運(yùn)行開票軟件后，系統(tǒng)彈出登錄界面，點(diǎn)擊“登錄”按鈕便可登錄開票系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

開票系統(tǒng)主要分為四大模塊“系統(tǒng)設(shè)置”、’“發(fā)票管理”、“報(bào)稅處理”、“系統(tǒng)維護(hù)”

系統(tǒng)設(shè)置

參數(shù)設(shè)置可以設(shè)置基本信息，地址電話，開戶行及賬號(hào)

客戶編碼里可以把常用的客戶信息保存進(jìn)去

點(diǎn)擊“增加”

客戶編碼編輯

客戶編碼信息中，如果開增值稅普通發(fā)票，需要填寫客戶名稱和客戶稅號(hào)（個(gè)人，政府機(jī)關(guān)單位，國外客戶不需要寫稅號(hào)）；如果開增值稅專用發(fā)票，除*內(nèi)容外，客戶的稅號(hào)、地址電話、銀行賬號(hào)必須填上。

商品編碼添加

點(diǎn)擊“商品編碼”，重的“增加”新增商品信息

填寫商品名稱，然后選擇稅收分類編碼

可以在左側(cè)稅收分類編碼分類里查找，也可以檢索關(guān)鍵詞，如果檢索不到可以換個(gè)關(guān)鍵詞繼續(xù)檢索。比如如果我們想找電腦的稅收分類編碼，如果檢索“電腦”檢索不到或者檢索出的不符合要求可以換個(gè)關(guān)鍵詞“計(jì)算機(jī)”再次檢索。

選擇好稅收分類編碼，根據(jù)實(shí)際情況選擇稅率或者征收率。規(guī)則型號(hào)，計(jì)量單位，單價(jià)選擇性填寫，如果不填單價(jià)，含稅價(jià)標(biāo)志不用管（如果寫上單價(jià)，注意選擇含稅價(jià)標(biāo)志，“是”為含稅價(jià)，“否”為不含稅價(jià)），如果享有優(yōu)惠政策，“享受優(yōu)惠政策”那里選擇“是”，“優(yōu)惠政策類型”根據(jù)實(shí)際情況選擇。

最后點(diǎn)擊保存按鈕，對(duì)商品信息進(jìn)行保存！

發(fā)票管理

“發(fā)票讀入”是領(lǐng)完發(fā)票以后進(jìn)行的操作，不領(lǐng)發(fā)票不需要點(diǎn)擊。

“庫存查詢”可以查看發(fā)票庫中剩余發(fā)票種類及剩余發(fā)票數(shù)量等信息

發(fā)票填開：

增值稅專用發(fā)票填開

點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開-增值稅專用發(fā)票填開。

核對(duì)發(fā)票代碼、號(hào)碼。

點(diǎn)擊確認(rèn)后進(jìn)入填開界面

1.購買方信息填寫：購買方為自然人以外的單位或個(gè)體工商戶，符合規(guī)定條件的,索取增值稅專用發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供購買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)信息等四項(xiàng)信息；按照有關(guān)稅收規(guī)定，自然人不得索取增值稅專用發(fā)票。

2.含稅狀態(tài)選擇：進(jìn)入發(fā)票填開界面，先確定您開具的發(fā)票含稅狀態(tài)，按“價(jià)格”可進(jìn)行切換

3.商品信息選擇：

購買方信息填寫完成，商品編輯完成后點(diǎn)擊“打印”對(duì)所填開的發(fā)票進(jìn)行保存并彈出打印選擇框進(jìn)行發(fā)票打?。ǔ醮未蛴“l(fā)票前一定要調(diào)整好打印位置后再將發(fā)票打在紙質(zhì)發(fā)票上）

增值稅普通發(fā)票填開

根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2024年第16號(hào)，7月1日起，銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。

銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。

購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

增值稅普通發(fā)票填開與增值稅專用發(fā)票填開基本相同就不多做介紹

發(fā)票查詢

用來按月或按全年度查詢所開的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票，還可以查詢打印銷貨清單

發(fā)票作廢

當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，若該張所開發(fā)票未抄稅并且未跨月，則可利用該功能作廢該張發(fā)票的電子信息。

發(fā)票修復(fù)

由于某種原因?qū)е掠脖P發(fā)票數(shù)據(jù)庫中當(dāng)前會(huì)計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅盤中記錄的數(shù)據(jù)不一致時(shí)，可通過該菜單功能利用金稅盤中相應(yīng)發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復(fù)硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。

信息表

對(duì)紅字專用發(fā)票信息表進(jìn)行開具和管理。這里不做過多介紹，紅字發(fā)票開具流程增值稅紅字發(fā)票的分類及開具（圖文教程）在以前發(fā)布的內(nèi)容里有。

報(bào)稅處理

上報(bào)匯總和遠(yuǎn)程清卡，一般都是登錄開票軟件過程中自動(dòng)運(yùn)行，平時(shí)沒有特殊情況不需要點(diǎn)擊，那么每個(gè)與怎么抄報(bào)稅清卡呢？往下看

征期抄報(bào)稅流程

航天信息開票系統(tǒng)每月抄稅（或上報(bào)匯總）、清卡操作流程

1、一般納稅人以及小規(guī)模、個(gè)體戶企業(yè)操作流程：（每月15號(hào)之前完成具體時(shí)間以當(dāng)?shù)囟惥譃闇?zhǔn)）

報(bào)稅處理 ? 上報(bào)匯總 （自動(dòng)執(zhí)行會(huì)有提示,如圖A）? 進(jìn)入申報(bào)軟件申報(bào)（需申報(bào)成功）?遠(yuǎn)程清卡（登錄過程自動(dòng)執(zhí)行有提示,如圖B）

2、季報(bào)小規(guī)模、個(gè)體戶企業(yè)操作流程：（每月15號(hào)之前完成具體時(shí)間以當(dāng)?shù)囟惥譃闇?zhǔn)）

申報(bào)期（1、4、7、10月）：報(bào)稅處理? 上報(bào)匯總（自動(dòng)執(zhí)行會(huì)有提示,如圖A）?進(jìn)入申報(bào)軟件申報(bào)（需申報(bào)成功）? 遠(yuǎn)程清卡（登錄過程自動(dòng)執(zhí)行有提示,如圖B）

非申報(bào)期（2、3、5、6、8、9、11、12月）：報(bào)稅處理?上報(bào)匯總（自動(dòng)的會(huì)有提示,如圖A）? 遠(yuǎn)程清卡（登錄過程自動(dòng)執(zhí)行有提示,如圖B）

判斷清卡是否成功：【報(bào)稅處理】?【狀態(tài)查詢】?【增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票】

鎖死日期為下個(gè)月中旬表示清卡完成

注意：逾期未進(jìn)行“清卡”操作，需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行“手工清卡”。

圖A.自動(dòng)上報(bào)匯總完成提示

圖B.自動(dòng)清卡完成提示

圖C.清卡完成標(biāo)志

辦稅廳抄報(bào)是特殊情況下才需要執(zhí)行的操作，不能隨便點(diǎn)，點(diǎn)了以后要去大廳去清卡，為了避免誤點(diǎn)新版開票主界面隱藏了辦稅廳抄報(bào)

添加開票員

系統(tǒng)維護(hù)”模塊下的“用戶管理”

可以“新增”、“修改”、“刪除”、“修改密碼”

填上用戶名稱，密碼統(tǒng)一為a123456，隸屬角色統(tǒng)一選開票員。在發(fā)票填開時(shí)，進(jìn)行選擇即可