。

合同談判階段,合同條款的訂立應(yīng)采取各種方法合法減稅、免稅、合規(guī),并規(guī)避合同訂立中的法律風(fēng)險(xiǎn),以三個(gè)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)為例:

1、關(guān)注合同條款與當(dāng)?shù)胤纱嬖跊_突的問題。如工程總包合同中約定,項(xiàng)目執(zhí)行過程中免除一切稅,但該條款不符合當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定,那么此類合同條款實(shí)則無效,進(jìn)而項(xiàng)目成本將顯著增加;

2、關(guān)注納稅方式的選擇問題。如工程承包合同中約定增值稅享受優(yōu)惠政策,那么具體的優(yōu)惠方式如“零稅率、免稅、先征后退”等,也會(huì)對承包商產(chǎn)生很大影響,尤其針對匯率波動(dòng)大的國家,這種影響將更大;

3、關(guān)注適用的法律及合同方責(zé)任。尤其針對工程承包類合同,往往合同的執(zhí)行跨越幾個(gè)年度,政權(quán)變動(dòng)、法律法規(guī)的調(diào)整等都會(huì)對合同的執(zhí)行產(chǎn)生影響,所以在合同條款中注明該合同適用的法律規(guī)定,注明合同稅金適用的條款,或者通過明確合同方權(quán)利義務(wù),約定政策變化時(shí)的責(zé)任分擔(dān)問題,將大大降低合同訂立后所在國政策調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目實(shí)施階段

一、靈活選用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策

會(huì)計(jì)核算過程中,企業(yè)對一些會(huì)計(jì)政策的選用是可以自主選擇或者據(jù)理力爭的,這些政策的確定將對境外機(jī)構(gòu)稅收成本或納稅時(shí)間產(chǎn)生很大影響。如,工程項(xiàng)目收入確認(rèn)問題。有些國家依據(jù)工程賬單確認(rèn)收入,同時(shí)按照實(shí)現(xiàn)的利潤繳納企業(yè)所得稅。針對里程碑付款模式的工程項(xiàng)目,這種收入確認(rèn)方式在項(xiàng)目前期會(huì)產(chǎn)生較大的應(yīng)稅利潤,且利潤率很可能會(huì)高于項(xiàng)目的實(shí)際利潤率。

為改變這種現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)人員可從國際會(huì)計(jì)制度入手據(jù)理力爭將收入確認(rèn)方式變更為“完工百分比法”,實(shí)現(xiàn)收入與成本的配比,降低所得稅負(fù)。

二、資料檔案的收集整理工作

日常工作中,境外機(jī)構(gòu)應(yīng)做好三方面的工作及時(shí)準(zhǔn)確地收集資料檔案,為日后稅務(wù)檢查、稅務(wù)抵免、退稅等工作做好準(zhǔn)備。

1、詳細(xì)了解稅務(wù)抵免、退稅工作所需要準(zhǔn)備的材料、票據(jù)形式。如,稅務(wù)抵免過程中除了提供納稅憑證是否需要提供第三方證明或者中介機(jī)構(gòu)鑒證報(bào)告,避免資料不全導(dǎo)致抵免失敗或延遲退稅的風(fēng)險(xiǎn);

2、合理規(guī)劃納稅申報(bào)時(shí)間,避免延誤風(fēng)險(xiǎn)。如,國內(nèi)企業(yè)所得稅匯算清繳截止時(shí)間為次年5月31日,有些國家匯算清繳時(shí)間在此之后,如果以國外時(shí)間為準(zhǔn),境外機(jī)構(gòu)即使取得完稅證明也無法在國內(nèi)享受稅收抵免;

3、認(rèn)真核對資料信息,保證資料的準(zhǔn)確性。稅務(wù)人員取得稅務(wù)憑證后應(yīng)認(rèn)真核對憑證抬頭與企業(yè)名稱的一致性,避免票據(jù)無效的風(fēng)險(xiǎn)。

三、外賬記錄的準(zhǔn)確性問題

境外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照投標(biāo)報(bào)價(jià)中對所得稅總量的估算,規(guī)劃年度外賬成本規(guī)模,合理控制年度稅務(wù)支出。由于外賬記錄一般是按照當(dāng)?shù)卣Z言記錄,在外賬建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)人員面臨的最大挑戰(zhàn)就是出現(xiàn)理解偏差。尤其針對母語不是英語的國家,財(cái)務(wù)人員不懂語言,翻譯人員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),溝通過程中往往出現(xiàn)理解差異、意思表達(dá)不到位的情況,致使外賬記錄與企業(yè)預(yù)期不符。所以對于開展境外經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè),吸收、培養(yǎng)復(fù)合型人才是勢在必行的。

四、據(jù)理力爭爭議事項(xiàng)

或出于財(cái)稅體制差異,或出于當(dāng)?shù)卣愂諄碓磯毫Φ男枰?,境外機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營中總會(huì)遇到稅企存在差異的情況。面對這一情況,境外機(jī)構(gòu)首先應(yīng)分析差異產(chǎn)生的原因,如果是自身的問題,那么應(yīng)以良好的態(tài)度與稅務(wù)機(jī)構(gòu)溝通,將懲處追繳成本降到最低;如果是出于稅企理解差異,或者在政策靈活度允許的范圍內(nèi),中國企業(yè)務(wù)必應(yīng)摒棄“用錢了事”的觀念,通過學(xué)習(xí)政策法規(guī)并咨詢當(dāng)?shù)厥聞?wù)所、律師據(jù)理力爭,來保障自身的合法權(quán)益。如上述工程項(xiàng)目收入確認(rèn)方式的選擇問題,直接影響企業(yè)稅務(wù)成本及納稅時(shí)間,進(jìn)而對項(xiàng)目利潤的實(shí)現(xiàn)起到了舉足輕重的影響。

項(xiàng)目收尾階段

項(xiàng)目結(jié)束收尾階段,稅務(wù)工作依然不能放松停滯,應(yīng)繼續(xù)有序開展。

首先,如果實(shí)施的項(xiàng)目享受稅收優(yōu)惠政策,如境外采購材料、設(shè)備免稅進(jìn)口,那么在項(xiàng)目結(jié)束后就應(yīng)做好剩余免稅材料、設(shè)備的處置工作,避免在未辦理稅務(wù)手續(xù)的情況下私自挪用、處置而招致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

其次,做好納稅資料檔案的歸集整理工作,以滿足后續(xù)所在國及國內(nèi)監(jiān)督檢查的需要;

再次,按照當(dāng)?shù)匾?,有些?xiàng)目以聯(lián)營體模式或設(shè)立項(xiàng)目公司模式實(shí)施,那么,在項(xiàng)目結(jié)束后,境外機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)整理上報(bào)項(xiàng)目驗(yàn)收交接材料,完成項(xiàng)目公司、聯(lián)營體機(jī)構(gòu)的注銷手續(xù),徹底完結(jié)相關(guān)義務(wù);

最后,中國企業(yè)應(yīng)對境外經(jīng)營的總結(jié)工作予以重視,傳承經(jīng)驗(yàn),摒棄糟粕,最終形成企業(yè)核心競爭力。

稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及企業(yè)的根本利益,其發(fā)生的概率及產(chǎn)生的影響不容小覷,所以凡是“走出去”的中國企業(yè),必須研究和熟悉所在國的法律法規(guī),并對外賬建設(shè)及稅負(fù)合規(guī)進(jìn)行全過程管理,合理利用相關(guān)政策降低稅務(wù)成本、延遲納稅時(shí)間,在依法納稅有效控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),降低稅務(wù)成本負(fù)擔(dān)。


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